Уведомление об иной оплачиваемой работе – это обязательный документ, который работник обязан предоставить работодателю (а тот – Роструду), если он планирует выполнять дополнительную оплачиваемую деятельность, не входящую в основной трудовой договор. Данное требование регулируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Роструда.

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Что считается иной оплачиваемой работой?
3. Когда необходимо подавать уведомление?
4. Формы и образцы уведомления
5. Порядок подачи уведомления в Роструд
6. Перечень необходимых документов
7. Сроки и последствия несоблюдения
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие уведомление об иной оплачиваемой работе:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 131 – порядок выплаты заработной платы.
• Постановление Правительства РФ № 3393‑ТЗ от 1 октября 2019 г; – «Уведомление о регистрации с выявлением условий отраслевого соглашения, ухудшающих положение работников».
• Приказ Минтруда России от  г. (редакция 1) – форма заявления в Роструд о получении разъяснений по трудовому законодательству.
• Методические рекомендации Роструда, опубликованные на портале Онлайн‑инспекция.рф.

Что считается иной оплачиваемой работой?

Иная оплачиваемая работа – это любая трудовая деятельность, за которую работник получает вознаграждение, но которая не включена в основной трудовой договор. К таким видам деятельности относятся:

• Подработка в другой организации (по трудовому договору, гражданско‑правовому договору, договору подряда и т.п.).
• Фриланс‑заказы, выполнение проектов на основании договора оказания услуг.
• Работа в собственном бизнесе, приносящая доход (например, продажа товаров через интернет‑платформы).
• Временная занятость в государственных или муниципальных учреждениях, если она не является основной.

Важно: если дополнительная работа не оплачивается (например, волонтёрская деятельность) – уведомление не требуется.

Когда необходимо подавать уведомление?

Согласно ТК РФ и рекомендациям Роструда, работник обязан уведомить работодателя о начале иной оплачиваемой работы не позднее 5 календарных дней со дня её начала. Если же в коллективном договоре или отраслевом соглашении установлен иной срок – применяется он.

Формы и образцы уведомления

Для подачи уведомления в Роструд рекомендуется использовать официальную форму, утверждённую Минтрудом. Ниже – основные элементы формы:

1. Шапка документа: название организации‑работодателя, ИНН, ОГРН.
2. Сведения о работнике: ФИО, должность, табельный номер, СНИЛС.
3. Описание иной работы: название организации‑заказчика, вид деятельности, сроки, предполагаемый объём часов.
4. Подтверждающие документы: копия договора, справка о доходах.
5. Подпись работника и работодателя с датой.

Образцы форм можно скачать на официальном сайте Роструда в разделе «Банк типовых документов» (более 1500 форм). Пример ссылки: https://onlineinspekcia.rf/documents.

Порядок подачи уведомления в Роструд

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка уведомления – работник заполняет форму, прикладывает копии договоров и справок.
2. Согласование с работодателем – работодатель проверяет отсутствие конфликта интересов и подписывает документ.
3. Отправка в Роструд:
   • Через Госуслуги (раздел «Электронный кадровый документооборот»).
   • Лично в отделение Роструда (по месту нахождения организации).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом (рекомендовано для подтверждения получения).
4. Регистрация в Роструде – после проверки документов Роструд вносит запись в реестр и высылает подтверждение.
5. Хранение документации – оригиналы уведомления хранятся у работодателя, копии – у работника.

Перечень необходимых документов

Сроки и последствия несоблюдения

• Срок подачи: не позднее 5 календарных дней с начала иной работы (если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Последствия для работника:
  • Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Возможные дисциплинарные меры – выговор, увольнение по статье 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины).
• Последствия для работодателя:
  • Ответственность за нарушение требований по учёту рабочего времени.
  • Штраф за отсутствие контроля (по статье 5.27 КоАП РФ).

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указали точные сроки работы – всегда указывайте даты начала и окончания, а также предполагаемое количество часов в неделю.
• Отсутствие подписи работодателя – без подписи документ считается неполным и не подлежит регистрации.
• Отправка только скан-копии – в некоторых случаях требуется оригинал (при личном обращении в отделение Роструда).
• Игнорирование отраслевых соглашений – в некоторых отраслях (например, в сфере образования) могут быть дополнительные ограничения.
• Подача после начала работы – в случае просрочки сразу же подайте уведомление и объясните причину, чтобы минимизировать штраф.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли совмещать работу в той же организации, но в другом подразделении?

Да, но если новая должность подразумевает отдельный договор и отдельную оплату, необходимо оформить уведомление. Если же это перевод внутри того же трудового договора – уведомление не требуется.

Обязан ли работодатель регистрировать каждую дополнительную работу?

Работодатель обязан принять уведомление и передать его в Роструд. Само же регистрировать работу в Роструде обязан работник (через работодателя).

Какие виды доходов не требуют уведомления?

Доходы от пассивных инвестиций (дивиденды, проценты), аренды недвижимости, а также неплатные волонтёрские проекты.

Можно ли работать удалённо на иностранную компанию?

Да, но такая работа также считается иной оплачиваемой и подлежит уведомлению, особенно если она влияет на рабочее время и/или может создать конфликт интересов.

Что делать, если работодатель отказывается подписать уведомление?

Сначала уточните причины отказа. Если они не соответствуют законодательству, обратитесь в Роструд с жалобой (можно подать онлайн через портал Госуслуг). При необходимости привлеките юридическую помощь;

Уведомление об иной оплачиваемой работе – важный инструмент контроля за соблюдением трудового законодательства. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение всех требований помогут избежать штрафов, конфликтов с работодателем и проблем с Рострудом.

Для получения актуальных форм и консультаций рекомендуется регулярно посещать официальный портал Онлайн‑инспекция.рф и пользоваться сервисом «Электронный кадровый документооборот» на Госуслугах.