Учебный отпуск – это особый вид дополнительного отпуска, предоставляемый работникам, совмещающим трудовую деятельность с обучением в образовательных учреждениях. В России регулирование учебного отпуска осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также рядом нормативных актов Минтруда и Минобрнауки.
Что такое учебный отпуск?
В Трудовом кодексе РФ термин «учебный отпуск» не упоминается напрямую. Однако в статье 173 ТК РФ описывается дополнительный отпуск для работников, совмещающих работу с обучением. В разговорной практике его называют «учебный отпуск».
Ключевые особенности
- Отпуск предоставляется работнику, который получает образование впервые и успешно учится.
- Образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
- Учебный отпуск оплачивается за счёт работодателя.
- Период отпуска ограничен 3 месяцами в течение календарного года (статья 173 ТК РФ).
Правовые основания
Основные нормативные акты, регулирующие учебный отпуск:
- Трудовой кодекс РФ – статья 173.
- Постановление Правительства РФ от № 409 – порядок предоставления отпуска для работников, допущенных к соисканию ученой степени (защите диссертации).
- Письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-16409 – подтверждение необходимости предоставления отрывной части справки‑вызова.
- Приказ Минобрнауки РФ от № 1368 – форма справки‑вызова, дающей право на отпуск.
Кому положен учебный отпуск?
Учебный отпуск предоставляется:
- Сотрудникам, получающим образование впервые.
- Сотрудникам, обучающимся в аккредитованном вузе;
- Сотрудникам, которые совмещают работу с подготовкой к защите диссертации (постановление 409/2014).
- Сотрудникам, обучающимся в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только за счёт одного из них (ч. 3 ст. 177 ТК).
Как оформить учебный отпуск?
Процесс оформления состоит из нескольких этапов:
- Подготовка заявления – работник подает письменное заявление о желании взять учебный отпуск.
- Справка‑вызов – образовательное учреждение выдает справку‑вызов по форме, утверждённой приказом Минобрнауки № 1368. В справке указываются даты обучения и подтверждается факт присутствия.
- Приказ руководителя – руководитель издаёт приказ (форма Т‑6 или Т‑6а) о предоставлении отпуска.
- Бухгалтерия – оформляет записку‑расчёт (средний заработок) и фиксирует данные в личной карточке работника (форма Т‑2), лицевом счёте (Т‑54/Т‑54а) и табеле учёта рабочего времени (Т‑12/Т‑13).
- Отрывная часть справки‑вызова – после завершения отпуска работник обязан предоставить работодателю отрывную часть справки‑вызова, подтверждающую фактическое присутствие в учебном заведении.
Продолжительность и оплата
Согласно статье 173 ТК РФ:
- Учебный отпуск может длиться до 3 мес. в течение календарного года.
- Оплата производится за счёт работодателя и равна среднему заработку работника за последний календарный год.
- При отсутствии справки‑вызова отпуск не может быть предоставлен.
В 2026 году правила остаются неизменными, однако работодатели должны учитывать новые требования к документам, включая обязательную отрывную часть справки‑вызова.
Специфические случаи
Защита диссертации
Постановление Правительства РФ от № 409 уточняет порядок предоставления отпуска для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени. В этом случае отпуск может быть продлен до 6 мес. при условии предоставления справки‑вызова от научного руководителя.
Обучение в двух вузах
Если сотрудник обучается в двух учебных заведениях, отпуск предоставляется только за счёт одного из них. Работник самостоятельно выбирает, в каком вузе он будет получать отпуск.
Ответственность работодателя
Работодатель обязан:
- Проверить наличие справки‑вызова и её соответствие требованиям.
- Соблюдать сроки оформления приказа и бухгалтерских документов.
- Оплачивать отпуск в полном объёме.
- Фиксировать данные в личной карточке и табеле учёта рабочего времени.
- Принимать отрывную часть справки‑вызова после окончания отпуска.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять учебный отпуск, если я уже работаю в компании более 5 лет? – Да, срок работы не ограничивает право на отпуск, главное – наличие справки‑вызова.
- Что делать, если справка‑вызов не пришла вовремя? – Работник может подать заявление позже, но отпуск будет считаться с даты получения справки.
- Можно ли удержать оплату за учебный отпуск, если работник пропустил занятия? – Нет, удержание возможно только при отсутствии справки‑вызова.
- Как оформить отпуск, если работник обучается онлайн? – Требуется справка‑вызов от онлайн‑курса, подтверждающая участие.
Учебный отпуск – важный инструмент поддержки профессионального развития сотрудников. Правильное оформление и соблюдение всех требований Минтруда и Минобрнауки позволяют работодателю и работнику воспользоваться преимуществами дополнительного оплачиваемого отпуска без конфликтов и недоразумений.