Обновлено: 22 мая 2026 года

Почему важно правильно оформить запись?

Увольнение директора по собственному желанию — это особый случай в кадровом делопроизводстве. В отличие от рядовых сотрудников, генеральный директор (или иное лицо, занимающее должность директора) имеет особый статус, что накладывает дополнительные требования к оформлению документов:

• Специальная процедура увольнения: Согласно ст. 280 ТК РФ, директор может уволиться по собственному желанию, подав заявление не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения.
• Особые полномочия: Директор часто является единоличным исполнительным органом, поэтому его увольнение требует дополнительных согласований (например, решение учредителей).
• Юридические последствия: Неправильная запись в трудовой книжке может привести к спорам с бывшим директором или налоговыми органами.

Основные этапы увольнения директора

Подача заявления об увольнении

Директор должен подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию не менее чем за 1 месяц до даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). В заявлении указываются:

Издание приказа об увольнении

На основании заявления издается приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а). В приказе указывается:

• Основание увольнения — заявление директора;
• Дата увольнения;
• Ссылка на ст. 80 или 280 ТК РФ;
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения (последний рабочий день директора). Запись должна содержать:

• Сведения о должности директора;
• Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
• Дата и номер приказа;
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке

Возможные ошибки и их исправление

Если запись сделана неправильно, она подлежит исправлению. Для этого:

1. На свободном месте вносится корректирующая запись с указанием причины исправления;
2. В графе 4 ставится подпись и печать;
3. Вносятся изменения в электронную базу данных (если трудовая книжка электронная).

Особенности увольнения директора в различных ситуациях

Увольнение директора, назначенного на определенный срок

Если трудовой договор с директором заключен на определенный срок (например, 5 лет), его увольнение по собственному желанию возможно только после истечения этого срока, если иное не предусмотрено договором (ст. 79 ТК РФ).

Увольнение директора в бюджетной организации

В бюджетных и муниципальных учреждениях трудовую книжку заверяет руководитель организации-учредителя или кадровик. Запись должна содержать дополнительные реквизиты:

• Наименование вышестоящей организации;
• Должность и ФИО лица, заверившего запись;
• Подпись и печать вышестоящей организации.

Увольнение директора при ликвидации организации

Если директора увольняют в связи с ликвидацией организации, запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

Что делать после увольнения директора?

После внесения записи в трудовую книжку необходимо:

• Выдать трудовую книжку на руки директору (под подпись в книге учета);
• Произвести окончательный расчет (выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты);
• Снять директора с налогового учета (если он был налоговым агентом);
• Внести изменения в ЕГРЮЛ (если директор был единоличным исполнительным органом).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли директору уволиться без отработки?

Да, если работодатель и директор договорились об этом. В этом случае в заявлении указывается просьба об увольнении без отработки, а в приказе делается соответствующая пометка.

Можно ли уволить директора по собственному желанию без его заявления?

Нет, увольнение директора по собственному желанию возможно только по его письменному заявлению (ст. 280 ТК РФ).

Что делать, если директор не явился за трудовой книжкой?

Организация должна направить директору уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Если он не явится в течение 2 лет, трудовая книжка передается на хранение в архив организации.

Можно ли аннулировать запись об увольнении?

Да, если приказ об увольнении был отменен, а директор продолжает работать. В этом случае в трудовую книжку вносится исправительная запись с указанием причины.

Увольнение директора по собственному желанию, это ответственная процедура, требующая тщательного соблюдения трудового законодательства. Правильно оформленная запись в трудовой книжке защищает как работодателя, так и бывшего директора от возможных споров и претензий.

Помните:

• Заявление директора должно быть подано не менее чем за месяц;
• Приказ об увольнении издается на основании заявления;
• Запись в трудовой книжке должна содержать правильную формулировку и ссылку на статью ТК РФ;
• Трудовая книжка выдается директору в последний рабочий день;
• Все изменения в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи об увольнении директора, рекомендуем обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.