В современной российской практике удержания из заработной платы регулируются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и, конечно же, рекомендациями Роструда. Ниже – подробный разбор правил, оснований и порядка удержаний, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Что такое удержание из заработной платы?
Удержание – это отложенный из расчёта из суммы заработка денежный отрезок, который перечисляется третьим лицам или удерживается работодателем в определённых случаях; По закону такие удержания могут быть только:
- обязательные (налоги, взносы в ПФР, ФСС и др.);
- добровольные, но только при наличии письменного согласия работника;
- судебные (по исполнительным листам, решению суда и т.п.).
Все остальные удержания считаются незаконными.
Кто вправе удерживать деньги из зарплаты?
Удержания могут производиться только:
- Работодатель (в рамках трудового договора и в соответствии с законом);
- Судебные органы (по исполнительным документам);
- Третьи лица, если это предусмотрено законом (например, взыскание алиментов).
Важно: работник не может удерживать деньги сам, а только давать согласие на добровольные удержания.
Основания для удержаний
Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям Роструда, в перечень законных оснований входят:
- Налоги (НДФЛ, страховые взносы);
- Взносы в пенсионный, медицинский, страховые фонды;
- Удержания по решению суда (исковые требования, алименты, штрафы);
- Удержания по соглашению работника (предоплата за обучение, займы, кредиты, покупку товаров/услуг и др.);
- Удержания в пользу государственных органов (например, штрафы за нарушения труда).
Сроки и размеры удержаний
Главные ограничения, установленные Рострудом и ТК РФ:
- Не более 20 % от среднемесячного заработка при каждом выплате, если иное не предусмотрено законом.
- При наличии нескольких удержаний их совокупный размер также не может превышать 20 % от заработка.
- Удержания по исполнительным листам не могут превышать 50 % от заработка, уменьшенного на уплаченный налог.
- Размер конкретного удержания (например, алиментные выплаты) определяется отдельным нормативным актом.
Все удержания должны быть оформлены в бухгалтерии в соответствии с установленной формой и зафиксированы в расчётном листе.
Как правильно оформить удержание?
Письменное согласие работника – обязательный документ для добровольных удержаний (кредиты, займы, покупка товаров и т.п.).
Указание основания – в бухгалтерии указывается, на каком пункте ТК РФ или ином законе основано удержание.
Расчёт суммы – необходимо точно рассчитать удержание, учитывая налоговый вычет и ограничения по процентам.
Запись в приказе – удержание фиксируется в приказе о выплате зарплаты.
Отчётность – в конце месяца в расчётном листе указываются как сумма до удержаний, так и сумма «чистой» зарплаты.
Частые ошибки работодателей
По информации Государственной инспекции труда, часто допускаются следующие нарушения:
- Удержание без законного основания.
- Превышение установленного процентного предела;
- Отсутствие письменного согласия работника на добровольные удержания.
- Неправильный расчёт налоговых удержаний (НДФЛ, взносы).
- Неучёт судебных решений при расчёте удержаний.
Такие ошибки могут привести к административной ответственности и требованию возврата удержанных сумм работнику.
Примеры из практики
Пример 1. Суд выдал исполнительный лист на удержание 332 000 руб. из зарплаты работника. По закону, удержание не может превышать 50 % от заработка, уменьшенного на уплаченный налог. Поэтому часть суммы будет удержана, а остаток – возвращён.
Пример 2. Работник дал согласие на удержание 5 000 руб. в месяц для погашения кредита. Сумма согласована с работодателем, указана в приказе и не превышает установленный лимит.
Пример 3. При расчёте зарплаты бухгалтер учёл, что удержания за НДФЛ и страховые взносы составляют 13 % + 30 % от базы, но их совокупный процент не должен превышать 20 % от чистого дохода.
Как реагировать, если удержания неправомерны?
Если вы обнаружили, что из вашей зарплаты удержали деньги без основания или в размере, превышающем установленный законом предел, вы имеете право:
- Подать запрос в Роструд или в Государственную инспекцию труда.
- Требовать возврата удержанных средств через суд.
- Обратиться в отдел по персоналу работодателя с требованием объяснить и скорректировать расчёт.
Важно сохранять копии приказов, расчётных листов и письменных согласий – они будут доказательной базой.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли удерживать деньги из зарплаты без согласия работника? – Да, но только в случаях, предусмотренных законом (налоги, судебные решения, обязательные взносы).
- Как узнать, какой процент удержания допускается? – Смотрите в ТК РФ и рекомендациях Роструда: обычно не более 20 % от среднемесячного заработка.
- Можно ли удерживать деньги за просроченные обязательства? – Только по решению суда или по договору, подписанному работником.
- Что делать, если в расчётном листе указано неверное количество удержанных средств? – Требуйте уточнения у бухгалтерии и, при необходимости, обратитесь в инспекцию.
Удержания из заработной платы – важный инструмент, позволяющий реализовать социальные обязательства, погашать кредиты, выполнять судебные решения и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. Однако их применение строго регулируется:
- Только законные основания.
- Обязательное письменное согласие для добровольных удержаний.
- Ограничения по размеру и процентам.
- Точный расчёт и документальное оформление.
Соблюдая эти правила, работодатель защищает свои интересы, а работник – свои права, избегая незаконных удержаний и возможных конфликтов с инспекционными органами.
Автор: редакция «Бухгалтерская газета», 23 мая 2026 г.