Увольнение директора, который одновременно является единственным учредителем организации, представляет собой особый случай, требующий соблюдения как трудового, так и корпоративного законодательства. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления записи в трудовой книжке, необходимые документы и типичные формулировки.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 80, 81, 84.1 (увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
- Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 65, 66) и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 27) – регулируют вопросы единственного участника/акционера.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – определяет порядок внесения записей.
Особенности ситуации
Когда директор является единственным учредителем, его решение об увольнении одновременно выступает и как воля работника, и как воля работодателя. Поэтому возможны два основных варианта оформления:
- Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Директор подает заявление об уходе, после чего издается приказ об увольнении.
- Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Стороны заключают письменное соглашение о расторжении трудового договора.
В обоих случаях запись в трудовой книжке делается согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлению № 225.
Порядок оформления записи
- Подготовка заявления (или соглашения):
- Заявление директора об увольнении по собственному желанию (или проект соглашения сторон).
- Документ должен быть подписан директором и, в случае соглашения, также утверждён единственным участником (который в данном случае совпадает с директором).
- Издание приказа об увольнении:
- Приказ оформляется на основании заявления/соглашения.
- В приказе указываются: основание (п. 1 ч. 1 ст. 80 ТК РФ – «по собственному желанию» или п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ – «по соглашению сторон»), дата увольнения, должность, ФИО сотрудника.
- Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований).
- Внесение записи в трудовую книжку:
- Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 2).
- Формат записи: дата (день, месяц, год) – наименование организации – должность – основание увольнения.
- Подпись уполномоченного лица (в данном случае – единственного участника, действующего от имени организации) и печать организации.
- Выдача трудовой книжки сотруднику в день увольнения под расписку.
Примеры формулировок записи
Увольнение по собственному желанию
ООО «Альфа» Директор уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Увольнение по соглашению сторон
ООО «Альфа» Директор уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
При необходимости можно уточнить дату последнего рабочего дня:
ООО «Альфа» Директор уволен по собственному желанию с (ст. 80 ТК РФ)
Что важно учесть
- Соблюдение сроков – заявление подаётся за две недели до желаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ), если иное не согласовано сторонами.
- Документальное подтверждение волеизъявления единственного участника – хотя директор и участник совпадают, рекомендуется оформить отдельное решение единственного участника о принятии заявления директора об увольнении (протокол или решение единственного участника). Это упрощает проверку трудовой инспекцией.
- Отсутствие трудового договора с самим собой – трудовой договор заключается между организацией и физическим лицом. Даже если лицо является единственным учредителем, трудовые отношения оформляются обычным способом (приказ о приёме, трудовой договор).
- Налоговые и страховые последствия – при увольнении необходимо произвести все расчёты с учётом НДФЛ и страховых взносов, а также сдать соответствующую отчётность в ФНС и ПФР.
- Хранение документов – приказ о приёме, трудовой договор, заявление/соглашение, приказ об увольнении, расчётные листы и трудовая книжка хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (ст. 81 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволиться без отработки двух недель?
- Да, если обе стороны согласны на более раннюю дату увольнения (по соглашению сторон) или если имеются уважительные причины (например, выход на пенсию, поступление в образовательное учреждение и т.п.), предусмотренные ст. 80 ТК РФ.
- Нужно ли получать согласие единственного участника на увольнение директора?
- Формально согласие не требуется, так как директор и участник – одно лицо. Однако для документальной чистоты рекомендуется зафиксировать решение единственного участника о принятии заявления директора об увольнении.
- Какая запись будет считаться корректной при проверке трудовой инспекции?
- Запись, содержащая дату, полное наименование организации, должность, точное основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, подпись уполномоченного лица и печать организации.
Увольнение директора‑единственного учредителя требует внимательного соблюдения как трудового, так и корпоративного законодательства. Правильно оформленная запись в трудовой книжке не только защищает права работника, но и минимизирует риски для организации при возможных проверках государственных органов. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые примеры формулировок, вы сможете оформить увольнение корректно и без лишних затруднений.