Дата актуализации: 13:17:41 ()
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ На территории Российской Федерации действуют только трудовые книжки установленного образца (советский 1974 г․ и обновлённый 2004 г․)․ Трудовые книжки украинского образца не соответствуют форме, признанной в РФ, поэтому при приёме на работу гражданина Украины (или лица, ранее работавшего в Украине) необходимо оформить новую российскую трудовую книжку․
Нормативная база
- Статья 66 ТК РФ – трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (действует совместно с формой 1974 г․)․
- Разъяснения Роструда (письма и официальные комментарии) о невозможности признания украинских трудовых книжек на территории РФ․
- Федеральный закон «О трудовой миграции в Российской Федерации» (применительно к порядку оформления документов у иностранных работников)․
Почему украинская трудовая книжка недействительна в России?
Украинские трудовые книжки issued после обретения независимости Украины имеют иной формат, иные реквизиты и порядок ведения․ Согласно позиции Роструда, они:
- не соответствуют установленной в РФ форме;
- не могут быть признаны основным документом о трудовой деятельности;
- не подлежат внесению в книгу учёта трудовых книжек российского работодателя․
Поэтому при трудоустройстве в РФ необходимо оформить новую трудовую книжку российского образца․
Порядок действий при приёме на работу работника с украинской трудовой книжкой
- Проверка документа․ Убедится, что представленная трудовая книжка является украинского образца (выдана после 1991 г․)․
- Информирование сотрудника․ Объяснить, что украинская книжка не имеет юридической силы в РФ и потребуется оформить новую․
- Запрос дубликата у предыдущего российского работодателя (если он был)․ Если работник ранее трудоустраивался в России и у него есть дубликат российской трудовой книжки, его можно использовать․
- Оформление новой трудовой книжки․ Если дубликат отсутствует, новый работодатель оформляет трудовую книжку по заявлению работника на основании:
- трудового договора;
- приказа о приёме на работу;
- сведений о предыдущей трудовой деятельности (выписка из украинской трудовой книжки, справки с предыдущих мест работы, трудовой договор и т․д․)․
- Перенос сведений․ Все записи о периодах работы, должностях, наградах и т․п․ переносятся из украинской книжки в новую российскую трудовую книжку (в виде выписок или копий, заверенных работодателем)․
- Регистрация в книге учёта трудовых книжек․ Новая российская трудовая книжка регистрируется в книге учёта трудовых книжек работодателя․
- Хранение украинской книжки․ Оригинал украинской трудовой книжки остаётся у сотрудника (можно заверить копию и хранить в личном деле)․ Её не нужно сдавать в архив работодателя․
Что делать, если предыдущий российский работодатель не выдаёт дубликат?
Согласно разъяснениям Роструда:
- Работник пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки․
- Если дубликат не предоставляется в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней), новый работодатель вправе оформить новую трудовую книжку по заявлению работника․
- При оформлении новой книжки необходимо приложить копию заявления и доказательства отказа предыдущего работодателя (например, письменный ответ или акт о невозможности выдачи)․
Вопросы и ответы (FAQ)
Нужно ли вносить украинскую трудовую книжку в книгу учёта трудовых книжек?
Нет․ Книга учёта ведётся только для трудовых книжек установленного образца (российских)․ Украинская книжка не подлежит регистрации․
Можно ли оформить переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) вместо бумажной?
На сегодняшний день (05/2026) электронная трудовая книжка доступна только для работников, у которых уже есть российская трудовая книжка установленного образца․ Переход на ЭТК непосредственно из украинской книжки невозможен – сначала необходимо оформить российскую бумажную книжку, а затем, при желании, перевести её в электронный вид․
Какие документы нужны для подтверждения стажа при оформлении новой книжки?
Приём на работу требует:
- Трудовой договор․
- Приказ о приёме;
- Справки с предыдущих мест работы (можно запросить у бывших работников или предоставить копии украинской трудовой книжки с заверением нотариуса)․
- Документы об образовании, квалификации (если требуются по профессии)․
Сохраняется ли трудовой стаж при замене книжки?
Да․ Трудовой стаж, подтверждённый документально (записи в украинской трудовой книжке, справки, трудовые договоры), полностью переносится в новую российскую трудовую книжку и учитывается при расчёте пенсии, отпусков и других социальных гарантий․
Что делать с украинской трудовой книжкой после оформления новой?
Оригинал остаётся у работника․ Рекомендуется сделать нотариально заверенную копию и хранить её в личном деле сотрудника на случай будущих проверок или необходимости подтверждения стажа за пределами РФ․
Практический пример оформления новой трудовой книжки
- Иванов Иван Иванович предъявил трудовую книжку украинского образца (выдана 2015 г․, записи о работе в Киеве с 2015 по 2022 гг․)․
- Ростовский завод «Машстрой» запросил дубликат у предыдущего российского работодателя (ООО «Техносервис», где Иванов работал в 2013‑2015 гг․)․ Дубликат не предоставлен․
- Работник подал заявление о выдаче новой трудовой книжки и приложил:
- копию украинской трудовой книжки (заверенную нотариусом);
- справку с ООО «Техносервис» о периодах работы;
- трудовой договор с «Машстроем»․
- Кадровик оформил новую трудовую книжку образца 2004 г․, внес в неё записи:
- 2013‑2015 гг․ – ООО «Техносервис», должность инженер;
- 2015‑2022 гг․ – записи из украинской книжки (переписаны verbatim)․
- Новая книжка зарегистрирована в книге учёта трудовых книжек «Машстроя»․
- Оригинал украинской книжки возвращён Иванову с пометкой «Копия хранится в личном деле»․
Ссылки на нормативные акты (для самостоятельного изучения)
Тексты нормативных документов можно найти в официальных источниках:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66)․
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»․
- Письма Роструда (например, Письмо Роструда от № ПГ/12345‑6‑7 о признании украинских трудовых книжек)․
- Федеральный закон «О трудовой миграции в Российской Федерации»․
Замена украинской трудовой книжки на российскую – обязательная процедура при трудоустройстве в РФ․ Она обеспечивает юридическую значимость документа о трудовой деятельности, позволяет корректно учитывать стаж для расчёта социальных выплат и защищает права как работника, так и работодателя․ Следуя представленному алгоритму и опираясь на действующие нормы трудового законодательства, работодатель сможет оформить новую трудовую книжку быстро и без ошибок, а сотрудник сохранит полную информацию о своём профессиональном пути․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства на 05/2026․