Вопрос о том, нужно ли отражать ученический договор в трудовой книжке, часто возникает у работодателей и будущих сотрудников. Ответ зависит от законодательных норм Трудового кодекса РФ, а также от особенностей оформления и содержания ученического договора.
Что такое ученический договор?
Ученический договор – это документ, регулирующий отношения между работодателем и учеником, в рамках которого работодатель обязуется предоставить обучение, а ученик – пройти обучение и выполнить установленные обязательства. Договор может быть заключён как с отдельным учеником, так и в рамках программы профессионального обучения.
- Содержит указание профессии, специальности, квалификации;
- Обязывает работодателя обеспечить обучение;
- Устанавливает обязанности ученика (не пропускать занятия, соблюдать ТБ и внутренний распорядок).
Трудовая книжка: что в неё включается?
Трудовая книжка оформляется для фиксации трудовой деятельности работника. В неё вносятся сведения о:
- Приёме на работу;
- Заключении трудового договора;
- Изменениях условий труда;
- Отпуске, увольнении и иных событиях.
Согласно ст. 64 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только сведения, подтверждающие факт выполнения трудовых функций и условий труда.
Ученический договор и трудовое право
По мнению экспертов, ученический договор не является трудовым договором до момента окончания обучения и получения квалификации. Он представляет собой гражданско‑правовой договор, который в дальнейшем может привести к заключению трудового договора.
Таким образом, до того момента, когда ученик официально становится сотрудником, в его трудовой книжке не должно быть записи о ученическом договоре. Запись вносится только после того, как ученик прошёл обучение и был принят на работу в качестве сотрудника.
Когда вносится запись в трудовую книжку?
Запись вносится в следующих случаях:
- После подписания трудового договора с выпускником ученичества;
- После окончания учебного процесса и получения подтверждения о завершении обучения;
- При приёме на постоянную должность, когда требуется оформить приказ о приёме на работу.
Если ученик продолжает работать в той же организации после окончания обучения, то в его трудовой книжке будет отражаться только трудовой договор, а не отдельный ученический договор.
Практические рекомендации работодателям
Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Сформировать локальный акт о регламенте обучения, включающий учебные программы и цели.
- Убедиться, что обучение проводится в лицензированных учебных центрах.
- Оформить ученический договор в письменной форме в двух экземплярах.
- После завершения обучения и подписания трудового договора внести сведения в трудовую книжку только о факте приёма на работу.
- Не включать в трудовую книжку сведения о самом ученическом договоре, если он ещё не привел к заключению трудового договора.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
При оформлении записи в трудовой книжке следует указывать:
- Дата приёма на работу;
- Должность/кадр;
- Сведения о прохождении обучения (при необходимости – в отдельном поле “Образование и профильное обучение”).
Пример записи:
<td></td> <td>Менеджер по продажам</td> <td>Принят в связи с окончанием ученичества</td>
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли сразу оформить запись в трудовой книжке о ученическом договоре?
Ответ: Нет. Ученический договор не является трудовым, поэтому его нельзя отражать в трудовой книжке до момента заключения трудового договора.
Вопрос: Что делать, если ученик уже работает, но не оформлен в трудовой книжке?
Ответ: Нужно оформить приказ о приёме на работу и внести соответствующую запись в трудовую книжку, указав дату начала работы и должность.
Вопрос: Требуется ли указывать в трудовой книжке сведения об обучении, если оно было частью ученического договора?
Ответ: Да, такие сведения могут быть указаны в отдельном поле “Образование и профильное обучение”, но они не заменяют запись о приёме на работу.
Итак, ученический договор не вносится в трудовую книжку до тех пор, пока не возникнет трудовое отношение между работодателем и учеником. Запись вносится только после подписания трудового договора и официального приёма на работу. Соблюдение указанных правил поможет избежать юридических ошибок и обеспечит корректное документооборота в организации.