Утрата трудовой книжки может произойти с любым сотрудником, и это не всегда вина работника. В некоторых случаях потеря трудовой книжки может быть вызвана халатностью работодателя или непредвиденными обстоятельствами. В этой статье мы рассмотрим, что делать, если сотрудник кадров потерял трудовую книжку, и как восстановить утерянный документ.
Что делать, если сотрудник потерял трудовую книжку
Если сотрудник потерял трудовую книжку, он должен немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель обязан содействовать сотруднику в сборе сведений о работе и выдать дубликат трудовой книжки.
Для восстановления трудовой книжки сотрудник должен предоставить работодателю следующие документы:
- Заявление о потере трудовой книжки
- Документ, подтверждающий личность сотрудника
- Документ, подтверждающий факт работы у работодателя
Как восстановить трудовую книжку
Для восстановления трудовой книжки работодатель должен:
- Собрать сведения о работе сотрудника
- Оформить дубликат трудовой книжки
- Перенести в дубликат все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки
Если работодатель не может восстановить трудовую книжку, он должен выдать справку о периоде работы у него сотрудника, которая является основанием для заведения новой трудовой книжки.
Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки
Работодатель обязан содействовать сотруднику в сборе сведений о работе и выдать дубликат трудовой книжки. Если работодатель не выполняет эти обязанности, он может быть привлечен к ответственности.
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки сотруднику, если он потерял или повредил свою трудовую книжку.
Потеря трудовой книжки может произойти с любым сотрудником, и это не всегда вина работника. В этой статье мы рассмотрели, что делать, если сотрудник кадров потерял трудовую книжку, и как восстановить утерянный документ. Работодатель обязан содействовать сотруднику в сборе сведений о работе и выдать дубликат трудовой книжки. Если работодатель не выполняет эти обязанности, он может быть привлечен к ответственности.