Учет бланков трудовых книжек является важным аспектом кадровой работы в бюджетных учреждениях. С года отдельные бюджетные организации должны руководствоваться новыми правилами учета трудовых книжек, которые не противоречат Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.
Книга учета бланков строгой отчетности
Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них используется отдельная книга, форма которой была утверждена Постановлением Минтруда 69 от г. В книге учета бланков строгой отчетности должны быть указаны следующие сведения:
- номер бланка
- дата выдачи
- фамилия, имя, отчество сотрудника
- должность
- отдел
- подпись сотрудника
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должна быть пронумерованна, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна содержать информацию о всех операциях, связанных с выдачей, возвратом и уничтожением бланков трудовых книжек и вкладышей.
Учет бланков трудовых книжек на забалансовом счете
Учет бланков трудовых книжек может вестись на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк ─ 1 руб.
Учет бланков трудовых книжек в бюджетных организациях
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним учитываются в бюджетных организациях на субсчете 132 «Денежные документы», то есть являются денежными документами.
Сроки хранения документов
Копии/корешки бланков учреждение должно хранить в течение 5 лет.
Учет бланков трудовых книжек в бюджетных учреждениях является важным аспектом кадровой работы. Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них используется отдельная книга, которая должна быть пронумерованна, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Учет бланков трудовых книжек может вестись на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» или на субсчете 132 «Денежные документы». Копии/корешки бланков учреждение должно хранить в течение 5 лет.