Ликвидация юридического лица — это сложный и многоступенчатый процесс, который затрагивает всех сотрудников, включая первое лицо компании. Особый статус генерального директора часто вызывает вопросы у кадровиков и бухгалтеров: как правильно оформить его увольнение, какую формулировку использовать и на каком основании делать запись в трудовой книжке?
В 2026 году этот вопрос приобрел дополнительную актуальность. С 1 января 2026 года содержание «спящих» ООО перестало быть условно бесплатным. Даже при отсутствии ведения деятельности и зарплаты директору, законодательство требует уплаты страховых взносов. Поскольку процесс ликвидации длится не менее трех месяцев, многие учредители стремятся уволить директора побыстрее (например, по собственному желанию), чтобы избежать начисления страховых взносов за этот период. Однако с точки зрения трудового права, увольнение в связи с ликвидацией имеет свои неоспоримые преимущества и строгие правила.
Особенности увольнения директора при ликвидации
Роль и ценность генерального директора для компании трудно переоценить, и к выбору способа его увольнения нужно подходить максимально взвешенно. При ликвидации ООО статус директора двойственный:
- Он является единоличным исполнительным органом юридического лица.
- Он является наемным работником, с которым заключен трудовой договор.
В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ, ликвидация организации влечет за собой увольнение всех без исключения работников, включая руководителя. При этом увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией дает директору право на:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2-х месяцев, а в исключительных случаях — до 3-х).
Если директор увольняется «по собственному желанию» ради экономии на взносах, он теряет право на эти гарантии. Поэтому оптимальным решением часто становится компромисс: формальное увольнение по ликвидации с сохранением гарантий, либо подписание соглашения сторон с оговоренной компенсацией.
Процедура оформления: шаг за шагом
Увольнение директора в связи с ликвидацией отличается от увольнения рядового сотрудника тем, кто принимает решение.
Шаг 1. Решение о ликвидации и назначение ликвидатора
Участники (учредители) ООО принимают решение о ликвидации и назначают ликвидационную комиссию или единоличного ликвидатора. С момента назначения ликвидатора именно он получает полномочия по управлению компанией, включая право подписи приказов об увольнении и трудовых книжек.
Шаг 2. Уведомление директора
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией директор должен быть предупрежден персонально и под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Шаг 3. Издание приказа
Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форме № Т-8 или по форме, утвержденной в организации. Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор), так как полномочия директора к этому моменту уже переданы.
Как сделать запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку генерального директора вносится по общим правилам ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 и Постановление Минтруда № 69).
Графа 3: Формулировка записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. Формулировка должна точно соответствовать формулировке ТК РФ.
Графа 4: Основание
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя об увольнении:
Приказ от [дата] № [номер]
Кто подписывает трудовую книжку?
Это важнейший нюанс. После принятия решения о ликвидации и назначения ликвидатора, именно ликвидатор (или председатель ликвидационной комиссии) вносит записи в трудовую книжку директора и ставит свою подпись. Подпись уволенного директора здесь не требуется, так как он не может сам себе подписать увольнение.
Пример заполнения трудовой книжки
Ниже приведен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке генерального директора при ликвидации ООО.
Сведения о работе
…
Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 12-л
Подпись: Ликвидатор ООО «Пример» / А.Б. Иванов /
Альтернативный вариант: увольнение до ликвидации
Как упоминалось, из-за изменений в 2026 году (необходимость платить взносы за директора даже без зарплаты), многие хотят уволить директора по собственному желанию или по соглашению сторон сразу после принятия решения о ликвидации.
В этом случае:
- Директор пишет заявление по собственному желанию (или подписывает соглашение сторон).
- Участники ООО принимают решение о сложении полномочий директора.
- Запись в трудовой книжке будет звучать иначе: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «…по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77…».
- На должность назначается ликвидатор (им может быть и сам бывший директор, но уже в статусе ликвидатора, без трудового договора).
Этот шаг позволяет законно избежать начисления страховых взносов за 3 месяца ликвидации, но требует грамотного юридического оформления передачи полномочий.
Важные советы
- Не затягивайте с уведомлением: Помните про 2-месячный срок предупреждения об увольнении по ликвидации.
- Оформите передачу дел: Даже если директор увольняется в связи с ликвидацией, необходимо составить акт приема-передачи дел ликвидатору.
- Уведомьте ФНС: При смене руководства (или прекращении полномочий) необходимо своевременно подать соответствующие заявления в налоговую инспекцию.
- Выплата компенсаций: При увольнении по ликвидации директору положены все гарантии, предусмотренные ст. 178 ТК РФ. Их невыплата может привести к судебным искам и блокировке процесса ликвидации.
Правильное оформление записи в трудовой книжке генерального директора при ликвидации ООО, это гарантия того, что процедура завершится без претензий со стороны трудовой инспекции и самого бывшего руководителя. Учитывая новые финансовые реалии 2026 года, выбор между увольнением по ликвидации и досрочным увольнением по собственному желанию должен быть продиктован балансом между экономией на страховых взносах и соблюдением трудовых гарантий.