Увольнение генерального директора (единоличного исполнительного органа) — это всегда сложный процесс, сопряженный с множеством юридических нюансов. Один из самых частых вопросов, возникающих в этой ситуации: кто именно должен сделать запись в трудовой книжке директора и кто ее подписывает? Ведь директор обычно сам ведет кадровый документооборот и ставит свою подпись как представитель работодателя.
В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления увольнения руководителя, опираясь на актуальное трудовое законодательство РФ.

Основной принцип: разделение ролей

Самое главное, что нужно помнить: в момент увольнения директора он выступает в двух разных качествах:
Как работник, который покидает должность.
Как единоличный исполнительный орган (должностное лицо), представляющий интересы организации.

Трудовой кодекс РФ и сложившаяся судебная практика исходят из того, что один и тот же человек не может подписать приказ о своем увольнении одновременно как увольняемый работник и как представитель работодателя. Это создало бы конфликт интересов. Поэтому право подписи документов, связанных с увольнением директора, переходит к другому лицу.

Кто имеет право подписи?

Порядок действий зависит от организационно-правовой формы компании и наличия уполномоченных лиц.

Если в компании есть заместитель директора

Если в штате имеется заместитель директора (например, по общим вопросам или коммерческий директор), который наделен соответствующими полномочиями согласно должностной инструкции или приказу, то именно он подписывает приказ об увольнении (форма Т-8) и делает запись в трудовой книжке.
В этом случае в графе «Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек» указывается должность заместителя, ставится его подпись и расшифровка.

Если полномочия переданы другому сотруднику

Собственники компании (участники ООО или акционеры) могут издать решение (протокол общего собрания), которым наделяют конкретного сотрудника (например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров или юриста) полномочиями по подписанию кадровых документов в отношении директора.

> Важно: Без официального документа (протокола, приказа собственников), наделяющего сотрудника такими правами, его подпись будет считаться недействительной.

Если подписывает председатель собрания участников (акционеров)

Это наиболее распространенная ситуация в малом бизнесе, где нет заместителей. В этом случае собственники компании (участники ООО) на общем собрании принимают решение об увольнении директора.

• Протоколом общего собрания полномочия по подписанию приказа об увольнении и внесению записи в трудовую книжку возлагаются на председателя общего собрания.
• Именно председатель собрания подписывает приказ и трудовую книжку от имени работодателя.

Если директор был единственным учредителем и единственным работником

В ситуации, когда директор являлся единственным участником общества и одновременно единственным работником, процедура упрощается, но формальности соблюсти необходимо:

• Директор составляет решение единственного участника о прекращении своих полномочий и об увольнении;
• В данном случае он подписывает решение как единственный участник (собственник).
• На основании этого решения издаеться приказ об увольнении.
• Запись в трудовую книжку вносит и подписывает тот же человек, но уже в качестве представителя работодателя (собственника), а не работника. Формально он ставит подпись в графе «Руководитель организации» или «Уполномоченное лицо», опираясь на свое решение как собственника.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Независимо от того, кто именно подписывает документ, процедура заполнения должна строго соответствовать правилам:

Основание: Запись вносится на основании решения общего собрания участников (акционеров) или решения единственного участника. В графе 4 («Дата, номер документа…») указываются реквизиты именно этого решения собственников, а не приказа (хотя приказ тоже издается, первичным документом для увольнения директора является решение собственников).
Формулировка: В графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (если увольнение по собственному желанию) или соответствующая статья ТК РФ для других оснований.
Подпись ответственного лица:

• В графе «Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек» указывается должность того, кто уполномочен подписать документ (например, «Председатель общего собрания участников» или «Заместитель директора»).
• Ставится подпись уполномоченного лица.
• Указывается ФИО полностью.

Печать: Если организация использует печать, она ставится на месте, предназначенном для оттиска (обычно поверх или рядом с подписью). Примечание: с 2016 года использование печати для ООО не является обязательным, если это не прописано в уставе, но в трудовых книжках ее часто продолжают ставить для избежания вопросов.
Подпись работника: Директор (как увольняемый работник) ставит свою подпись в графе «С записью ознакомлен» и указывает дату ознакомления.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки. При увольнении директора в 2026 году необходимо помнить о следующих аспектах:

• Сведения об увольнении передаются в Социальный фонд России (СФР) через систему электронного документооборота.
• Подписывает отчетность (форма ЕФС-1) и отправляет ее в СФР также уполномоченное лицо (заместитель, председатель собрания или новый директор, если он уже назначен и имеет электронную подпись).
• Если директор увольняется, а новый еще не принят, отчетность может подписать лицо, на которое протоколом возложены полномочия по сдаче отчетности.

Частые ошибки

При оформлении увольнения директора часто допускаются следующие ошибки, которые могут привести к признанию увольнения незаконным:

• Самоподписание: Директор подписывает приказ сам у себя как работник и как работодатель без наличия решения собственников о наделении себя такими правами в конкретный момент.
• Отсутствие протокола: Нет протокола общего собрания участников, который легитимизирует увольнение и наделяет правом подписи другое лицо.
• Неверное основание: В трудовой книжке указывается неверная статья ТК РФ или неверный документ-основание.

Правильное оформление увольнения директора критически важно для самой организации, чтобы избежать судебных споров о восстановлении в должности. Ключевой момент — легитимация подписанта. Запись в трудовой книжке директора должен делать не он сам (как работник), а лицо, уполномоченное собственниками бизнеса (заместитель, председатель собрания участников или новый руководитель).

Всегда начинайте процесс с созыва общего собрания участников и оформления протокола, который четко определит, кто именно будет осуществлять функции работодателя в момент увольнения действующего директора.