Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Особое внимание следует уделить правильному оформлению записи об увольнении, особенно в случаях, когда увольнение инициировано учредителями организации. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок внесения записи об увольнении директора (или генерального директора) при ликвидации ООО единственным учредителем или при принятии решения об увольнении учредителями. Мы также рассмотрим необходимые документы и возможные нюансы.

Основания для увольнения директора учредителями

Увольнение директора учредителями может происходить по нескольким основаниям:

• Ликвидация организации: Наиболее распространенный случай, когда учредители принимают решение о прекращении деятельности ООО.
• Принятие решения об увольнении: Учредители могут принять решение об увольнении директора по собственному желанию или по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (например, по результатам проверки деятельности).
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон: Директор и учредители могут прийти к соглашению об увольнении.

Необходимые документы

Для оформления записи в трудовой книжке при увольнении директора учредителями вам понадобятся следующие документы:

Решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей): Документ, подтверждающий принятие решения об увольнении директора. В решении должно быть четко указано основание для увольнения.
Приказ об увольнении: Оформляется руководителем организации (в данном случае, учредителем, исполняющим обязанности директора) на основании решения учредителей.
Трудовая книжка директора: Документ, в который будет внесена запись об увольнении.
Копия решения учредителя (или протокола общего собрания учредителей).
Копия приказа об увольнении.
Справка о доходах (2-НДФЛ) и другие необходимые документы для расчета с сотрудником.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении директора учредителями осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда России от N 69.

Шаг 1: Заполнение приказа об увольнении.

Приказ об увольнении должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. В приказе необходимо указать:

• ФИО директора.
• Наименование организации.
• Основание для увольнения (например, «в связи с ликвидацией организации»).
• Дата увольнения.
• Реквизиты решения учредителя (или протокола общего собрания учредителей).

Шаг 2: Заполнение трудовой книжки.

В трудовой книжке директора необходимо внести запись об увольнении в раздел «Сведения о работе». Запись должна быть выполнена в точном соответствии с требованиями Инструкции по ведению трудовых книжек.

• Графа 1: Порядковый номер записи (указывается последовательно).
• Графа 2: Дата увольнения.
• Графа 3: Причина увольнения. В случае ликвидации организации указывается: «Уволен в связи с ликвидацией организации» (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ). Если увольнение инициировано учредителями по иному основанию, указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ.
• Графа 4: Реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении. В данном случае указывается: «Решение единственного участника ООО от [дата] № [номер]» (или «Протокол общего собрания учредителей ООО от [дата] № [номер]»).

Пример записи в трудовой книжке:

| Графа | Содержание |
|——-|—————————————————————————-|
| 1 | 1 |
| 2 | 2026-05-22 |
| 3 | Уволен в связи с ликвидацией организации |
| 4 | Решение единственного участника ООО от 2026-05-20 № 1 |

Кто подписывает запись в трудовой книжке?

Подписывать запись в трудовой книжке об увольнении директора может:

• Единственный учредитель: Если учредитель является одновременно и руководителем организации.
• Иное лицо, уполномоченное учредителями: Если учредители передали полномочия по подписи трудовых книжек другому лицу (например, бухгалтеру).
• Лицо, принявшее на себя обязанности директора: Если директор временно отсутствует или уволен, его обязанности временно переданы другому лицу.

Важно! Лицо, которое увольняется, не может ставить свою подпись в трудовой книжке об увольнении.

Особенности заполнения электронной трудовой книжки

Если организация использует электронную трудовую книжку, запись об увольнении вносится в электронном виде через специальную отчетную форму (например, ЕФС-1). В этом случае необходимо соблюдать правила заполнения электронной формы, установленные законодательством.

Что делать, если работодатель не внес запись в трудовую книжку?

Если работодатель не внес запись в трудовую книжку об увольнении в установленный срок, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав. Суд может обязать работодателя внести запись в трудовую книжку.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении директора учредителями – важный этап в трудовых отношениях. Соблюдение требований законодательства и внимательное отношение к деталям позволит избежать проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.