Увольнение генерального директора — это процедура, которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, и на него возлагается огромная ответственность. Именно поэтому внесение записи в трудовую книжку при увольнении директора сопровождается определенными юридическими и кадровыми нюансами, о которых необходимо помнить.

Нормативная база

Процедура увольнения руководителя и оформления его документов регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и специальными федеральными законами. В частности, для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) ключевым документом является Федеральный закон № 14-ФЗ «Об ООО». Согласно статье 40 Закона 14-ФЗ, именно на директора возлагаются полномочия по подписанию кадровых документов, если иное не предусмотрено уставом или решением учредителей.

Кто подписывает приказ и вносит запись?

Один из самых частых вопросов, возникающих при увольнении руководителя: как быть с подписями, если он увольняет сам себя? Как бы парадоксально это ни звучало, но генеральный директор сам подписывает приказ об увольнении и сам вносит запись в свою трудовую книжку, если обязанность ведения кадрового учета возложена в компании на него.

Это объясняется просто: до момента фактического прекращения трудовых отношений (до последнего рабочего дня) директор продолжает исполнять свои обязанности единоличного исполнительного органа. В графе «Подпись» в трудовой книжке он расписывается за себя как за увольняемого работника, а в графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» — как за кадровика/руководителя.

Однако из этого правила есть исключения:

• Решение учредителя: Если в компании есть уполномоченное лицо (например, руководитель кадровой службы или один из учредителей), на которого приказом или уставом возложена обязанность по ведению трудовых книжек, то подпись ставит это лицо.
• Смена руководства: Если новый директор уже назначен, запись об увольнении старого может подписать вновь избранный руководитель.

Основания для увольнения директора

Запись при увольнении генерального директора вносится так же, как и для обычных работников. Необходимо обязательно указать статью, часть и пункт статьи ТК РФ. Наиболее частые основания:

1. Ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию (при этом директор обязан предупредить учредителей не за 2 недели, а за 1 месяц согласно ст. 280 ТК РФ).
2. Ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон.
3. Ст. 278 ТК РФ — в связи с принятием уполномоченным органом решения о прекращении трудового договора (дополнительное основание, применимое только к руководителям);
4. Ст. 81 ТК РФ — по инициативе работодателя (включая смену собственника имущества организации — п. 4 ч. 1 ст. 81).

Правила заполнения трудовой книжки

При оформлении записи об увольнении директора необходимо строго следовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Пошаговое заполнение граф в разделе «Сведения о работе»:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения арабскими цифрами (например, ).
3. Графа 3 (Сведения о работе): Вносится сама запись об увольнении. Обязательно указывается причина и ссылка на статью, часть и пункт ТК РФ.
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись. В качестве основания можно указать кадровый приказ или решение учредителя (протокол общего собрания).

Пример записи об увольнении директора в трудовой книжке

Рассмотрим наглядный образец заполнения на примере увольнения директора по собственному желанию.

• Графа 1: 15
• Графа 2: 23 05 2026
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен по собственному желанию.
• Графа 4: Приказ от № 45-к (или: Решение единственного учредителя ООО «Альфа» от № 5)

После внесения записи директор (или уполномоченное лицо) должен заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии), а также поставить подпись увольняемый работник (в данном случае — сам директор в графе ознакомления).

Важные нюансы, о которых нельзя забывать

Чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции, следует учитывать следующие моменты:

1. Документ-основание: Если директор увольняется по решению учредителей, в графе 4 логичнее указывать не только приказ, но и протокол общего собрания или решение единственного учредителя, так как именно этот документ является первичным основанием для расторжения договора с руководителем.
2. Сроки предупреждения: Напоминаем, что при увольнении по собственному желанию директор обязан предупредить об этом не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Запись в трудовой делается строго по истечении этого срока или по договоренности с собственниками.
3. Передача дел: Хотя передача дел не является обязательным условием для внесения записи в трудовую книжку, на практике до выдачи трудовой на руки директору следует подписать акт приема-передачи дел, печати и учредительных документов новому руководителю или учредителю.
4. Исправление ошибок: Если в трудовой книжке была допущена ошибка (например, неверно указана статья ТК РФ), исправление производится в обычном порядке: признать запись недействительной и внести правильную. Перечеркивать записи категорически запрещено.

Оформление трудовой книжки при увольнении директора требует предельного внимания. Несмотря на кажущуюся парадоксальность ситуации, когда руководитель сам увольняет себя и сам подписывает документы, это абсолютно законная и общепринятая практика. Главное — четко указывать статью ТК РФ, опираться на правильные документы-основания (приказ и/или решение учредителя) и не забывать про все необходимые подписи и печати. Изучение актуальных образцов и нормативных актов (Энциклопедия решений, 14-ФЗ, ТК РФ) поможет избежать типичных кадровых ошибок.