Увольнение директора, который одновременно является единственным участником общества с ограниченной ответственностью (ООО), имеет свои особенности. Правильное оформление записи в трудовой книжке – важный шаг, от которого зависят дальнейшие трудовые права работника, а также корректность бухгалтерского и налогового учета компании.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения директора и оформление записи в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 78, 79, 81, 84, 89.
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – ст. 85, 86 (отношения между участником и обществом).
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – порядок прекращения полномочий директора.
• Приказ Минтруда России от № 1н – правила заполнения трудовой книжки.

Кому и в каком порядке оформляется запись

Запись делается в трудовую книжку самого директора‑участника, так как он является работником общества. Если директор одновременно является учредителем, его увольнение фиксируется в двух документах:

1. В протоколе общего собрания участников (или решении единственного участника) о прекращении полномочий директора.
2. В трудовой книжке – запись об увольнении по инициативе работодателя (самого ООО).

Необходимые документы

Для корректного оформления увольнения потребуются следующие документы:

• Решение (протокол) единственного участника ООО о прекращении полномочий директора.
• Уведомление директора‑участника об увольнении (по форме приказа).
• Трудовой договор (если он заключён) и приложение к нему о прекращении трудовых отношений.
• Справка о заработной плате (форма 2‑н) и расчётные листы за последний месяц.
• Акт приёма‑сдачи дел (если у директора были материальные ценности, документы, оборудование).
• Трудовая книжка директора.

Порядок оформления приказа об увольнении

Приказ об увольнении издаётся единолично учредителем (единственным участником) ООО. Образец приказа:

ООО «Название», ИНН 1234567890
Приказ № ___
«__» _______ 2026 г.

О прекращении полномочий директора и увольнении с должности
директора ООО «Название» Ф.И;О. (дата рождения, паспортные данные).

В соответствии со ст. 78 ТК РФ, ст. 85 ГК РФ и решением единственного участника ООО от «__» _______ 2026 г. 
приказываю:
Прекратить полномочия директора ООО «Название» Ф.И.О. с «__» _______ 2026 г.
Уволить Ф.И.О. с должности директора ООО «Название» с сохранением заработной платы до «__» _______ 2026 г.
Выдать сотруднику справку о заработной плате (форма 2‑н) и расчетный лист за последний месяц.
Сдать в бухгалтерию и в отдел кадров все документы, находящиеся в распоряжении директора.

Генеральный директор ______________________ (подпись)

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с пунктом 1 Приложения к Приказу Минтруда № 1н. Пример записи:

Важно соблюдать следующие правила:

• Запись делается вручную чернильной ручкой (черный или синий цвет).
• Текст записи должен быть чётким, без исправлений. При ошибке – использовать корректирующую ленту и подписать исправление.
• Запись ставится в раздел «Записи о приёме и увольнении», который находится в конце книжки.
• Под запись ставится подпись работника (директора‑участника) и подпись представителя работодателя (участника/генерального директора).

Что делать после записи

После внесения записи необходимо:

1. Выдать сотруднику (директору‑участнику) оригинал трудовой книжки.
2. Сохранить копию записи в личном деле работника (в отделе кадров).
3. Обновить сведения в ЕГРЮЛ – подать заявление о смене директора.
4. Сформировать и отправить в Пенсионный фонд и ФСС сведения о прекращении трудовых отношений (форма 2‑н, 1‑н).
5. Подготовить окончательный расчёт (выдача компенсаций, если они предусмотрены уставом или договором).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять увольнение, если директор‑участник не получал зарплату?

Да. Трудовые отношения считаются прекращёнными независимо от факта выплаты заработной платы. Запись в книжке обязательна.

Можно ли оформить увольнение без протокола общего собрания?

Если у общества один участник, его решение имеет силу протокола. Достаточно оформить письменное решение участника, подписанное им же.

Как отразить в книжке, что увольнение произошло по инициативе работодателя?

В записи указывается «по приказу № … от …», что свидетельствует о том, что увольнение инициировано работодателем.

Нужно ли указывать причину увольнения?

В трудовой книжке причина увольнения не указывается, достаточно указать, что это «увольнение с должности директора».

Как оформить запись, если директор‑участник одновременно является генеральным директором?

Запись делается как обычное увольнение с должности директора. При этом в приказе следует уточнить, что прекращаются все полномочия, связанные с управлением ООО.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работника. Подпись обязательна – без неё запись считается недействительной.
• Неправильный шрифт или цвет. Используйте только чёрную или синюю чернильную ручку.
• Запись в неправильный раздел. Запись должна быть в разделе «Записи о приёме и увольнении», а не в «Записи о повышении квалификации».
• Отсутствие приказа. Приказ – основной документ, без которого запись считается формальной ошибкой.
• Не обновлены сведения в ЕГРЮЛ. После увольнения директора необходимо подать заявление о смене руководителя, иначе у организации будут несоответствия в официальных реестрах.

Увольнение директора‑единственного участника – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Правильное оформление приказа, подготовка всех сопроводительных документов и корректная запись в трудовой книжке обеспечивают юридическую чистоту увольнения, предотвращают споры с сотрудником и позволяют без проблем вести бухгалтерский и налоговый учёт.

Следуя приведённому алгоритму, вы сможете оформить увольнение быстро, без ошибок и с полной уверенностью в законности действий.

Дата публикации: