Увольнение – это событие‚ требующее особого внимания к оформлению документации. Правильно составленная запись в трудовой книжке защищает и работника‚ и работодателя от недоразумений и споров. Ниже подробно рассматриваем‚ какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ к оформлению увольнения‚ какие документы необходимо передать и как правильно оформить форму в книжке.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно Статье 80 ТК РФ‚ работник имеет право самостоятельно решить‚ когда прекратить трудовые отношения. При этом работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в последний день работы и произвести окончательный расчет.
Запись в книжке о причинах увольнения должна соответствовать формулировкам‚ предусмотренным Статье 77 (основания увольнения) и Статье 81 (порядок увольнения).
Основания увольнения
- Увольнение по собственному желанию.
- Увольнение по соглашению сторон.
- Увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. по статье 81 ТК РФ).
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись в книжке должна быть сделана в точном соответствии с законодательством. Ниже – примеры формулировок‚ которые можно использовать.
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
- Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 78 ТК РФ.
- Уволен по инициативе работодателя‚ пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
Важно‚ чтобы в книжке указывалось не только основание увольнения‚ но и точный текст статьи ТК РФ‚ на которое опирается работодатель.
Какие документы нужно оформить при увольнении
Помимо записи в трудовой книжке‚ работодатель обязан выполнить ряд формальностей:
- Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в последний день работы.
- Сделать запись в электронной форме в СФР (форма ЕФС‑1‚ подраздел 1.1).
- Провести окончательный расчет и выплатить все начисленные выплаты.
- При необходимости оформить форму СЗВ‑ТД в ПФР.
Не забудьте также оформить форму ЕФС‑1 в течение следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Примеры заполнения записи в книжке (2025‑2026)
Ниже приведены типовые формулировки‚ которые соответствуют требованиям законодательства и актуальны для 2025‑2026 годов.
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
- Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 78 ТК РФ.
- Уволен по инициативе работодателя‚ пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
Эти записи вносятся в графу 3 трудовой книжки – поле «Основание и причина прекращения трудового договора».
Что делать‚ если у вас электронная трудовая книжка
С 2020 года в России допускается ведение электронной трудовой книжки. При этом в ней также отражаются сведения об увольнении‚ но в том же виде‚ что и в бумажной. При оформлении записи необходимо указать:
- Текст основания увольнения;
- Номер статьи ТК РФ‚ на которую ссылается работодатель.
- Дата увольнения.
Электронную запись можно дополнительно загрузить в личный кабинет СФР для подтверждения её соответствия требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли в книжке указать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ?
Ответ: Формалировка должна быть точной. Рекомендуется указывать также номер статьи (например‚ «пункт 3 статьи 77 ТК РФ»)‚ чтобы избежать вопросов со стороны инспекции.
Вопрос: Что делать‚ если работник отказался от бумажной трудовой книжки?
Ответ: В этом случае работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде‚ а запись об увольнении оформляется в той же форме‚ что и в бумажной книжке.
Правильное оформление записи в трудовой книжке – важный шаг при увольнении. Соблюдайте требования ТК РФ‚ указывайте точные формулировки и ссылки на статьи‚ не забудьте о дополнительных документах (ЕФС‑1‚ СЗВ‑ТД) и своевременной выдаче книжки. Тщательное соблюдение этих правил поможет избежать юридических споров и обеспечит корректную работу с персоналом.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения‚ рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или воспользоваться проверенными онлайн‑ресурсами.