Увольнение генерального директора, являющегося единственным учредителем организации,, это особая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства, корпоративных норм и формальных требований к оформлению документов, включая трудовую книжку. В отличие от обычного увольнения сотрудника, здесь совмещаются функции работника и работодателя, что создает ряд правовых нюансов. Ниже — подробное руководство с образцом записи и пошаговым алгоритмом.

Правовая основа

Увольнение директора-учредителя регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 278, особенности увольнения руководителя организации);
• Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (если речь о ООО);
• Постановлением Правительства РФ № 225 от — «Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек»;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ).

Согласно закону, директор — это работник, даже если он единственный учредитель. Следовательно, его увольнение оформляется как расторжение трудового договора, а не как изменение состава участников ООО.

Порядок увольнения директора-учредителя

Процедура включает несколько обязательных этапов:

1. Подача заявления об увольнении — директор подает письменное заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию (или по иной причине).
2. Принятие решения учредителем — поскольку директор и учредитель — одно лицо, решение о расторжении договора оформляется в виде Решения единственного участника ООО (или протокола собрания акционеров, если это АО). В решении указывается:
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.);
   • Дата увольнения;
   • Назначение нового директора (если требуется).
3. Издание приказа об увольнении — приказ оформляется на бланке организации (форма № Т-8 или Т-8а). Подписывает его сам директор (как работодатель), но в графе «Исполнитель» указывается его ФИО как работника. Приказ должен быть подписан и ознакомлен с ним под роспись.
4. Оформление расчета и выдача документов — в последний день работы выплачиваются все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), выдается трудовая книжка и другие документы по запросу.

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Здесь возникает ключевой вопрос: кто может вносить запись, если директор — единственный работник и работодатель?

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ), запись может быть внесена:

• Самим директором — как работником, который имеет право вести трудовую книжку;
• Уполномоченным лицом, например, кадровиком, если он оформлен по доверенности от имени работодателя (даже если директор — единственный учредитель, он может оформить доверенность на кадровика или бухгалтера);
• Иным лицом, имеющим полномочия от имени работодателя (например, временно исполняющий обязанности директора, если назначено временное руководство).

Важно! Если директор вносит запись сам — он подписывает её как работодатель (в графе «Подпись работодателя»), а в графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» ставит свою подпись как работник или оставляет поле пустым, если не назначено ответственное лицо.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в строгом соответствии с Трудовым кодексом и Инструкцией. Ниже — корректный образец для увольнения директора-учредителя по собственному желанию:

Запись в трудовой книжке:

№ 123 — дата: г.

«Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Подпись работодателя: ___________________ /И.О. Фамилия/

Печать организации: [штамп организации]

Отметка о выдаче трудовой книжки:

«Трудовая книжка выдана лично в руки»

Подпись работника: ___________________ /И.О. Фамилия/

Пояснения к образцу:

• Номер записи — порядковый номер в трудовой книжке.
• Дата — дата увольнения, указанная в приказе.
• Формулировка — строго по ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». Нельзя использовать формулировки вроде «уволен по инициативе учредителя» — это не соответствует трудовому праву;
• Подпись работодателя — ставится директором, как лицом, уполномоченным представлять интересы работодателя. Если директор подписывает как работник — это ошибка.
• Печать, обязательна, если организация имеет печать. Если печати нет — запись действительна, но рекомендуется указать это в примечании.
• Выдача трудовой книжки — обязательно оформляется подписью работника (директора) о получении.

Особенности при ликвидации организации

Если директор увольняется в связи с ликвидацией ООО, запись в трудовой книжке будет иной:

№ 124 — дата: г.

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

В этом случае также оформляется решение об увольнении, приказ, расчет и выдача трудовой книжки. При ликвидации запись делается на основании решения о ликвидации и акта о завершении деятельности.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка 1: Запись «уволен как учредитель» — недопустима. Увольняется как работник, а не как участник.
2. Ошибка 2: Запись внесена без подписи работодателя — запись считается недействительной.
3. Ошибка 3: Не оформлено Решение единственного участника — при проверке трудовой инспекцией это может быть расценено как нарушение.
4. Ошибка 4: Приказ подписан только как работник — необходимо подписание как работодателя (даже если это одно лицо).

Рекомендации

• Всегда сохраняйте копии Решения единственного участника, приказа об увольнении и заявления — они являются основанием для записи в трудовой книжке.
• Если в организации нет кадровика — назначьте доверенность на бухгалтера или иное лицо для ведения трудовых книжек (форма доверенности — по утвержденному образцу).
• При увольнении директора-учредителя рекомендуется сразу же назначить нового директора (если организация продолжает работу), чтобы избежать правовых пробелов.
• Используйте проверенные шаблоны документов из систем КонсультантПлюс или Гарант — они актуализируются ежегодно и соответствуют последним изменениям законодательства.

Увольнение директора-учредителя — это не просто уход сотрудника, а сложный юридический процесс, требующий точного соблюдения процедур. Запись в трудовой книжке должна быть составлена строго по нормам Трудового кодекса, с указанием правильного основания, подписями и печатью. Несоблюдение этих требований может привести к признанию увольнения незаконным, штрафам со стороны трудовой инспекции и спорам с бывшим директором.

Главное правило: Даже если вы — единственный учредитель и директор, вы обязаны соблюдать формальности как работодатель и как работник. Не экономьте на документах, они защитят вас в будущем.

Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с юристом или воспользуйтесь бесплатным доступом к системе КонсультантПлюс (2 дня бесплатно) для проверки актуальных нормативов.