Дата подготовки:  г.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда необходимо уведомление
3. Кто обязан составлять уведомление
4. Обязательные реквизиты уведомления
5. Унифицированные формы (N 8, Т‑8)
6. Сроки подачи и доставки
7. Уведомление при работе с иностранными гражданами
8. Образец уведомления
9. Типичные ошибки и как их избежать
10. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Регулирование вопросов уведомления о прекращении трудовых отношений осуществляется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 81, 82, 183, 184.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (для иностранных граждан).
• Приказ МВД России № 536 от  г. «Об утверждении формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» (Приложение N 8).
• Приказ Минтруда России № Т‑8 (унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора).
• Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 18.15) – ответственность за нарушение порядка уведомления.

Когда необходимо уведомление

Уведомление о прекращении трудовых отношений составляется в следующих случаях:

• Истечение срока действия срочного трудового договора.
• Расторжение договора по инициативе работодателя (сокращение, реорганизация, ликвидация и т.п.).
• Расторжение договора по инициативе работника (заявление об увольнении).
• Прекращение гражданско‑правового договора (договор подряда, оказания услуг) с иностранным гражданином.
• Случаи, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.

Кто обязан составлять уведомление

Уведомление подготавливает и подписывает уполномоченное лицо работодателя – обычно это:

• Директор (генеральный директор) организации.
• Главный бухгалтер (в случае, если в уставе указана его подпись).
• Иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, подтверждённые приказом.

Для иностранных граждан уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД России в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа об увольнении (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Обязательные реквизиты уведомления

Содержание уведомления (в зависимости от формы) должно включать:

• Наименование организации, её ИНН, ОГРН.
• ФИО работника (или иностранного гражданина), его паспортные данные, ИНН (если есть).
• Дата заключения трудового договора и его номер.
• Дата прекращения (расторжения) договора.
• Основание прекращения (истечение срока, сокращение, соглашение сторон и т.д.).
• Ссылка на нормативный акт, на основании которого производится увольнение.
• Подпись и печать (если используется печать).
• Контактные данные лица, ответственного за направление уведомления.

Унифицированные формы

5.1 Приложение N 8

Форма предназначена для уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). В ней предусмотрены отдельные блоки для:

• Сведения о работодателе.
• Сведения о работнике‑иностранце.
• Основания и дата прекращения договора.
• Отметка об отправке в МВД (дата, подпись ответственного лица).

5.2 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора – форма Т‑8

Это приказ работодателя, которым официально фиксируется факт увольнения. Внутри приказа указываются:

• Номер и дата приказа.
• Кому (какому работнику) и в какой должности.
• Дата увольнения и основание.
• Порядок расчётов и выдачи документов (трудовая книжка, справка 2‑ндфл и т.п.).

Сроки подачи и доставки

Уведомление при работе с иностранными гражданами

Для иностранных работников действуют дополнительные требования:

• Уведомление должно быть оформлено в приложении N 8 и направлено в территориальный орган МВД России.
• Необходимо указать срок действия разрешения на работу (виза, патент, карта пребывания).
• Если работник находится в России по рабочей визе, после увольнения ему выдается справка‑уведомление, необходимая для подачи заявления на продление/смену визы.
• Работодатель обязан обеспечить выплату всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация, отпускные) в течение трудового календаря (не более 10 дней).

Образец уведомления о прекращении трудового договора (универсальный)

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

От: ______________________ (ФИО руководителя, должность) 
Подпись: ___________________ Дата: _______________

Кому: ______________________ (ФИО работника) 
Паспорт: серия ___ № ______, выдан _______________ 
ИНН (если есть): ___________

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81) и в соответствии с пунктом ___ Договора № ___ от "__" _______ 20__ г., информируем вас о прекращении трудового договора:

Дата прекращения договора: "__" _______ 20__ г.
Основание прекращения: _______________________________ (истечение срока, сокращение, соглашение сторон и т.д.).
Порядок расчётов:
 • Окончательная выплата заработной платы – "__" _______ 20__ г.
 • Выплата отпускных – "__" _______ 20__ г.
 • Выдача трудовой книжки и справки 2‑ндфл – "__" _______ 20__ г.
При необходимости, работнику предоставляется возможность получить справку о доходах за 2025 г.

Для иностранных граждан (при необходимости)
 – Уведомление направлено в территориальный орган МВД России (отдел по делам иностранцев) в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа.
 – Ссылка на приказ № ___ от "__" _______ 20__ г.

Подпись руководителя: ______________________
Печать (при наличии)

Контактное лицо для вопросов: ______________________
Тел.: _____________, e‑mail: _____________

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока подачи в МВД. Установите автоматическое напоминание в HR‑системе за 2 дня до крайнего срока.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Убедитесь, что в шаблонах предусмотрено поле для подписи и печати.
• Неполные данные иностранного работника. Проверьте наличие всех реквизитов (паспорт, виза, номер разрешения).
• Неуказание основания прекращения. В ТК РФ основание должно быть чётко прописано – иначе увольнение может быть признано незаконным.
• Отсутствие расчётов по отпуску. При расчёте учитывайте не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять работника за 7 дней до истечения срока срочного договора?

Согласно ТК РФ, если договор истекает, уведомление не является обязательным. Однако, если работодатель желает продлить договор, уведомление за 7 дней считается хорошей практикой.

Какой документ получает работник после увольнения?

Работнику выдаются:

• Трудовая книжка (запись о прекращении трудового договора).
• Справка 2‑ндфл (для налоговой службы).
• Справка о заработке (при необходимости).
• Для иностранцев – справка‑уведомление, необходимая для миграционных процедур.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Для внутренних целей (информирование работника) – да, при условии, что работник подтвердил получение. Для уведомления в органы (МВД, ФНС) требуется официальная бумажная форма либо электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если работник отказываеться подписать уведомление?

Подпись работника не является обязательной для действительности уведомления. Главное – документ должен быть доставлен (почтовой отправкой с уведомлением о вручении или вручён лично под распиской).

Как оформить уведомление, если увольнение происходит по инициативе работника?

Работник подаёт заявление об увольнении (по форме). Работодатель в ответ издаёт приказ об увольнении, в котором указывает дату и основание (заявление работника). Уведомление в органы МВД не требуется, если работник – гражданин РФ.

Составление корректного уведомления о прекращении трудовых отношений – важный элемент кадровой политики любой организации. Соблюдение законодательных сроков, правильное оформление форм и своевременная передача документов в контролирующие органы позволяют избежать штрафов, судебных споров и конфликтов с персоналом.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в юридический отдел вашей компании.