Уход в отпуск с последующим увольнением, это популярная опция, позволяющая работнику отдохнуть перед началом новой карьеры, а работодателю — плавно передать дела. Однако эта процедура имеет важные юридические нюансы, особенно касающиеся датировки записей в трудовой книжке и выдачи документов.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись, когда выдавать трудовую книжку и какие ошибки чаще всего допускают при расчете дат.

Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным документом, регулирующим этот процесс, является статья 127 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:

• Работник имеет право по письменному заявлению использовать все неиспользованные отпуска перед увольнением.
• Днем увольнения считается последний день отпуска.
• Работник сохраняет право отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска (если на его место не приглашен другой сотрудник в порядке перевода).

> Важно: Несмотря на то, что фактически сотрудник перестает работать перед уходом в отпуск, трудовые отношения формально длятся до конца последнего дня отдыха.

Ключевой вопрос: какую дату ставить в трудовой книжке?

Это самый распространенный источник ошибок. В записях об увольнении фигурируют две разные даты, и их нельзя путать:

Дата последнего рабочего дня — день, когда сотрудник фактически отработал последний раз, сдал дела и получил расчет (отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха).
Дата увольнения — последний день отпуска.

Правило заполнения:
В графе 4 («Дата, номер документа…») и в тексте записи об увольнении указывается именно Дата увольнения (последний день отпуска).

Пример правильной записи

Представим ситуацию:

• Сотрудник Иванов И.И. написал заявление 20 мая 2026 года.
• Его последний рабочий день, 30 мая 2026 года.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 14 дней (с 31 мая по 13 июня 2026 года).
• Дата увольнения — 13 июня 2026 года.

Запись в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе») будет выглядеть так:

| Номер записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 5 | | Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор») | |
| 6 | | Принят в отдел продаж на должность менеджера | Приказ от № 12-к |
| 7 | * | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к* |

Обратите внимание на нюансы:

• В графе «Дата» (столбец 2) ставится (последний день отпуска), а не .
• В графе 4 указывается приказ об увольнении. Хотя приказ издается до начала отпуска (в нашем примере 30 мая), в самой записи мы ссылаемся на него, но датируем увольнение концом отдыха.

Когда выдавать трудовую книжку и производить расчет?

Здесь кроется второй важный юридический момент. Хотя трудовые отношения длятся до конца отпуска, фактически выдавать документы и деньги нужно раньше.

Согласно сложившейся судебной практике и разъяснениям Роструда:
Выдача документов: Трудовую книжку (или форму СТД-Р) и другие документы, связанные с работой, необходимо выдать сотруднику в его последний рабочий день (перед началом отпуска).

• Почему? Потому что после начала отпуска сотрудник может не прийти за документами, а срок выдачи трудовой книжки при увольнении строго регламентирован.

Финальный расчет: Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если он не предоставляеться полностью) также выплачивают в последний рабочий день. Отпускные же должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

> Рекомендация: Чтобы избежать споров, в день выдачи трудовой книжки (последний рабочий день) попросите сотрудника расписаться в журнале учета движения трудовых книжек или в личной карточке о том, что он получил документы на руки.

Пошаговый алгоритм оформления

Чтобы процедура прошла без ошибок, следуйте этому плану:

Заявление работника. Сотрудник пишет заявление: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата начала] на [количество] календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Проверка прав. Убедитесь, что сотрудник имеет право на отпуск (отработал 6 месяцев или имеет право на аванс) и не находится в периоде, когда увольнение по инициативе работодателя запрещено (хотя по собственному желанию можно уходить всегда).
Приказы. Издаются два приказа (или один совмещенный, но с двумя разными датами вступления сил для разных действий):

• Приказ о предоставлении отпуска.
• Приказ об увольнении (датирован последним днем отпуска).

Ознакомление. Сотрудник знакомится с обоими приказами под роспись до начала отпуска.
Расчет и выдача.

• За 3 дня до отпуска — выплата отпускных.
• В последний рабочий день — выплата зарплаты, выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ и других документов.

Запись в трудовой. Вносится запись с датой увольнения (последний день отпуска).

Частые вопросы и особые ситуации

Что если сотрудник заболеет во время отпуска?

Если во время отпуска с последующим увольнением работник уходит на больничный, дата увольнения не переносится. Она остается той же (последний день отпуска). Период временной нетрудоспособности оплачивается отдельно, но продлевать отпуск или изменять запись в трудовой не нужно.

Можно ли отозвать заявление?

Сотрудник может отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска. Как только наступил первый день отдыха, отозвать заявление уже нельзя, так как процесс увольнения запущен и место может быть занято.

Электронная трудовая книжка

Если трудовая книжка ведется в электронном виде, сведения об увольнении (форма ЕФС-1) подаются в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (фактически — после последнего рабочего дня сотрудника, когда издается приказ). В отчете указывается дата увольнения, последний день отпуска.

Оформление отпуска с последующим увольнением требует внимательности к датам. Главное правило, которое нужно запомнить: запись в трудовой книжке датируется последним днем отпуска, но сама книжка и окончательный расчет выдаются в последний рабочий день перед отдыхом.

Соблюдение этого порядка защитит работодателя от штрафов за задержку выдачи документов, а сотрудника избавит от проблем с подтверждением стажа при устройстве на новую работу.