Увольнение генерального директора (директора) организации по собственной инициативе регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 77, ч․ 1, п․ 3) и внутренними нормативными актами компании․ Несмотря на высокую должность, процедура во многом аналогична увольнению обычного работника, но имеет свои особенности, связанные с необходимостью оформления приказа, внесения записи в трудовую книжку и, при наличии учредителей, согласования с ними․

Основные этапы увольнения директора по собственному желанию

1. Подготовка заявления – директор подаёт письменное заявление об увольнении․
2. Согласование с учредителями (если требуется) – в некоторых обществах решение о прекращении трудового договора принимается общим собранием участников или советом директоров․
3. Издание приказа об увольнении – оформляется по форме Т‑8 (или иной утверждённой в компании форме)․
4. Внесение записи в трудовую книжку – кадровый специалист делает запись в соответствии с установленными правилами․
5. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм – компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено), заработная плата за отработанное время и др․
6. Возврат имущества и документов – передача дел, ключей, печатей, банковских карт и т․д․

Заявление директора об увольнении: что должно содержаться

Заявление составляется в свободной форме, но обязательно включает следующие реквизиты:

• Название организации и её реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес)․
• ФИО директора, его должность․
• Текст заявления: «Прошу уволить меня с занимаемой должности генерального директора по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня»․
• Дата подачи заявления․
• Подпись директора и расшифровка подписи․

Примерный шаблон заявления представлен ниже․

Образец заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию

ООО «Пример»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, занимаю должность генерального директора ООО «Пример» с г․

Прошу уволить меня с занимаемой должности генерального директора по собственному желанию с «30» апреля 2026 г․ (последний рабочий день)․
Дата подачи заявления: «15» апреля 2026 г․

Подпись _______________ /Иванов И․И․/

Приказ об увольнении директора

Приказ оформляется на основании заявления директора и (при необходимости) решения учредителей․ Используется унифицированная форма Т‑8 или внутренняя форма организации․

Основные реквизиты приказа

• Название документа: «Приказ об увольнении»․
• Номер и дата приказа․
• Основание: заявление директора от ___;__․____ г․ (и/или протокол собрания учредителей от ___․__․____ г․)․
• ФИО директора, должность․
• Формулировка основания увольнения: «Уволен по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
• Дата последнего рабочего дня․
• Подпись руководителя, уполномоченного на издания приказа (обычно генеральный директор или председатель совета директоров)․
• Расшифровка подписи․

Запись в трудовой книжке: образец и правила заполнения

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Оформление производится кадровым специалистом или ответственным лицом в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа․

Требования к записи

• Год, месяц и день внесения записи указываются в графе 1․
• В графе 2 указывается наименование организации (полное название);
• В графе 3 – должность, которую занимал сотрудник․
• В графе 4 – основание увольнения и реквизиты приказа (номер, дата)․
• В графе 5 – подпись лица, сделавшего запись, и её расшифровка․

Образец записи в трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию

ООО «Пример»
Генеральный директор
Уволен по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 45 от г․
Подпись _______________ /Петрова С;В․/

Важно: если в организации ведётся электронный трудовой книжке (СТД‑Р), запись формируется в соответствующем электронном документе и направляется работнику в личный кабинет на портале «Работа в России»․

Особенности оформления при увольнении директора в ООО

В отличие от обычного сотрудника, директор часто является одновременно учредителем или членом руководящего органа․ Поэтому перед подачей заявления рекомендуется:

• Проверить устав общества на наличие положений о порядке прекращения полномочий директора․
• При необходимости созвать собрание участников (или совет директоров) и оформить протокол о принятии решения об увольнении․
• Убедиться, что в трудовом договоре нет особых условий (например, запрет на увольнение без выплаты компенсации)․
• Согласовать с бухгалтерией порядок расчёта выходных пособий и компенсаций, если они предусмотрены внутренними локальными актами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие учредителей на увольнение директора по собственному желанию?

Если директор не является единственным учредителем, то в большинстве случаев достаточно его заявления․ Однако устав может предусматривать необходимость согласования с собранием участников․

Можно ли уволить директора в день подачи заявления?

Согласно ст․ 80 ТК РФ, минимальный срок отработки составляет две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором․ По соглашению сторон срок может быть сокращён․

Какие документы необходимо передать новому директору?

Передача дел оформляется актом приёма‑передачи․ В неё включаются: учредительные документы, лицензии, договоры, банковские реквизиты, ключи от сейфов и ячеек, электронные носители с бухгалтерией и т․д․

Как оформить запись в трудовой книжке, если организация ведёт электронные трудовые книжки?

Запись формируется в форме СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) и направляется работнику через личный кабинет на портале «Работа в России»․ Печатный дубликат не выдаётся, если сотрудник не запросил его на бумажном носителе․

Увольнение директора по собственному желанию – процедура, требующая внимательного соблюдения норм трудового законодательства и внутренних регламентов компании․ Правильно оформленное заявление, приказ и запись в трудовой книжке гарантируют законность расторжения трудового договора и защищают права обеих сторон․ Используя представленные образцы и рекомендации, кадровая служба и руководитель организации смогут избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачный и корректный процесс увольнения․