В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с установлением факта принадлежности трудовой книжки, а также информацию о госпошлине, связанной с трудовыми книжками.

Что такое трудовая книжка и ее значение?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является важным документом для работника и работодателя, так как фиксирует историю работы, включая должности, даты приема и увольнения, сведения о наградах и другие важные события.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В настоящее время все больше организаций переходят на ведение электронных трудовых книжек. Электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР (Социального Фонда России) и доступна работнику через портал Госуслуг.

Преимущества ЭТК:

• Удобный доступ к информации о трудовой деятельности.
• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Экологичность.

Установление факта принадлежности трудовой книжки

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость установить факт принадлежности трудовой книжки конкретному лицу. Это может потребоваться, например, при возникновении споров о трудовом стаже или при проверке достоверности информации, содержащейся в трудовой книжке.

Способы установления факта принадлежности:

Расшифровка записи в трудовой книжке: Самый надежный способ – это расшифровка записи в трудовой книжке, содержащей информацию о работнике. Расшифровку может произвести работодатель или сотрудник отдела кадров.
Свидетельские показания: В некоторых случаях могут быть использованы свидетельские показания, подтверждающие факт работы работника в определенной организации.
Документы, подтверждающие трудовую деятельность: В качестве дополнительных доказательств могут быть использованы другие документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, такие как справки о доходах, выписки из личного кабинета на портале Госуслуг, документы о наградах и т.д.
Письменное заявление работника: Заявление работника, в котором он подтверждает факт владения трудовой книжкой, также может быть использовано в качестве доказательства. Желательно, чтобы заявление было заверено работодателем.
Расписка в получении трудовой книжки: При передаче трудовой книжки работнику, рекомендуется оформить расписку в получении. В расписке указываются данные работника, номер трудовой книжки, дата передачи и подпись работника.

Госпошлина, связанная с трудовыми книжками

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, работники не уплачивают госпошлину по искам, связанным с трудовыми спорами, в т.ч. по искам о взыскании пособий.

Госпошлину могут уплачивать работодатели в следующих случаях:

• При обращении в суд с иском о признании незаконным решения или действия (бездействия) по вопросам трудовых отношений.
• При обращении в суд с иском о взыскании с работника возмещения убытков, причиненных нарушением трудового законодательства.
• При обращении в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда, причиненного нарушением трудового законодательства.

Важно! При уплате госпошлины необходимо приложить к платежному документу документы, подтверждающие принадлежность уплаченных средств организации, совершающей действие, за которое взимается госпошлина.

Оформление и ведение трудовой книжки в 2026 году

Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные трудовые книжки все еще могут вестись в двух случаях:

• По желанию работника.
• Если работник еще не принял электронную трудовую книжку.

Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н.

Установление факта принадлежности трудовой книжки требует внимательного подхода и использования различных способов подтверждения информации. Важно помнить о правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также о случаях, когда работники не обязаны уплачивать госпошлину по трудовым спорам. Рекомендуется обращаться к юристам или специалистам отдела кадров для получения консультаций по вопросам, связанным с трудовыми книжками и госпошлиной.