Дата актуализации:  г․ 00:41

Содержание

1. Правовая база: что говорит ТК РФ о дистанционной работе
2. Какие документы нужны при приёме на удалённую работу
3. Можно ли работать без трудовой книжки?
4. Пошаговая инструкция по оформлению удалённого сотрудника
5. Кто может работать удалённо без опыта и без книжки
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ о дистанционной работе

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) в статье 65 регламентирует пакет документов, предъявляемых при приёме на работу․ В 2024‑2026 годах в законодательстве появились уточнения, касающиеся дистанционных работников:

• Трудовой договор может быть заключён в электронном виде – обмен документами происходит через электронную подпись (ЭП) или через специализированные сервисы (например, VK HR Tek, Контура)․
• Запись о «дистанционном характере работы» в трудовую книжку не предусмотрена (КонсультантПлюс, Воронеж, 2025 г․)․ Поэтому отсутствие такой записи не считается нарушением․
• Работодатель обязан оформить СЗВ‑ТД (сведения о застрахованных) независимо от наличия бумажной трудовой книжки․

Таким образом, закон допускает оформление удалённого сотрудника без обязательного предъявления трудовой книжки, если соблюдены остальные требования статьи 65․

Какие документы нужны при приёме на удалённую работу

Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу (в т․ч․ дистанционную) необходимо собрать следующий пакет:

Все документы могут быть предоставлены в электронном виде (сканы, PDF, фото); При этом важно, чтобы подписи были заверены электронной подписью или подтверждены через сервисы идентификации (например, «Онлайн‑Инспекция»)․

Можно ли работать без трудовой книжки?

Ответ однозначный: да․ Ни один пункт ТК РФ не требует обязательного наличия трудовой книжки у работника, если только это не предусмотрено внутренними нормативными актами организации․

• При приёме на работу без книжки в неё не вносится запись․ Это законно, потому что статья 65 говорит лишь о том, что книжка может быть предъявлена, но не обязывает её наличие․
• Работник сохраняет право в любой момент потребовать оформить запись в книжку, если в дальнейшем он захочет её вести․
• Для работодателя важнее правильно оформить трудовой договор и вести учёт в электронных реестрах (СЗВ‑ТД, ПФР, ФСС)․

Таким образом, отсутствие трудовой книжки не препятствует законному трудоустройству удалённого сотрудника․

Пошаговая инструкция по оформлению удалённого сотрудника без трудовой книжки

1. Подготовьте шаблон трудового договора с указанием:
   • Типа занятости (полный/частичный день, проектная работа);
   • Формы работы – «дистанционная»;
   • Условий оплаты, графика, места (домашний адрес) и средств коммуникации․

   В сервисах типа VK HR Tek или Контур․Экстерн можно выбрать «дистанционная работа» одним кликом – это минимизирует юридические ошибки․

2. Соберите пакет документов (см․ таблицу выше)․ Попросите кандидата загрузить сканы в ваш HR‑портал․
3. Проверьте подлинность документов через онлайн‑службы (например, «Онлайн Инспекция»)․
4. Подпишите договор:
   • Электронно (ЭП) – самый быстрый способ;
   • Лично, если обе стороны находятся в одном городе (можно распечатать и подписать)․
5. Зарегистрируйте сотрудника в системе:
   • Внести данные в СЗВ‑ТД (сообщить ПФР, ФСС, ИФНС);
   • Создать личный кабинет в 1С:Зарплата или аналогичной системе․
6. Обеспечьте техническую базу:
   • Корпоративный мессенджер, VPN, облачное хранилище;
   • Политику информационной безопасности (подписать отдельный договор о конфиденциальности)․
7. Оформите вводный инструктаж (по охране труда, ПТЭ, защите персональных данных)․ Для удалённого сотрудника инструктаж проводится онлайн․
8. Начните работу и регулярно фиксируйте отработанное время (трекинговые системы, табели)․

Все шаги можно выполнить без физического присутствия сотрудника в офисе, что делает процесс полностью дистанционным;

Кому подходит удалённая работа без опыта и без трудовой книжки

Для многих людей (мам в декрете, выпускников, переезжающих в другие регионы) отсутствие трудовой книжки не является препятствием․ Ниже – самые популярные направления, где старт без опыта реально:

• Копирайтинг и контент‑менеджмент – писать статьи, вести блоги, SEO‑тексты․
• Ведение соцсетей – планирование постов, модерация, аналитика․
• Виртуальный помощник – организация календаря, работа с почтой, подготовка документов․
• Оператор клиентской поддержки – чат‑поддержка, телефонные звонки, работа в CRM․
• Тестирование программного обеспечения (QA) – базовые тест‑кейсы, баг‑репорты․
• Фриланс‑дизайн и иллюстрация – создание графики, логотипов, рекламных баннеров․
• Переводчики – работа с текстами, субтитрами․
• Онлайн‑преподавание – репетиторство, проведение вебинаров․

Во всех перечисленных профессиях не требуется наличие трудовой книжки, а главное – наличие портфолио, базовых навыков и готовность к удалённому формату․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1․ Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о приёме на дистанционную работу?

Нет․ Инструкция по заполнению трудовых книжек (КонсультантПлюс, 2025) явно указывает, что запись о дистанционном характере работы не предусмотрена․

Вопрос 2․ Можно ли оформить сотрудника, если он «забыл» трудовую книжку дома?

Да․ По статье 65 ТК РФ трудовая книжка – один из документов, который может быть предъявлен, но её отсутствие не делает прием некорректным․ В таком случае запись в книжку не делается, а договор оформляется в обычном порядке․

Вопрос 3․ Какие риски возникают у работодателя, если сотрудник не имеет книжки?

Риски минимальны, если соблюдены все остальные требования: правильный трудовой договор, своевременная уплата налогов и взносов, ведение электронных реестров․ Главное – обеспечить, чтобы в случае будущего запроса в инспекцию все документы были в порядке․

Вопрос 4․ Нужно ли в дальнейшем оформлять трудовую книжку, если сотрудник захочет?

Сотрудник имеет право потребовать оформить запись в трудовую книжку в любой момент․ Работодатель обязан это сделать, если у него есть бумажная книжка и сотрудник предоставляет её․

Вопрос 5․ Как оформить сотрудника, если он находится за пределами РФ?

Для иностранных резидентов требуется оформить трудовой договор с указанием места выполнения работы за границей и выполнить обязательные налоговые удержания согласно международным соглашениям․ Трудовая книжка в этом случае не используется․

Удалённая работа без трудовой книжки полностью соответствует современному законодательству РФ․ Ключевые моменты, которые необходимо помнить работодателю:

• Собрать обязательный пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН и др․) в электронном виде․
• Оформить трудовой договор с указанием дистанционного характера работы․
• Внести сотрудника в СЗВ‑ТД и обеспечить уплату всех обязательных взносов․
• Не пытаться «исключить» запись в трудовую книжку из договора – это не требуется законом․
• Для соискателей отсутствие трудовой книжки не является препятствием к началу карьеры в удалённом формате․

С учётом развития цифровых сервисов (VK HR Tek, Контур․Экстерн, Онлайн‑Инспекция) процесс найма и оформления удалённого сотрудника стал быстрым, безопасным и полностью законным․

Помните: главное – правильный договор и своевременная отчётность, а наличие бумажной трудовой книжки – лишь один из возможных, но не обязательных, вариантов подтверждения трудовой истории․

Автор статьи: Ваш юридический помощник․ Все материалы актуальны на 22 мая 2026 г․