Оформление увольнения руководителя организации (директора, генерального директора) имеет ряд юридических и кадровых нюансов․ Ситуация усложняется, если директор работал по совместительству (внешнему или внутреннему)․ В 2026 году при ведении трудовых книжек необходимо руководствоваться статьей 66 ТК РФ и актуальными Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от № 320н․ В этой статье мы подробно разберем, кто и как должен вносить запись об увольнении директора-совместителя․
Кто вносит запись: ключевое правило
Самое главное правило, о котором нужно помнить: работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника․ Согласно ч․ 5 ст․ 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится исключительно по основному месту работы и только по желанию самого работника․
Таким образом, даже если директор увольняется с должности совместителя в компании «А», печать и подпись в его трудовой книжке будет ставить компания «Б» — его основной работодатель․ Основанием для внесения записи станет справка или приказ об увольнении, выданный компанией «А»․
Виды совместительства и их особенности
Порядок внесения записей зависит от того, какое это совместительство — внутреннее или внешнее․
Внутреннее совместительство
Если директор является совместителем в той же организации, где работает по основному месту работы (например, он главный бухгалтер по основному месту, а по совместительству, директор дочернего ООО), ситуация упрощается․ Работодатель один, поэтому он сам выдает приказ об увольнении как совместителя и сам же по заявлению работника вносит запись в трудовую книжку․
Внешнее совместительство
Если директор работает по основному месту в одной организации, а по совместительству руководит другой, запись в трудовую делает основной работодатель на основании предоставленных документов с места работы по совместительству․
Порядок внесения записи после увольнения с основного места работы
Часто встречается ситуация: сотрудник увольняется с основного места работы, при этом его работа директором по совместительству продолжается; Как быть с записью в трудовой книжке?
Согласно актуальным разъяснениям (в т․ч․ материалам «КонсультантПлюс» за 2025-2026 гг․), если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении с прежнего основного места работы, а сотрудник просит внести данные о работе по совместительству, действуем следующим образом:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, где работник трудится по совместительству․
- Под этим заголовком вносятся записи о приеме на работу и об увольнении (если на момент внесения записи совместитель уже уволен, можно внести данные блоком — сразу о приеме и об увольнении)․
- В графе 4 указываются реквизиты приказов (или иных решений) о приеме на работу и об увольнении директора по совместительству․
Специфика увольнения директора
Директор — единоличный исполнительный орган․ Его увольнение оформляется не просто приказом по унифицированной форме, а на основании:
- Решения общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (протокол)․
- Приказа о прекращении трудового договора, который директор издает сам на себя․
- Соглашения сторон (если увольнение происходит по соглашению)․
Именно реквизиты этих документов (протокола и приказа) будут указаны в графе 4 трудовой книжки․
Пошаговая инструкция: как сделать запись
Шаг 1․ Получение заявления и документов
Основной работодатель получает от работника:
- Заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству․
- Копию приказа о приеме на работу директором по совместительству․
- Копию приказа (решения/протокола) об увольнении с должности директора по совместительству․
Документы должны быть заверены надлежащим образом организацией-работодателем по совместительству․
Шаг 2․ Внесение записи в трудовую книжку
В разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи․
- Графа 2: указывается дата увольнения (или дата приема, если вносится блоком)․
- Графа 3: делается запись об увольнении․ Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ․ Например: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Обратите внимание: слово «директор» в самой формулировке увольнения можно не указывать, так как в записи о приеме на работу уже будет прописано: «Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» на должность директора по совместительству»․
- Графа 4: указываются реквизиты приказа об увольнении и дата его издания․
Шаг 3․ Заверение записей
Все внесенные записи за период работы в организации (включая записи о совместительстве) заверяются подписью работодателя по основному месту работы или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при наличии) и подписью самого работника․
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен пример того, как выглядит запись в трудовой книжке при увольнении директора по внешнему совместительству, если запись вносится основным работодателем․
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| ․․․ | ․․․ | Запись об увольнении с основного места работы․․․ | ․․․ |
| 11 | 15 05 2026 | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |
| 12 | 10 01 2025 | Принят в ООО «Альфа» на должность генерального директора по совместительству․ | Приказ от № 1-к |
| 13 | 15 05 2026 | Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ | Приказ от № 45-к |
Примечание: Если директор увольняется по соглашению сторон, формулировка будет звучать так: «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Перевод директора с совместительства на основную работу
Отдельно стоит рассмотреть случай, когда директор-совместитель переводится на основную работу в той же организации․ В этом случае увольнение с должности совместителя не обязательно․ Возможны два варианта:
- Через увольнение и прием: Работник увольняется как совместитель и принимается на основную работу․ Это требует издания двух приказов и внесения двух записей․
- Через допсоглашение: К трудовому договору заключается дополнительное соглашение об изменении характера работы (с совместительства на основную работу)․ В трудовой книжке делается запись о том, что работа в должности директора с определенной даты стала основной․
Ответственность за неверные записи
Важно помнить, что за неправильное ведение, хранение или выдачу трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․ Кроме того, если неверная запись лишит работника возможности трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему неполученный заработок (ст; 234 ТК РФ)․
Запись в трудовую книжку директора об увольнении по совместительству требует внимательности․ Главное — помнить, что работодатель по совместительству не вносит записи сам․ Эту задачу выполняет основной работодатель по заявлению сотрудника и на основании предоставленных подтверждающих документов․ Формулировки в трудовой книжке должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ, а в графе 4 необходимо указывать правильные реквизиты приказов и решений, касающихся увольнения руководителя․