Учет трудовых книжек является важным аспектом кадрового учета в любой организации. В этой статье мы рассмотрим‚ как правильно оформить учет трудовых книжек‚ какие правила и требования необходимо соблюдать.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
Для учета трудовых книжек и вкладышей необходимо вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей. Эта книга должна быть пронумерованной‚ прошнурованной и заверенной подписью руководителя организации и печатью (при наличии).
В книге учета необходимо заполнить следующие графы:
- Номер п/п
- Дата приема на работу‚ заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника
- Номер трудовой книжки или вкладыша
- Дата выдачи трудовой книжки или вкладыша
Правила хранения и архивирования
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей должна храниться в бухгалтерии организации или у лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек.
Срок хранения книги учета составляет 5 лет с даты последней записи.
После истечения срока хранения книга учета должна быть передана в архив организации или уничтожена в соответствии с требованиями законодательства.
Отчетность и контроль
Лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек‚ должно представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах‚ полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них‚ с приложением приходного ордера кассы организации;
Отчетность должна представляться ежемесячно‚ не позднее 5-го числа месяца‚ следующего за отчетным.
Учет трудовых книжек является важным аспектом кадрового учета в любой организации.
Для правильного учета необходимо вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей‚ соблюдать правила хранения и архивирования‚ а также представлять отчетность в бухгалтерию организации.
Соблюдение этих требований позволит обеспечить правильный учет трудовых книжек и предотвратить возможные ошибки и нарушения.