Увольнение директора филиала — ответственный процесс, требующий точного соблюдения трудового законодательства и правильного оформления документов. Особое внимание необходимо уделить записи в трудовой книжке, так как она является основным подтверждением трудовой деятельности работника. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты правильного оформления записи об увольнении директора филиала.

Основания для увольнения директора филиала

Прежде чем приступить к оформлению записи в трудовой книжке, необходимо определить законное основание для увольнения. В зависимости от ситуации, это может быть:

1. Ликвидация филиала — наиболее распространенная причина. Согласно пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, увольнение по данному основанию возможно, если филиал полностью прекращает свою деятельность.
2. Собственное желание директора, если руководитель филиала принял решение об увольнении по собственному желанию.
3. Истечение срока трудового договора — если трудовой договор с директором филиала был заключен на определенный срок.
4. Смена собственника имущества организации — в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
5. Нарушение трудовой дисциплины — при наличии виновных действий директора.

Документальное оформление увольнения директора филиала

Принятие решения об увольнении

Решение об увольнении директора филиала должно быть оформлено документально. В зависимости от ситуации, это может быть:

• Решение учредителей (собственника) организации о ликвидации филиала;
• Заявление директора филиала об увольнении по собственному желанию;
• Приказ о расторжении трудового договора;
• Протокол общего собрания учредителей о смене директора.

Издание приказа об увольнении

Приказ об увольнении директора филиала должен содержать:

• ФИО директора;
• Наименование должности;
• Название филиала, из которого происходит увольнение;
• Основание увольнения с указанием статьи ТК РФ;
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Запись об увольнении директора филиала вносится в трудовую книжку в соответствии с пунктом 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69).

Структура записи

Запись должна содержать следующие сведения:

1. Номер записи (порядковый номер в трудовой книжке);
2. Дата внесения записи (число, месяц, год);
3. Сведения о работе (наименование должности, структурного подразделения);
4. Основание увольнения (формулировка приказа об увольнении);
5. Документ-основание (реквизиты приказа или иного документа, на основании которого внесена запись).

Требования к оформлению записи

• Запись должна быть внесена разборчивым почерком или печатными буквами;
• Не допускаются помарки, подчистки, сокращения;
• Запись должна быть пронумерована и прошнурована;
• Сведения должны соответствовать документам-основаниям;
• Подпись ответственного лица должна быть заверена печатью организации (если таковая имеется).

Кто отвечает за внесение записи?

Согласно пункту 1.3 Готового решения КонсультантПлюс (2026), ответственность за правильное внесение записи в трудовую книжку директора филиала несут:

• Специалист отдела кадров — непосредственно вносит запись;
• Главный бухгалтер — проверяет правильность оформления;
• Руководитель организации — подписывает приказ и подтверждает правильность записи;
• Директор филиала — получает трудовую книжку под подпись.

Типичные ошибки и как их избежать

Неправильная формулировка основания увольнения

Ошибка: Указание неверного основания (например, «по соглашению сторон» вместо «ликвидация филиала»).

Решение: Внимательно изучить статью 81 ТК РФ и формулировки, указанные в приказе об увольнении.

Отсутствие ссылки на документ-основание

Ошибка: В графе «Основание» указано только основание увольнения без ссылки на приказ.

Решение: В графе 4 обязательно указать реквизиты приказа (дата и номер).

Неправильное указание наименования филиала

Ошибка: Указание только названия организации без упоминания филиала.

Решение: В записи обязательно указать наименование и местонахождение филиала.

Отсутствие подписи ответственного лица

Ошибка: Запись внесена, но не подписана.

Решение: Запись должна быть подписана лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.

Что делать после внесения записи?

После внесения записи в трудовую книжку необходимо:

1. Выдать трудовую книжку директору филиала под роспись;
2. Ознакомить директора с записью об увольнении;
3. Произвести окончательный расчет (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие при ликвидации);
4. Сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2);
5. Хранить копию записи в архиве организации.

Особые случаи

Увольнение директора — единственного учредителя

Если директор филиала одновременно является единственным учредителем организации, процедура увольнения имеет свои особенности:

• Решение об увольнении принимается единолично учредителем;
• В трудовой книжке указывается пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
• Запись вносится на основании решения учредителя;
• Трудовая книжка выдается на руки или направляется по почте (если работник не может получить лично).

Увольнение по инициативе учредителей

Если учредители принимают решение об увольнении директора филиала без его вины, запись в трудовую книжку вносится следующим образом:

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи об увольнении директора филиала может привести к:

• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей;
• Трудовым спорам — работник может обратиться в суд с требованием исправить запись;
• Необходимости выдачи дубликата трудовой книжки — что требует дополнительных временных и финансовых затрат;
• Репутационным рискам для организации.

Правильное оформление записи об увольнении директора филиала в трудовой книжке — это не только требование закона, но и залог предотвращения возможных споров и конфликтов. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соблюдение всех норм трудового законодательства.

Помните, что:

• Запись должна быть точной и полной;
• Основание увольнения должно соответствовать приказу;
• Документ-основание должен быть указан в графе 4;
• Трудовая книжка должна быть выдана работнику под подпись;
• Все действия должны быть документально подтверждены.

Полезные ссылки

• Официальный сайт КонсультантПлюс — нормативные акты и образцы документов;
• Официальный сайт ГАРАНТ — разъяснения по трудовому праву;
• Федеральная служба по труду и занятости — официальные разъяснения;
• Портал «Работа в России» — образцы документов.