Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения. Если по каким-либо причинам это не было сделано‚ необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости явиться за документом.

Когда необходимо составлять уведомление?

Уведомление о получении трудовой книжки составляется в следующих случаях:

При увольнении работника – если сотрудник не явился за трудовой книжкой в последний рабочий день;
При задержке выдачи трудовой книжки – если работодатель по каким-либо причинам не выдал документ в установленный срок;
При переходе на электронные трудовые книжки – в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве;
При необходимости получения согласия на отправку по почте – если работник не может лично явиться за документом.

Самое главное помнить: Задержка выдачи трудовой книжки может привести к административной ответственности работодателя и даже к судебным разбирательствам. Работник вправе требовать компенсацию за задержку выдачи документа;

Как правильно составить уведомление?

Уведомление должно содержать следующие обязательные элементы:

Реквизиты организации (наименование‚ ИНН‚ адрес‚ контактные данные);
ФИО работника и его должность;
Дата увольнения или дата‚ когда трудовая книжка должна была быть выдана;
Причина направления уведомления (например‚ «неполучение трудовой книжки в установленный срок»);
Требование явиться за документом или дать согласие на отправку по почте;
Срок‚ в который необходимо явиться (обычно 2-3 рабочих дня с момента получения уведомления);
Подпись ответственного лица и печать организации (если есть);
Дата составления уведомления.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОСТ»

ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1

тел.: (495) -23-45-67‚ email: info@rostcompany.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости явиться за трудовой книжкой

г-ну (г-же) Иванову Ивану Ивановичу‚ ранее работавшему(ей) в ООО «Рост» на должности менеджера по продажам

Уважаемый(ая) Иван Иванович!

На основании статьи 62 Трудового кодекса РФ и в связи с Вашим увольнением от 20 мая 2026 года (приказ № 45 от )‚ просим Вас явиться в отдел кадров ООО «Рост» по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ каб. 101 в срок до 27 мая 2026 года (включительно) для получения трудовой книжки.

В случае невозможности личного визита просим предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 10.

В случае неявки в установленный срок трудовая книжка будет отправлена по почте по указанному выше адресу.

Ответственный за выдачу: Смирнова Ольга Петровна‚ тел.: (495) -23-45-68

Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах‚ один из которых вручается Вам под роспись.

Подпись работника_______________ Дата: _______

Подпись ответственного лица_______________ Дата:

М.П.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о переходе на электронный формат. Уведомление должно быть направлено не позднее 31 октября 2020 года.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИННОВАЦИЯ»

ИНН 7709876543‚ г. Санкт-Петербург‚ пр. Невский‚ д. 15

УВЕДОМЛЕНИЕ

о переходе на электронные трудовые книжки

г-ну (г-же) Петровой Анне Сергеевне‚ работающей в ООО «Инновация» на должности главного бухгалтера

Уважаемая Анна Сергеевна!

В соответствии с Федеральным законом от № 126-ФЗ и приказом Минтруда России от № 749н‚ с 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки.

В связи с этим просим Вас ознакомиться с новой формой ведения трудовой документации и дать согласие на ведение Вашей трудовой книжки в электронном формате.

Для этого необходимо:

Направить письменное согласие на адрес отдела кадров: hr@innovation-spb.ru;
Либо подписать соответствующее уведомление при личной явке.

В случае отсутствия согласия ведение трудовой книжки будет продолжено в бумажном формате.

Срок для предоставления согласия: до 31 октября 2020 года.

Дополнительную информацию можно получить у специалиста отдела кадров: Ивановой Екатерины Викторовны‚ тел.: (812) -87-65-43.

Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах‚ один из которых вручается Вам под роспись.

Подпись работника_______________ Дата: _______

Подпись ответственного лица_______________ Дата:

М.П.

Очень важно чтобы:

Уведомление было составлено в письменной форме;
Содержало все обязательные реквизиты;
Было вручено работнику под роспись или отправлено заказным письмом;
Содержало четкий срок для выполнения требований;
Было подписано ответственным лицом и заверено печатью (если есть).

Что делать‚ если работодатель не выдает трудовую книжку?

Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки‚ работник вправе:

Направить письменное требование о выдаче документа;
Обратиться в трудовую инспекцию;
Подать иск в суд о взыскании компенсации за задержку выдачи;
Потребовать восстановления записи в трудовой книжке при необходимости.

Согласно статье 234 ТК РФ‚ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб‚ причиненный задержкой выдачи трудовой книжки.

Уведомление о получении трудовой книжки – это важный документ‚ который защищает права как работника‚ так и работодателя. Правильно составленное уведомление поможет избежать спорных ситуаций и судебных разбирательств. Всегда составляйте уведомление в письменной форме‚ указывайте четкие сроки и требования‚ и храните копию документа у себя.

Помните: Трудовая книжка – это ваш документ‚ и вы имеете право получить его в установленные сроки. Если у вас возникли проблемы с получением‚ обратитесь за юридической помощью.

Уведомление о получении трудовой книжки образец и правила составления