Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника, включая начало и конец работы, должности, должностные обязанности, а также причины увольнения. Увольнение директора (генерального директора) – особый случай, поскольку он одновременно и работник, и представитель организации. Поэтому вопрос о том, кто именно должен подписать запись об увольнении в трудовой книжке, вызывает много вопросов. Ниже разберёмся в деталях.

Что такое трудовая книжка и её роль

Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовые отношения. В ней фиксируются:

• Дата начала работы;
• Должность и должностные обязанности;
• Причина увольнения;
• Дата окончания работы;
• Подписи работодателя и работника.

Для руководителей, включая генеральных директоров, трудовая книжка обязана вести в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами организации.

Кто является работодателем при увольнении директора?

При увольнении директора работодателем считается юридическое лицо, в котором он работает. Это может быть ООО, АО, ИП и т.д. Внутри организации обязанности по оформлению и подписанию записей в трудовой книжке обычно возлагаются на:

• Председателя совета директоров (если такой есть);
• Члена правления, уполномоченного на подписание;
• Учредителя, если он сам является работодателем;
• Доверенное лицо, получившее полномочия по доверенности.

В случае, если директор сам увольняется, он может подписать запись о своем увольнении, но это возможно только до момента фактического прекращения работы.

Кто может подписать запись об увольнении?

3.1 Сам директор (генеральный)

Если директор увольняется по собственному желанию и до момента подписания записи он ещё находится в должности, он может подписать запись о своём увольнении. В этом случае подпись будет оформлена в разделе «Работник».

3.2 Уполномоченный представитель организации

Если директор уже не находится в должности, а увольнение оформляется после его отставки, запись в трудовой книжке должна подписать:

• Председатель совета директоров;
• Член правления, уполномоченный на подписание;
• Учредитель, если он сам является работодателем;
• Доверенное лицо, получившее полномочия по доверенности.

Важный момент: лицо, пришедшее на смену уволенному генеральному директору и ещё не вступившее в должность, не имеет права ставить свою подпись в его трудовой книжке (Современный предприниматель, 2024).

3.3 При наличии доверенности

Если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, то запись в трудовой книжке может быть заверена уполномоченным доверенностью лицом. Важно, чтобы доверенность содержала конкретные полномочия на внесение записей в трудовую книжку.

3.4 При решении собрания учредителей

В случае, если решение об увольнении принято на собрании учредителей, запись в трудовой книжке может быть подписана учредителем, который уполномочен на подписание трудовых договоров. Это особенно актуально для единственного учредителя, который одновременно является и работодателем, и работником.

Порядок оформления записи об увольнении

1. Подготовка документов: решение об увольнении, приказ, доверенность (если есть).
2. Заполнение формы записи: указывается дата увольнения, причина (по статье 80 ТК РФ), ссылка на закон.
3. Подпись работодателя (или уполномоченного лица): в разделе «Работодатель».
4. Подпись работника (директора): в разделе «Работник» (если он ещё в должности).
5. Проверка и хранение: запись сохраняется в трудовой книжке, а копия – в кадровом учёте.

Формы и образцы

В большинстве случаев в трудовой книжке используется стандартная форма записи. Ниже приведён пример:

Увольнение с должности генерального директора
 Причина: Увольнение по собственному желанию (или по решению учредителей)
 Ссылка на закон: статья 80 Трудового кодекса РФ
 Подпись работодателя: ________________________
 Подпись работника: ___________________________

Если запись оформляется уполномоченным лицом, в подписи указывается его должность и дата доверенности.

Практические советы

• Всегда проверяйте наличие доверенности, если вы не являетесь непосредственным руководителем.
• Не допускайте ошибок в датах и причинах увольнения – это может привести к юридическим спорам.
• Сохраняйте копии всех документов, включая решение об увольнении и доверенность.
• При сомнениях обратитесь к юристу или в кадровый отдел.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли подписать запись в трудовой книжке, если директор уже ушёл из компании? Да, но подпись должна ставить уполномоченное лицо (председатель совета, учредитель, доверенное лицо).
• Что делать, если у меня нет доверенности? В таком случае запись должна подписать руководитель, уполномоченный на подписание приказов (например, председатель совета директоров).
• Можно ли использовать электронную подпись? В настоящее время электронная подпись не применяется для трудовых книжек, так как это бумажный документ.

Подписывание записи об увольнении генерального директора в трудовой книжке – важный этап, который требует соблюдения юридических норм и внутреннего регламента организации. В большинстве случаев запись подписывается уполномоченным представителем работодателя, но в случае, если директор ещё в должности, он может подписать её сам. При наличии доверенности подпись может ставить доверенное лицо. Соблюдение правильного порядка оформления поможет избежать конфликтов и юридических проблем в будущем.