Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно учитывать вкладыши в трудовую книжку в бухгалтерском учете․ Мы разберем основные моменты, начиная от приобретения бланков и вкладышей до отражения операций в бухгалтерских проводках․ Важно помнить, что законодательство в этой сфере постоянно меняется, поэтому всегда актуализируйте свои знания․

Общие положения

С 2021 года работодатели самостоятельно ведут книги учета движения трудовых книжек и вкладышей․ Это означает, что утвержденные ранее формы больше не обязательны к использованию․ Однако, основные требования к содержанию и ведению этих книг остаются неизменными․

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш – это отдельный лист, который вклеивается в трудовую книжку для записи информации о трудовой деятельности работника․ В него фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других событиях, связанных с трудовой деятельностью․

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей

Приобретение бланков и вкладышей

Приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Счет 10․06 «Запасные части и принадлежности» (или Счет 10․21 «Малоценные основные средства», если вкладыши учитываются как малоценные ОС в соответствии с учетной политикой организации)․
Дебет 10․06 (или 10․21)
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или другой счет, отражающий стоимость приобретения)․

Важно: Приобретение бланков и вкладышей без привлечения подотчетного лица оформляется на основании счета-фактуры․

Выдача бланков и вкладышей работникам

Выдача бланков и вкладышей работникам отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или другой счет, отражающий стоимость приобретения)
Кредит 10․06 (или 10․21)

Списание неиспользованных бланков и вкладышей

Неиспользованные бланки и вкладыши списываються в день их списания․ Отражается следующая проводка:

Дебет 71 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 10․06 (или 10․21)

Учет операций с трудовыми книжками и вкладышами в книге учета

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей отражаються следующие сведения:

Серия и номер трудовой книжки․
ФИО работника․
Дата приема на работу․
Дата увольнения (при наличии)․
Информация о вкладыше (серия и номер)․
Дата выдачи трудовой книжки работнику․
Подпись работника о получении трудовой книжки․

Отражение вкладыша в книге учета

Вкладыш в трудовую книжку отражается в книге учета только в том случае, если текущий работодатель заводит трудовую книжку работника․ Если работник предоставляет трудовую книжку с уже заведенным вкладышем, в книгу вносится только серия и номер трудовой книжки, информация о вкладыше не указывается․

Нумерация записей во вкладыше

Начинать нумерацию записей во вкладыше трудовой книжки с цифры 1 недопустимо․ Нумерация должна быть последовательной и начинаться с 1․

Специальные случаи

Учет вкладышей как малоценных ОС

Если вкладыши для трудовых книжек учитываются как малоценные ОС, то приходуются на счет 10․21 «Малоценные основные средства»․

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника необходимо получить от него расписку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей․ Расписка подтверждает, что работник получил свою трудовую книжку и вкладыш․

НДС при выдаче бланков и вкладышей работникам

Выдача бланков трудовой книжки и вкладыша работникам признается реализацией и облагается НДС․ Вычет НДС производится на основании счета-фактуры․

Учет вкладышей в трудовую книжку в бухгалтерском учете