Увольнение генерального директора — это сложный процесс, который требует строгого соблюдения корпоративных и трудовых процедур․ Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению записи в трудовой книжке, так как любая ошибка может привести к спорам с контролирующими органами или самим работником․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить документ в различных ситуациях, опираясь на актуальные нормы законодательства РФ․

Кто имеет право подписать приказ и внести запись

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, необходимо иметь законное основание․ В отличие от обычных сотрудников, генеральный директор увольняется не просто по заявлению, а на основании решения собственников бизнеса․

Согласно абз․ 2 п․ 1 ст․ 40 Закона № 14-ФЗ, приказ об увольнении издает:

• Председательствующий на общем собрании участников (или заседании совета директоров), на котором было принято решение об увольнении․
• Лицо, уполномоченное таким собранием (например, другой участник общества или член совета директоров)․

Важно: Если увольняется единственный учредитель, который одновременно является и директором, он также должен оформить решение собственника (протокол или решение единственного участника) и на его основании издать приказ об увольнении․

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении директора

Запись в трудовой книжке вносится в раздел «Сведения о работе»․ Оформление должно соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек․

Основные требования:
Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер текущей записи;
Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день)․
Графа 3 (Сведения о приеме, переводе и увольнении): Содержит причину увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ․
Графа 4 (Документ-основание): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении․ Если приказ директор не подписывал (например, при конфликте), допускается указание реквизитов протокола общего собрания участников․

После заполнения всех граф:

• Работодатель (или лицо, ведущее трудовые книжки) ставит свою подпись и печать организации (при наличии)․
• Свою подпись ставит сам увольняемый генеральный директор (п․ 35 Правил)․

Образцы записей в зависимости от основания увольнения

Формулировка в графе 3 напрямую зависит от причины расторжения трудового договора․ Ниже приведены актуальные образцы для 2026 года․

Увольнение по собственному желанию

Это наиболее распространенный случай․ Директор пишет заявление, собственники принимают решение, издается приказ;

• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Приказ от № 45-к;

Увольнение по решению собственников (без вины директора)

Если учредители решили сменить руководителя по истечении срока полномочий или просто по своему решению (не связанному с дисциплинарными проступками)․

• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по решению собственника имущества организации, пункт 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Протокол общего собрания участников № 5 от , приказ от № 46-к․

Увольнение в связи с ликвидацией организации

• Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Протокол общего собрания участников № 6 от , приказ от № 47-к․

Увольнение в связи с исключением из ЕГРЮЛ как недействующего

Если налоговая исключает ООО из реестра как недействующее, директора также необходимо уволить․

• Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности организации (ликвидацией), пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Лист записи ЕГРЮЛ от [дата] № [номер], приказ от № 48-к․
• Примечание: Датой увольнения в этом случае обычно считается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации или дата, указанная в решении налогового органа, в зависимости от конкретной ситуации и даты фактического прекращения деятельности․

Особенности ситуации с единственным учредителем-директором

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить запись об увольнении, если единственный учредитель увольняет сам себя, чтобы сразу же избрать себя заново (например, для продления полномочий)?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике:

• Если происходит прекращение трудового договора и заключение нового — запись об увольнении вносится обязательно․
• Если происходит просто продление полномочий (изменение срока действия трудового договора) без разрыва отношений, то запись об увольнении и новом приеме не вносится․ В этом случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору․

Однако, если оформляется именно процедура увольнения (например, для смены статуса или выхода из бизнеса), запись вносится по общим правилам с указанием реквизитов Решения единственного участника․

Частые ошибки при оформлении

Отсутствие основания в графе 4․ Нельзя писать просто «Приказ»․ Необходимо указывать номер и дату документа, на основании которого произведено увольнение (приказ или протокол собрания)․
Неверная ссылка на статью ТК РФ․ Для директоров часто применяют ст․ 278 ТК РФ, но если директор уходит по собственному желанию, правильнее и безопаснее ссылаться на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, хотя практика допускает и комбинацию статей․
Отсутствие подписи работника․ Трудовая книжка без подписи владельца записей считается оформленной с нарушением, что может создать проблемы при подтверждении стажа в будущем․
Использование сокращений․ В трудовых книжках не допускается использовать сокращения (например, «ст․» вместо «статья», «п․» вместо «пункт», хотя на практике сокращения «п․», «ч․», «ст․» широко применяются и допускаются инструкциями, полные названия организаций писать нужно полностью)․

Правильное оформление записи об увольнении генерального директора — это финальный, но критически важный этап корпоративной процедуры․ Независимо от того, уходит ли руководитель по собственному желанию или снимается с должности решением собственников, запись в трудовой книжке должна зеркально отражать содержание приказа и решения учредителей․

Помните:

• Основанием всегда служит волеизъявление собственников (протокол/решение)․
• Формулировка должна точно соответствовать статье ТК РФ․
• Документ должен быть заверен подписями и печатью․

Соблюдение этих правил защитит компанию от штрафов трудовой инспекции и исков со стороны бывшего руководителя․