Увольнение генерального директора — это специфическая процедура, которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с обычным работником․ Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, и его увольнение часто сопряжено со сложностями в кадровом оформлении․ Одним из самых частых вопросов является правильное внесение записи в трудовую книжку и определение того, кто именно должен подписывать эту запись․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение генерального директора по различным основаниям, кто имеет право подписывать приказ и трудовую книжку, а также приведем наглядные образцы заполнения․
Нормативная база и особенности увольнения директора
Процедура увольнения руководителя регулируеться Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), а также Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»․ Главное правило — увольнение директора должно быть подтверждено решением собственников компании (протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя)․
При этом необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных действий:
- Получение заявления об увольнении (если это инициатива директора);
- Проведение общего собрания учредителей и оформление протокола;
- Издание приказа об увольнении;
- Организация передачи дел;
- Внесение записи в трудовую книжку․
Кто подписывает приказ и трудовую книжку?
Это самый сложный момент в процедуре․ Поскольку генеральный директор обычно сам подписывает кадровые документы, при его увольнении возникает правовой парадокс․
Если директор увольняется по собственной инициативе
Поскольку у действующего генерального директора срок полномочий еще не истек на момент увольнения, приказ о своем увольнении он подписывает сам (согласно ст․ 84․1 ТК РФ)․
Что касается приказа об освобождении от должности, он издается председствующим на общем собрании участников (заседании совета директоров), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченным таким собранием участником общества (членом совета директоров) (абз․ 2 п․ 1 ст․ 40 Закона № 14-ФЗ)․
Если полномочия переданы по доверенности
В том случае, если генеральный директор передал часть своих полномочий (включая ведение кадрового учета) другому лицу по доверенности, заверить записи в трудовой книжке может это уполномоченное лицо․ Важно: полномочия на подписание трудовых книжек обязательно должны быть прямо отражены в тексте доверенности․
Если приказ не был оформлен
Бывают ситуации, когда увольняющийся директор по каким-то причинам не оформляет приказ․ В этом случае в качестве обоснования увольнения в графе 4 трудовой книжки можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с руководителем․
Правила внесения записи в трудовую книжку
Запись об увольнении генерального директора вносится в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек․ В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:
- Графа 1 — указывается порядковый номер записи (например, 12)․
- Графа 2 — указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например, )․
- Графа 3, указывается причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ․ Слово «Уволен» обязательно пишется с новой строки․
- Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или протокол собрания учредителей) с указанием его даты и номера․
После заполнения всех граф работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя (при наличии), затем должен расписаться сам работник (п․ 35 Правил)․
Образцы записей в зависимости от основания увольнения
Рассмотрим наиболее частые основания для увольнения генерального директора и соответствующие им формулировки в трудовой книжке․
Образец 1: Увольнение по собственному желанию
Если генеральный директор увольняется по своей инициативе, применяется пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Пример заполнения:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ от № 45-к (или: Протокол общего собрания участников от № 7, если приказ отсутствует)
Образец 2: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Если с директором заключался срочный трудовой договор и его срок истек, применяется пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Пример заполнения:
- Графа 1: 16
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ от № 51-к
Образец 3: Увольнение по решению учредителей (без виновных действий)
Учредители могут уволить директора по своей инициативе без указания виновных действий руководителя․ В этом случае применяется пункт 2 статьи 278 ТК РФ с обязательной выплатой компенсации․
Пример заполнения:
- Графа 1: 17
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Протокол внеочередного общего собрания участников от № 3
Особенности увольнения директора — единственного учредителя и работника
Часто в небольших ООО генеральный директор является единственным учредителем и единственным работником․ В этом случае процедура упрощается: ему не нужно проводить общее собрание для увольнения самого себя․ Достаточно написать заявление, издать приказ, внести запись в трудовую книжку и подписать все документы за директора и за учредителя․
Внесение записи об увольнении генерального директора в трудовую книжку требует внимательности и знания нюансов законодательства․ Главное — четко указать основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ и правильно отразить документ-основание в графе 4 (приказ или протокол собрания)․ Соблюдение всех правил кадрового делопроизводства обезопасит организацию от возможных споров с бывшим руководителем и проверок со стороны трудовой инспекции․