Увольнение директора, работающего по совместительству, — процедура, требующая особого внимания к формальностям. Несмотря на то, что директор — это руководитель организации, он при работе по совместительству остаётся сотрудником, чьи трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ. Особенность заключается в том, что трудовая книжка хранится на основном месте работы, а запись об увольнении с должности директора по совместительству вносится только по месту основной работы на основании официального документа.
Основные правовые нормы
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом:
- Трудовая книжка хранится у работодателя по месту основной работы;
- Записи о работе по совместительству (прием, увольнение, перевод) вносятся только по желанию работника;
- Для внесения записи о совместительстве работнику необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству — обычно это справка с места работы по совместительству (форма не установлена законом, но должна содержать реквизиты организации, должность, даты приема и увольнения).
Когда вносится запись об увольнении директора по совместительству?
Запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений с должности директора по совместительству вносится только при наличии письменного заявления работника. Это означает, что работодатель по совместительству не вправе самостоятельно вносить запись — он лишь выдает справку, а внесение записи производится на основном месте работы.
Типичные ситуации:
- Директор работает по совместительству в одной компании, а основная работа — в другой. При увольнении с должности директора по совместительству он подает заявление на внесение записи в трудовую книжку по месту основной работы.
- Директор по совместительству увольняется в связи с приемом на его место основного работника — запись вносится по месту основной работы на основании справки.
- Директор по совместительству решает перейти на основную работу в ту же организацию — тогда сначала оформляется увольнение по совместительству, затем — прием на основную работу (запись в трудовую книжку вносится только при переходе на основную работу, если работник этого требует).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по совместительству
Запись оформляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ № 69). Ниже приведён корректный образец записи:
Образец записи:
, Уволен с должности директора по совместительству в связи с увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Важно! Запись должна содержать:
- Дата увольнения — точная дата, указанная в приказе об увольнении;
- Должность — «директор по совместительству» (не просто «директор»);
- Наименование организации — полное и сокращённое (если есть);
- Основание увольнения — ссылка на пункт статьи ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77, по собственному желанию, п. 2 ч. 1 ст. 77, по соглашению сторон, п. 5 ч. 1 ст. 77 — в связи с приемом на работу основного работника и т.д.);
- Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) и печать организации (если есть).
Пример полной записи:
— Уволен с должности директора по совместительству в ООО «Светлый путь» в связи с увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Подпись: ___________ /И.И. Иванова/
Печать
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Работник подаёт заявление на внесение записи в трудовую книжку по месту основной работы.
- Работодатель по совместительству выдаёт справку о работе по совместительству с указанием:
- наименование организации (полное и сокращённое);
- должность (директор по совместительству);
- период работы (с … по …);
- основание увольнения (причина);
- дата увольнения;
- подпись руководителя и печать.
- Работник передаёт справку работодателю по месту основной работы.
- Кадровый работник по месту основной работы вносит запись в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией № 69.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если организация использует печать).
Что делать, если директор — единственный работник и руководитель?
Если директор является единственным работником и учредителем ООО (или ИП), то:
- Трудовая книжка не ведётся — по закону, если работник — единственный руководитель и учредитель, трудовой договор с ним не заключается (ст. 273 ТК РФ).
- Если трудовая книжка уже есть (например, ранее работал по основному месту), то запись об увольнении вносится по месту основной работы, если директор увольняется с совместительства в другой организации.
- Если директор увольняется с должности в своей же компании — то это не увольнение по трудовому договору, а изменение статуса (например, переход с генерального директора на учредителя). В этом случае запись в трудовую книжку не вносится.
Частые ошибки при оформлении
- Ошибка 1: Запись вносится работодателем по совместительству, нельзя! Только по месту основной работы.
- Ошибка 2: Указано «директор» без уточнения «по совместительству», запись считается некорректной.
- Ошибка 3: Не указано основание увольнения, запись может быть признана недействительной.
- Ошибка 4: Не приложена справка с места работы по совместительству — кадровик не имеет права вносить запись без документа.
- Ошибка 5: Использование неофициальных формулировок — например, «уволен по инициативе работодателя» вместо «по соглашению сторон».
Справка об увольнении по совместительству — образец
Справка выдаётся на бланке организации или на простом листе. Ниже — рекомендуемый шаблон:
СПРАВКА
Настоящим подтверждается, что ФИО работника (паспорт: серия № …, выдан ___) с дата начала по дата окончания работал(а) в ООО «Название» на должности директора по совместительству.
Трудовые отношения прекращены дата увольнения в связи с причина увольнения (указать: по собственному желанию / по соглашению сторон / в связи с приёмом на работу основного работника и т.д.).
Работник с работой ознакомлен, претензий не имеет.
Данная справка выдана для предъявления по месту основной работы для внесения записи в трудовую книжку.
Генеральный директор __________________ /ФИО/
Главный бухгалтер __________________ /ФИО/
М.П.
Дата выдачи: ___________
Увольнение директора по совместительству — это не просто кадровая процедура, а процесс, требующий чёткого соблюдения правил ведения трудовых книжек. Главное правило: запись в трудовую книжку вносится только по месту основной работы и только по желанию работника; Работодатель по совместительству обязан выдать справку, а кадровик по основному месту — аккуратно и точно оформить запись, соблюдая все формальности.
Помните: даже если вы, директор, вы всё ещё работник. И ваши трудовые права, включая право на корректное оформление трудовой книжки, защищены законом. Не допускайте ошибок, они могут повлиять на будущее трудоустройство, пенсионные начисления и даже судебные споры.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь к юристу или в службу по защите трудовых прав. Лучше перестраховаться, чем потом исправлять ошибки в трудовой книжке через суд.
Важно! С 2026 года ведение трудовых книжек в бумажном виде не отменяется, но по инициативе работника может быть заменено на электронную форму. Однако запись об увольнении директора по совместительству в электронной трудовой книжке также оформляется по тем же правилам — через работодателя по месту основной работы.