Увольнение директора (руководителя организации) по соглашению сторон — процедура, требующая особого внимания к документальному оформлению. Ключевым моментом является правильное и безошибочное внесение записи в трудовую книжку, так как эта запись является основным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений и основание для получения пособия и пенсии.

Юридические основы и важные нюансы

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 77 (п. 1 ч. 1) — основание увольнения.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 78 — порядок увольнения по соглашению сторон (сроки, выходное пособие).
• Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ) — правила оформления записей.

Особенности увольнения директора (руководителя)

Увольнение директора по соглашению сторон имеет специфику:

1. Стороны в соглашении: с одной стороны — работник (директор), с другой — собственник имущества организации или уполномоченный им орган управления (например, совет директоров, общее собрание участников). Не может быть стороной единоличный исполнительный орган (тот же директор).
2. Форма соглашения: обязательно письменное соглашение, подписанное обеими сторонами.
3. Выходное пособие: для директора оно не менее трёх среднемесячных заработков (в отличие от обычных сотрудников, где пособие не регламентировано размером).
4. Приказ (распоряжение): издается уполномоченным органом (собственником/советом директоров), а не самим увольняемым директором.

Пошаговый алгоритм оформления увольнения

1. Издание приказа (распоряжения) об увольнении уполномоченным органом на основании достигнутого соглашения. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом.
2. Ознакомление директора с приказом под роспись не позднее дня увольнения.
3. Выдача копии приказа директору (с 2024 года это обязанность работодателя, даже без запроса).
4. Внесение записи в трудовую книжку (см. образцы ниже).
5. Передача трудовой книжки директору и оформление её получения (подпись в журнале учёта движения трудовых книжек).
6. Произведение окончательного расчёта и выплата выходного пособия в день увольнения.

Образцы записей в трудовую книжку

Запись вносится в графу «Сведения об увольнении» (обычно графа 3 или 4, в зависимости от модели трудовой книжки). Формулировка должна быть полной и точной.

Образец 1: Стандартная запись (для любого сотрудника, включая директора)

Образец 2: Уточнённая запись (с указанием даты прекращения договора)

Важно для директора:

В записи не нужно писать «Уволен с должности директора» или «Освобождён от обязанностей директора». Достаточно стандартной формулировки, указанной выше. Должность фиксируется в предыдущих записях (при приёме на работу).

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Ошибка №1: Указание ст. 78 ТК РФ вместо ст. 77. Это грубая ошибка, ведущая к признанию увольнения незаконным.
• Ошибка №2: Неточная формулировка: «По соглашению работника и работодателя», «По взаимному согласию». Нужна дословная формулировка закона.
• Ошибка №3: Указание только «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на пункт и статью ТК РФ.
• Ошибка №4: Внесение записи после даты увольнения с нарушением сроков (запись вносится в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня).
• Ошибка №5: Оформление приказа на увольнение директора его же подписью. Приказ подписывается уполномоченным органом (собственником, председателем совета директоров).

Краткий итог и рекомендации

1. Основание для записи: Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
2. Текст записи: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
3. Для директора: Убедитесь, что приказ подписан уполномоченным органом, а не вами как директором.
4. Проверьте: После внесения записи обязательно получите свою трудовую книжку обратно с вашей подписью о получении в журнале учёта.