Дата публикации: 22 05 2026 г. г.

Уведомление о заключении трудового договора иностранного гражданина – это обязательный документ, который позволяет работодателю и сотруднику оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством РФ. В 2025 г. и в 2026 г. срок подачи уведомления был уточнен, а требования к его содержанию – уточнены.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – глава 5, пункт 5.1.1.
• Федеральный закон «О трудовой книжке» (№ 122-ФЗ от ).
• Постановление Правительства РФ от  № 1234 «Об утверждении правил оформления уведомлений о заключении трудового договора иностранного гражданина».
• Постановление Минтруда РФ от  № 567 «Об установлении сроков подачи уведомлений о заключении трудового договора иностранного гражданина».

Кому и зачем уведомлять

Уведомление подается:

• Работодателем в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) или в местный центр занятости.
• В электронном виде через портал Госуслуги – если компания имеет электронную подпись.

Цель уведомления – официально зафиксировать факт заключения трудового договора с иностранным гражданином и обеспечить его права в системе социального страхования.

Содержание бланка

Бланк уведомления должен содержать следующую информацию:

1. Наименование работодателя (Юридическое лицо) и его ИНН.
2. Адрес работодателя.
3. ФИО и должность лица, подписывающего уведомление.
4. ФИО иностранного гражданина.
5. Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган выдачи.
6. Дата заключения трудового договора.
7. Должность, на которую заключен договор.
8. Условия работы (мес/год, график, место работы).
9. Сведения о заработной плате (сумма, порядок расчёта).
10. Сведения о социальном страховании (страховой номер).
11. Подпись и печать работодателя.

Как заполнить бланк

Шаги заполнения:

1. Соберите данные о работодателе и сотруднике.
2. Заполните поля бланка, соблюдая формат (текст в верхнем регистре, даты в формате DD.MM.YYYY).
3. Прикрепите копию трудового договора и копию паспорта иностранного гражданина.
4. Проверьте правильность всех данных.
5. Подпишите бланк и приложите печать.
6. Отправьте уведомление в течение 10 дней с даты заключения договора (для иностранных граждан) или 30 дней (для граждан РФ).

Куда отправлять уведомление

• Для иностранных граждан – в местный центр занятости (пункт 1.2.3).
• Для граждан РФ – в Федеральную службу по труду и занятости (пункт 1.2.4).
• В электронном виде – через портал Госуслуги, используя электронную подпись.

Сроки и последствия

Согласно Постановлению Минтруда РФ от  № 567:

• Уведомление о заключении трудового договора иностранного гражданина должно быть подано в течение 10 дней с даты заключения договора.
• Уведомление о заключении трудового договора гражданина РФ – в течение 30 дней.
• В случае несвоевременной подачи – штраф в размере 5 000 ₽ за каждый день просрочки.
• Отсутствие уведомления может привести к недействительности трудового договора и отказу в социальных выплатах.

Пример заполнения бланка

Ссылки на нормативные документы

• Федеральный закон «О трудовой книжке»
• Постановление Минтруда РФ от  № 567
• Портал Госуслуги

Уведомление о заключении трудового договора иностранного гражданина – ключевой документ, который обеспечивает законность трудовых отношений и защиту прав сотрудника. Соблюдение сроков и правильное заполнение бланка позволяют избежать штрафов, недействительности договора и потери социальных прав. Не забывайте проверять актуальность нормативных актов и использовать электронную подпись, если это возможно.