В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не исключение. В связи с этим, все больше информации о трудовой деятельности граждан хранится в электронном виде в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое уведомление ПФР о трудовой книжке, зачем оно нужно, кто его подает и какие сроки установлены.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. С 2020 года работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в электронном виде. ЭТК позволяет удобно хранить и получать сведения о трудовой деятельности, а также упрощает процесс оформления и учета трудовых отношений.

Зачем нужно уведомление ПФР?

Уведомление ПФР о трудовой книжке – это документ, который работодатель направляет в ПФР для информирования о переходе работника на ведение трудовой книжки в электронном виде. Это важный шаг в процессе перехода к цифровому учету трудовой деятельности.

Кто подает уведомление?

Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку подает работодатель. Он обязан уведомить работника о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой и предоставить ему возможность сделать выбор.

Сроки подачи уведомления

Работодатель обязан уведомить работника о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой до 30 июня 2020 года включительно. Это требование было установлено в рамках перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

Как подать уведомление в ПФР?

В 2020 году работодатели направляли сведения о трудовой деятельности и сведения о заявлении работника о выборе вида ведения трудовой книжки в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД).

В настоящее время, подача сведений осуществляется в электронном виде через личный кабинет работодателя на сайте ПФР. Для этого необходимо:
Авторизоваться в личном кабинете работодателя.
Заполнить форму СЗВ-ТД.
Подписать форму электронной подписью.

Отправить форму в ПФР.

Что делать, если у работника нет бумажной трудовой книжки?

Если у работника ранее не было бумажной трудовой книжки, то при приеме на работу ему автоматически оформляется электронная трудовая книжка.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР. Также выписку можно получить в МФЦ или обратиться в отделение ПФР.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• С 2020 года работодатели обязаны представлять сведения о трудовой деятельности работников в ПФР для формирования их электронных трудовых книжек.
• Работодатель должен уведомить работника о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
• С 2020 года можно получать сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР.
• Заполнение графы 4 в Уведомлениях о трудовой деятельности при подаче сканкопий не является ошибкой.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения прозрачности в сфере трудовых отношений. Работодателям необходимо своевременно выполнять требования законодательства и обеспечивать ведение трудовых книжек работников в электронном виде. Гражданам, в свою очередь, следует знать о своих правах и возможности получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде.

Полезные ссылки:

• [Сайт ПФР](https://www.pfr.gov.ru/)
• [Онлайнинспекция](https://onlineinspektsiya.ru/)
• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)
• [nalog-nalog.ru](https://www.nalog-nalog.ru/)

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 22 мая 2026 года. Законодательство может меняться, поэтому рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах ПФР и других государственных органов.