Важно! В 2026 году ведение трудовых книжек регулируется Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г․ № 320н․ Особое внимание следует уделить правильности оформления записей при работе по совместительству, так как это влияет на трудовой стаж и права работника․

Что такое совместительство и как это отражается в трудовой книжке

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст․ 282 ТК РФ)․

Образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству

Рассмотрим два варианта оформления:

Запись в бумажную трудовую книжку

Пояснения к записи:

• В графе 1 указывается дата приема на работу
• В графе 2 — наименование организации и структурного подразделения
• В графе 3 — должность с указанием «по совместительству»
• В графе 4, дата приема
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью

Запись в электронную трудовую книжку

С 2023 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе СФР (Социального фонда России)․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получите заявление от работника о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку (письменное согласие)
2. Издайте приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1 или произвольная)
3. Внесите запись в трудовую книжку в день издания приказа
4. Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью организации
5. Внесите запись в книгу учета движения трудовых книжек
6. Передайте сведения в СФР по форме ЕФС-1 (если ведется электронная трудовая книжка)
7. Выдайте работнику копию трудовой книжки с записью (по его требованию)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «по совместительству» — может привести к неправильному начислению стажа
• Неправильная дата, запись должна вноситься в день издания приказа
• Отсутствие подписи и печати — делает запись недействительной
• Непередача сведений в СФР — административная ответственность для работодателя

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Что делать, если работник не хочет вносить запись о совместительстве

Работодатель не имеет права вносить запись без письменного согласия работника․ Если работник отказывается:

• Не вносите запись в трудовую книжку
• Сведения о работе по совместительству будут храниться только в электронной базе СФР
• Выдайте работнику справку о работе по совместительству, если он обратится с такой просьбой

Ответственность работодателя

За нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:

• Несвоевременное внесение записей — штраф до 30 000 руб․ (ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ)
• Непредоставление сведений в СФР — штраф до 50 000 руб․ (ч․ 2 ст․ 19․7․1 КоАП РФ)
• Неправильное оформление записей — штраф до 10 000 руб․ (ч․ 4 ст․ 5․27 КоАП РФ)

Правильное оформление записи о работе по совместительству в трудовой книжке — важный элемент кадрового делопроизводства․ Следуйте следующим правилам:

1. Получите письменное согласие работника
2. Внесите запись в день издания приказа
3. Заверьте запись подписью и печатью
4. Обеспечьте передачу сведений в СФР
5. Соблюдайте все требования Приказа № 320н

Помните, что с 2023 года основным источником информации о трудовой деятельности является электронная трудовая книжка․ Даже если работник выбрал бумажный вариант, сведения о его трудовой деятельности должны храниться в базе СФР․

Дата публикации: 23 мая 2026 года