Вопрос о том, можно ли устроиться на работу по новой трудовой книжке, возникает у соискателей в различных жизненных ситуациях․ Это может быть утеря старого документа, желание скрыть неприятные факты биографии или попытка совмещать две работы․ С 2021 года в России произошли глобальные изменения в трудовом законодательстве, связанные с внедрением электронных трудовых книжек (ЭТК), что внесло существенные коррективы в привычные правила․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления на работу с новой трудовой книжкой в 2026 году․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
Прежде чем говорить о бумажных бланках, необходимо учитывать текущие реалии․ С 1 января 2021 года правила кардинально изменились:
- Для тех, кто устраивается впервые: Если человек получает свою первую официальную работу в 2021 году и позже, бумажная трудовая книжка ему не выдается․ Сведения о его трудовой деятельности существуют только в электронном формате (ст․ 66․1 ТК РФ), без исключений․
- Правовой статус ЭТК: Электронная трудовая книжка полностью приравнена к бумажной․ Её можно и нужно предъявлять при трудоустройстве новому работодателю (в виде выписки из СФР)․ Именно по этим данным Социальный фонд России рассчитывает стаж для назначения пенсий и оплаты больничных листов․
- Отказ от бумаги: Если сотрудник, имевший бумажную трудовую, ранее подал заявление о переходе на ЭТК, то при приеме на новую работу он не обязан предоставлять бумажный документ․
Устройство на работу по новой бумажной трудовой книжке
Несмотря на цифровизацию, бумажные трудовые книжки все еще в ходу у тех, кто начал работать до 2021 года и не отказался от них․ Можно ли завести новый бумажный бланк? Да, но есть строгие правила․
Если старая трудовая книжка утеряна
Если у поступающего на работу сотрудника отсутствует бумажная трудовая книжка по причине её утраты (утерял сам, сгорела, украли и т․д․), работодатель обязан оформить и выдать ему дубликат, а не просто новую чистую книжку․ В дубликат вносятся сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю на основании подтверждающих документов (справки с прошлых мест работы, выписки из архивов, выписки из ЭТК)․
Если вы еще не уволились со старой работы
Частый вопрос: можно ли оформить новую трудовую, чтобы подработать, не увольняясь с основного места? По закону, для устройства на новую работу необходимо сначала расторгнуть трудовой договор на прежнем месте работы, а затем заключить новый․
Однако на практике некоторые работники оформляют на новом предприятии новую трудовую книжку, сославшись на отсутствие старой (например, говорят, что она якобы хранится у другого работодателя)․
Важно помнить: такой подход таит в себе риски․ Во-первых, работодатель, обнаруживший обман, может уволить сотрудника за предоставление заведомо ложных сведений; Во-вторых, при увольнении с основного места работы вам обязаны выдать бумажную трудовую на руки, и у вас окажется два документа, что также вызовет вопросы у будущих работодателей и Пенсионного фонда․
Работа по совместительству
Если вы хотите устроиться на дополнительную работу (по совместительству), заводить новую трудовую книжку не нужно․ По основному месту работы запись о совместительстве вносится в вашу текущую трудовую книжку по вашему желанию (на основании справки с дополнительного места работы)․
Особенности приема на работу в 2026 году
В 2026 году организации полностью перешли на электронные трудовые книжки, и все записи о приеме, переводе и увольнении делаются в первую очередь в электронном виде (отправляются отчеты в СФР)․ Но есть нюансы с бумажными документами:
- Если есть отметка о переходе на ЭТК: Если в бумажной трудовой книжке стоит штамп или запись о том, что работник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель забирает этот документ на хранение и больше не делает в него записей․
- Если отметки нет: Если сотрудник устраивается на работу впервые после большого перерыва, но при этом отдает вам бумажную книжку, в которой нет отметки о переходе на ЭТК, работодатель обязан забрать этот документ и продолжать вести его параллельно с электронной отчетностью․
- Оформление нового сотрудника на ЭТК: При приеме на работу сотрудника, утверждающего, что он перешел на электронную трудовую, кадровику необходимо запросить у него соответствующую выписку из СФР (через Госуслуги или МФЦ), чтобы подтвердить стаж и факт выбора цифрового формата․
Правовые последствия и подводные камни
При оформлении новой трудовой книжки или дубликатаа работнику обязательно должны быть разъяснены правовые последствия․ Один из самых частых примеров — работа в районах Крайнего Севера или получение процентных надбавок за стаж:
Если работник просит завести новую трудовую книжку (или дубликат) без внесения предыдущего северного стажа, работодатель обязан разъяснить ему, что процентная надбавка ему не будет начисляться с первого дня, и её придется наработать заново с нуля․
Резюме
Устроиться на работу по новой трудовой книжке можно, но процедура строго регламентирована:
- Для новичков на рынке труда (с 2021 года) трудовая книжка существует только в электронном виде․
- При утере старой бумажной книжки оформляется не новая, а дубликат с восстановлением стажа․
- Оформление новой бумажной трудовой, чтобы скрыть текущее место работы, противоречит Трудовому кодексу и может привести к увольнению за обман․
- В 2026 году бумажная книжка ведется только тем, кто ранее не отказался от неё (нет отметки о переходе на ЭТК)․
Соблюдение этих правил обеспечит чистоту вашего трудового стажа и отсутствие проблем с работодателями и государственными органами․