Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение генерального директора (ГД) — процедура, требующая особого внимания к оформлению кадровых документов. Ошибки в записи в трудовой книжке или неправильное лицо, ставящее подпись, могут привести к спорам с работником, проверкам трудовой инспекции и судебным разбирательствам. Эта статья подробно разбирает, как правильно оформить запись и кто должен подписывать трудовую книжку в этой специфической ситуации, включая случай исключения организации из ЕГРЮЛ.

Ключевой принцип: основание и дата увольнения

Первое и самое главное правило: увольнение генерального директора происходит на основании решения собственников (учредителей) организации, а не на основании действий государственных органов. Это особенно важно при исключении юридического лица из ЕГРЮЛ как недействующего.

Дата увольнения при исключении из ЕГРЮЛ

Вопрос: «Каким числом увольнять директора ‒ датой принятия решения налоговым органом о предстоящем исключении или датой признания ИНН недействительным?»

Правильный ответ: Генерального директора необходимо уволить ДО момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности организации (включая сам день этой записи).

Основание: Решение единственного учредителя или общее собрание участников (протокол), которым прекращаются полномочия ГД и расторгается его трудовой договор.
Дата увольнения: Та, которая указана в этом решении/протоколе и в соответствующем приказе (распоряжении) об увольнении. Она должна быть раньше даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации/прекращении деятельности.

Таким образом, увольнение — это внутренняя процедура, инициируемая собственниками, а не следствие действий ФНС.

Кто подписывает трудовую книжку?

Это самый частый вопрос. Ответ прямо вытекает из статуса генерального директора.

Генеральный директор НЕ может подписать свою трудовую книжку при увольнении

Поскольку ГД является работодателем по отношению к самому себе (если он является единственным учредителем и работником по трудовому договору), он не может быть одновременно и стороной, оформляющей увольнение. Подпись в разделе «Увольнение» ставится от имени работодателя.

Кто является уполномоченным лицом?

Подписать запись об увольнении ГД может:

Учредитель (участник) организации. Если учредитель единственный, он подписывает сам. Если учредителей несколько, подпись ставит тот, кто уполномочен решением собрания. Часто это председатель совета директоров или просто учредитель, подписавший протокол об увольнении.
Лицо, уполномоченное учредителями на ведение кадрового делопроизводства. Это может быть главный бухгалтер, руководитель отдела кадров или иное лицо, на которое оформлена доверенность или которым дано письменное поручение (приказ).
Временный управляющий или ликвидатор, если увольнение происходит в рамках процедуры банкротства или ликвидации, назначенной судом или собственниками.

Важный нюанс: ведение трудовых книжек самим ГД

Если в организации именно генеральный директор вел трудовые книжки (что часто бывает в малых фирмах), то при его увольнении возникает вопрос: кто вносит запись? Ответ: лицо, принимающее на себя обязанности по ведению кадрового учета после ухода ГД (новый директор, уполномоченный учредитель, бухгалтер). Запись заверяется его подписью и печатью организации.

Оформление записи в трудовой книжке: образец и требования

Запись об увольнении ГД оформляется по общим правилам, но с учетом основания.

Образец записи (на примере увольнения по соглашению сторон или по инициативе собственника):

УВОЛЬНЕН
Согласно протоколу № __ от «___» __________ 20__ г. общего собрания участников [или: решению единственного учредителя от «___» __________ 20__ г.]

Генеральный директор [ФИО полностью] уволен с «___» __________ 20__ г.
(Основание: п. __ ч. __ ст. __ ТК РФ [например, п. 1 ч. 1 ст. 72 ТК РФ ‒ расторжение трудового договора по соглашению сторон] или "на основании ст. 278 ТК РФ" ‒ увольнение руководителя по инициативе собственника).
_________________________ / [Подпись уполномоченного лица] /
Печать организации

Критические требования к записи:

Дата увольнения должна четко соответствовать дате, указанной в приказе/решении учредителей.
Основание (статья ТК РФ) должно быть указано точно. Для ГД, не являющегося учредителем, чаще всего применяется п. 1 ч. 1 ст. 72 ТК РФ (соглашение сторон) или п. 2 ч. 1 ст. 72 ТК РФ (инициатива работодателя ‒ собственника). Если ГД ー единственный учредитель, то увольнение происходит по ст. 278 ТК РФ (расторжение трудового договора с руководителем по инициативе собственника).
Подпись ставится уполномоченным представителем работодателя (не увольняемым ГД!).
Печать организации (или печать кадровой службы, если она есть) обязательна.
Подпись самого увольняемого ГД в его трудовой книжке также обязательна (в графе «Работник»).

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка: Увольнение ГД по дате исключения из ЕГРЮЛ.
Последствие: Некорректная дата, возможны претензии по невыплате зарплаты за период между фактическим прекращением работы и датой исключения.
Решение: Увольнять ДО даты исключения из реестра.
Ошибка: Подпись в трудовой книжке ставится самим увольняемым ГД.
Последствие: Запись считается ненадлежащим образом оформленной.
Решение: Подписывает уполномоченный учредитель или иное лицо.
Ошибка: Отсутствие указания конкретного основания (статьи ТК РФ).
Последствие: Запись может быть признана неполной, что создаст риски при проверках.
Решение: Всегда указывать номер пункта и части статьи Трудового кодекса РФ.
Ошибка: Нет печати организации.
Последствие: Формальная несоответствие требованиям.
Решение: Обязательно заверять запись печатью.

Практический алгоритм действий для учредителей

Принятие решения: Провести общее собрание участников (или единственный учредитель принимает решение) об увольнении ГД. Оформить протокол/решение.
Издание приказа: На основании решения издать приказ (распоряжение) об увольнении ГД с указанием даты увольнения и основания;
Ознакомление с приказом: Ознакомить ГД с приказом под роспись (в т.ч. в его личной карточке Т-2, если она велась).
Оформление записи в трудовой книжке: Уполномоченный представитель собственников вносит запись в трудовую книжку ГД, указывая основание (статья ТК РФ), дату, ставит свою подпись и печать организации. ГД ставит свою подпись в графе «Работник».
Сроки: Все действия по увольнению (приказ, запись в книжке) должны быть совершены до даты исключения организации из ЕГРЮЛ.

Подпись в трудовой книжке генерального директора при увольнении — это формальная фиксация юридически значимого решения собственников. Ключевые правила:

Дата увольнения определяется решением учредителей и должна быть до исключения из ЕГРЮЛ.
Подпись ставит не сам увольняемый ГД, а уполномоченное лицо от имени работодателя (учредитель или ответственный за кадры).
Запись должна содержать точное основание (статья ТК РФ), дату, подпись уполномоченного лица, печать и подпись самого работника.

Соблюдение этих требований гарантирует законность увольнения и защищает как интересы организации, так и права самого бывшего генерального директора.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.