Увольнение генерального директора, который одновременно являеться единственным учредителем (участником) общества с ограниченной ответственностью (ООО) — специфическая процедура. В этом случае одно лицо выступает сразу в двух ипостасях: как работодатель и как работник. Такая двойственность часто вызывает вопросы при оформлении кадровых документов, и особенно — при внесении записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем все нюансы данного процесса.
Нормативная база и специфика статуса
Согласно трудовому законодательству, трудовой договор с единственным учредителем заключается по общим правилам. Однако при увольнении по собственному желанию или по решению самого участника возникают сложности с оформлением.
О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор обязан письменно уведомить работодателя (единственного участника или акционера). Но если директор и есть единственный участник, он пишет заявление на свое же имя и сам же его подписывает. В этом случае опираются на позицию Высшего Арбитражного Суда (ВАС), которая разъясняет, что трудовые отношения с самим собой носят специфический характер, но запись в трудовой книжке должна быть оформлена в обязательном порядке, так как трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника.
Кто вносит запись об увольнении?
Обычно запись вносит специалист отдела кадров или иной уполномоченный сотрудник на основании приказа работодателя. Но в небольших ООО, где директор — единственный участник, часто нет других работников. Кто вправе внести и заверить запись в такой ситуации?
- Сам директор. Директор организации, являющийся единственным учредителем, при отсутствии в штате других работников имеет полное право самостоятельно внести и заверить запись в своей трудовой книжке.
- Специально назначенное лицо. Если специальный порядок не установлен решением собственников (учредителей), запись может внести сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета (если таковой имеется в штате).
- Ликвидатор или новое руководство; Если ООО ликвидируется, и директор решением учредителя назначен ликвидатором, запись об увольнении директора в связи с ликвидацией может быть внесена им же как ликвидатором, либо уже после назначения ликвидатора.
Основание для внесения записи: приказ или решение?
В настоящее время в качестве основания внесения записи в трудовой книжке лучше указывать приказ. Несмотря на то, что первичным документом, выражающим волю собственника, является Решение единственного участника, трудовое законодательство требует наличия приказа об увольнении (расторжении трудового договора).
В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты обоих документов: и решения единственного участника, и приказа об увольнении. Если указать только решение, могут возникнуть споры с фондами или будущими работодателями, так как именно приказ является актом работодателя, завершающим трудовые отношения.
Пошаговое оформление записи в трудовой книжке
В случае увольнения руководителя по решению учредителя (в т;ч. самого себя) или по собственному желанию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
Структура заполнения граф:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
- Графа 2, указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
- Графа 3 — вносится сама запись об увольнении с указанием причины. Формулировка должна точно соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по решению учредителя, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации» (если увольнение без выплаты золотого парашюта не применяется, либо с указанием ст. 81). - Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись: приказ или распоряжение работодателя, их дата и номер. Также здесь можно указать реквизиты Решения единственного участника.
Кто подписывает трудовую книжку?
Как и любой другой работник, директор должен поставить свою подпись в трудовой книжке об ознакомлении с внесенными в нее записями. И да, если он увольняет сам себя, он расписывается дважды:
- Как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (закрывает блок записей своей подписью и печатью организации, если она применяется).
- Как увольняемый работник — ознакамливаясь с записью.
Это абсолютно законно и является повсеместной практикой для микропредприятий. Важно помнить, что К. (как указано в судебной практике) не представил доказательства обращения в общество с заявлением об освобождении его от занимаемой должности, а также документов о принятии единственным участником решения. Поэтому наличие правильно оформленного Решения и Приказа критически важно для подтверждения законности увольнения.
Важные нюансы и цифровизация
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат — электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако бумажная трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим стаж, особенно за периоды до перехода на ЭТК.
Если работник был уволен за прогул, но по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон, в трудовую книжку вносится соответствующая запись о признании предыдущей записи недействительной и вносится новая формулировка. Для директора-единственного участника это также актуально: любые изменения в трудовой книжке должны быть документально подтверждены.
Оформление увольнения директора, являющегося единственным участником ООО, требует внимательности. Главное правило — не оставлять процедуру «на словах». Даже если вы увольняете самого себя, необходимо:
- Составить Решение единственного участника об увольнении;
- Издать приказ об увольнении;
- Внести запись в трудовую книжку со ссылкой на оба документа;
- Подписать трудовую книжку за работодателя и за работника.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать проблем с подтверждением трудового стажа в будущем и обеспечит безупречный кадровый учет.