Учебный отпуск – один из видов дополнительных отпусков, который позволяет сотруднику совмещать работу и получение профессионального образования․ Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ термин «учебный отпуск» официально не прописан, Минтруд неоднократно разъяснял порядок его предоставления, условия получения и порядок оплаты․

Правовая база

• Письмо Минтруда России от  № 14‑2/ООГ‑16409 – основной документ, в котором указаны требования к справке‑вызову и к обязательному предоставлению отпуска․
• Письмо Минтруда от  № 14‑1‑187 – разъясняет, что работодатель не обязан предоставлять и оплачивать учебный отпуск при получении второго высшего образования․
• Письмо Минтруда от  – подтверждает, что работодатель не имеет права «отозвать» сотрудника из учебного отпуска․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 77, 80, 81) – регулирует дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка и без него․

Кто имеет право на учебный отпуск?

1. Первое высшее образование – сотрудник, который впервые поступает в высшее учебное заведение, аккредитованное в РФ․
2. Повышение квалификации – если обучение направлено на освоение новой специальности, повышение уровня квалификации или получение новой профессии․
3. Соискание ученой степени (докторская или кандидатская диссертация) – отдельный порядок оформления (см․ пункт 5)․
4. Работники, получающие первичное профессиональное образование (колледжи, техникумы) – при условии, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию․

Когда отпуск не предоставляется?

• Для получения второго высшего образования (письмо Минтруда 14‑1‑187)․
• Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации․
• Если сотрудник уже находится в отпуске по другим основаниям (например, ежегодный оплачиваемый отпуск) и совмещает его с учебой без согласования․

Как оформить учебный отпуск?

Порядок подачи заявления

1. Сотрудник подаёт заявление на учебный отпуск в письменной форме (образцы доступны на порталах «Заявления на отпуск 2026»)․
2. К заявлению прилагается справка‑вызов от учебного заведения, в которой указаны:
   • ФИО сотрудника;
   • Название и реквизиты организации‑обучающего;
   • Дата начала и окончания обучения;
   • Объём учебных часов (по учебному плану)․
3. Работодатель рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и принимает решение о предоставлении отпуска․

Что делать после завершения отпуска?

Сотрудник обязан предоставить работодателю отрывную часть справки‑вызова, подтверждающую факт присутствия в учебном заведении и сроки обучения․ Отсутствие этой части не влечёт штрафов, однако без неё работодатель может отказать в выплате пособия за отпуск․

Продолжительность учебного отпуска

• Стандартный срок – до 4 месяцев в календарном году (соответствует учебному плану)․
• Для соискателей ученой степени – отпуск может быть предоставлен на срок, необходимый для защиты диссертации (обычно до 6 месяцев), но каждый случай рассматривается индивидуально․
• Продление возможно только при наличии нового согласованного заявления и справки‑вызова․

Оплата учебного отпуска

Что считается «средним заработком»?

Средний заработок рассчитывается на основании заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску․ При этом учитываются все выплаты, входящие в средний заработок (оклад, надбавки, премии), но не учитываются выплаты, связанные с отпуском․

Как происходит выплата?

1. Если отпуск предоставлен по первому высшему образованию – он оплачивается из среднего заработка сотрудника․
2. Для второго высшего образования и большинства форм повышения квалификации – отпуск не оплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором․
3. Оплата производится в обычный день выплаты заработной платы, без учета минимального размера оплаты труда (МРОТ) – МРОТ в расчёт не берётся․

Особые случаи

Сотрудник только приступил к работе

Если сотрудник находится в испытательном сроке, он имеет право на учебный отпуск при условии, что:

• Справка‑вызов выдана до начала испытательного срока;
• Работодатель согласует отпуск и учитывает его в расчёте среднего заработка (в данном случае – за период с момента начала работы)․

Защита диссертации (учёная степень)

Для соискателей кандидатской или докторской степени:

• Отпуск предоставляется на основании приказа Минтруда (письмо от  № 14‑2/ООГ‑16409) и справки‑вызова от ВУЗа․
• Оплата производится из среднего заработка, если отпуск не превышает 4 месяцев; при более длительном отпуске часть выплат может быть без сохранения среднего заработка․
• После защиты диссертации сотрудник обязан предоставить окончательный акт о защите и отрывную часть справки‑вызова․

Сотрудники, получающие второе высшее образование

Согласно письму Минтруда от  № 14‑1‑187, работодатель не обязан:

• Предоставлять учебный отпуск;
• Оплачивать такой отпуск․

Однако, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрено иное, работодатель обязан выполнить свои обязательства․

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Получить от сотрудника заявление и справку‑вызов․
2. Проверить аккредитацию учебного заведения․
3. Убедиться, что обучение – первое высшее образование (или иной случай, разрешённый Минтрудом)․
4. Рассчитать средний заработок за 12 месяцев до начала отпуска․
5. Составить приказ о предоставлении учебного отпуска с указанием сроков и условий оплаты․
6. После окончания отпуска собрать отрывную часть справки‑вызова․
7. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и расчёт заработной платы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удержать часть заработка, если сотрудник не предоставил отрывную часть справки‑вызова?

Нет․ По разъяснению Минтруда, отсутствие отрывной части справки‑вызова не влечёт штрафных удержаний, но может задержать выплату пособия за отпуск․

Какой документ подтверждает право на учебный отпуск?

Это справка‑вызов, выданная учебным заведением в соответствии с письмом Минтруда от  № 14‑2/ООГ‑16409․

Может ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска?

Нет․ Письмо Минтруда от  г․ чётко указывает, что работодатель не имеет права «отозвать» сотрудника из учебного отпуска․

Как оформить отпуск, если сотрудник учится в дистанционном формате?

Требуется справка‑вызов, в которой указано, что обучение проходит в аккредитованном учреждении, независимо от формы обучения (очно‑заочно, дистанционно)․

Учебный отпуск – важный инструмент, позволяющий сотрудникам повышать квалификацию и получать новое образование без потери места работы․ Правильное оформление, соблюдение требований к справке‑вызову и расчёт среднего заработка позволяют избежать конфликтов между работодателем и работником․ При соблюдении всех рекомендаций, изложенных в письмах Минтруда и в настоящей статье, процесс предоставления и оплаты учебного отпуска будет прозрачным и законным․

Источник информации: официальные письма Минтруда России ( № 14‑2/ООГ‑16409,  № 14‑1‑187, ), публикации «Бухонлайн», «Время бухгалтера», «КонсультантПлюс», «Гарант․ру» и др․ Дата актуализации – 23 мая 2026 г․