С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно заменяет бумажные трудовые книжки․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать первую трудовую книжку электронной, какие шаги необходимо предпринять работодателю и работнику, а также где можно получить доступ к информации об ЭТК․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР) и доступна работнику и работодателю через личный кабинет на сайте ПФР или через портал Госуслуг․

Кто может использовать электронную трудовую книжку?

С 2020 года переход на электронную трудовую книжку является обязательным для всех работодателей и работников, особенно для тех, кто устраивается на работу впервые․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
• Безопасность: Защита от потери или повреждения данных․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․
• Простота: Легкий доступ к выпискам из трудовой книжки․
• Автоматизация: Упрощение процессов ведения учета трудовой деятельности․

Как оформить переход на электронную трудовую книжку для работника

Процесс перехода на электронную трудовую книжку для работника достаточно прост:

Заявление: Работник должен написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку․
Выдача бумажной трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, в которой делается запись о переходе на электронный формат․ Эта запись оформляется в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса РФ․
Сообщение в СФР: Работодатель обязан в течение одного рабочего дня сообщить в Социальный фонд России (СФР) о принятии нового сотрудника и его отказе от ведения бумажной трудовой книжки․ Необходимо указать дату подачи заявления работником․
Регистрация в личном кабинете: Работник может самостоятельно зарегистрировать свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на сайте ПФР, портале Госуслуг или в отделении Фонда․ Для регистрации необходимо подтвердить личность официальными документами (паспорт)․

Как работодателю вести электронную трудовую книжку

Работодатель должен выполнить следующие действия:

Запись в бумажной трудовой книжке: Сделать запись о переходе работника на электронную трудовую книжку․
Выдача бумажной трудовой книжки: Выдать работнику бумажную трудовую книжку с соответствующей записью․
Сообщение в СФР: Сообщить в СФР о переходе работника на электронную трудовую книжку․
Ведение учета: Вести учет принятых работников с электронными трудовыми книжками в установленном порядке․
Формирование выписок: Предоставлять работникам выписки из электронной трудовой книжки по их запросу․

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть:

• В личном кабинете на сайте ПФР: [https://www․pfr․gov․ru/](https://www․pfr․gov․ru/)
• На портале Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• В мобильном приложении «Госуслуги»․

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить:

• Через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуг․
• В МФЦ․
• В отделении ПФР․

Важные моменты

• Сроки: Переход на электронную трудовую книжку должен быть оформлен не позднее 31 декабря 2020 года․
• Заявление: Заявление о переходе на электронную трудовую книжку может быть подано в любое время․
• Отказ от бумажной трудовой книжки: Работодатель не имеет права требовать от работника ведения бумажной трудовой книжки, если работник подал заявление о переходе на электронный формат․
• Ответственность: Работодатель несет ответственность за своевременное сообщение в СФР о переходе работника на электронную трудовую книжку․

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики и упрощении трудовых отношений․ Соблюдение правил и процедур, описанных в данной статье, позволит избежать штрафов и обеспечить удобный и безопасный способ ведения учета трудовой деятельности․ Не стесняйтесь обращаться в ПФР или на портал Госуслуг за консультацией, если у вас возникнут вопросы․