Тема увольнения руководителя организации, особенно генерального директора, часто вызывает вопросы у кадровиков и самих директоров. Ключевой момент — правильное оформление записи об увольнении. Ответ на вопрос «у кого трудовая книжка» в этой ситуации прост: трудовая книжка ведётся у самого работника, то есть у генерального директора. Но процесс внесения в неё записи имеет свою специфику.
Ключевое отличие: увольнение по инициативе работодателя (собственников)
В отличие от обычного сотрудника, увольнение гендиректора почти всегда происходит не по собственному желанию и не по инициативе самого директора, а по решению собственников (участников, учредителей). Это решение оформляется:
- Протоколом общего собрания участников (для ООО).
- Решением единственного учредителя.
- Иным документом, предусмотренным уставом организации.
Основание для увольнения: испытательный срок
Если гендиректор был принят с испытательным сроком, то увольнение в связи с его непрохождением регулируется ст. 71 Трудового кодекса РФ. Для этого необходимо:
- Доказать, что испытательный срок был прописан в трудовом договоре.
- Подтвердить, что директор не справился со своими обязанностями в установленный период.
- Оформить приказ об увольнении со ссылкой на пункт 3 (или 2) части первой ст. 71 ТК РФ.
Важно: Испытательный срок для гендиректора не может превышать 3 месяцев, если иное не установлено ТК РФ или коллективным договором.
Порядок оформления увольнения и записи в трудовую книжку
Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:
Принятие решения собственниками
Собственники принимают решение об увольнении. В протоколе/решении обязательно должны быть указаны:
- Реквизиты документа (номер, дата).
- ФИО увольняемого директора.
- Основание увольнения (например, «в связи с непрохождением испытательного срока» или «на основании п. … ст. 77 ТК РФ»).
Издание приказа (распоряжения) об увольнении
На основании решения собственников издается приказ об увольнении. В приказе делается прямая ссылка на реквизиты протокола/решения собственников. Приказ должен быть ознакомлен с ним под роспись у директора.
Оформление записи в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа об увольнении. Формулировка должна точно соответствовать основанию, указанному в приказе и решении собственников.
Пример записи:
«Уволен с должности генерального директора в связи с непрохождением испытательного срока на основании п. 3 ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от [дата] № [номер] на основании решения единственного учредителя от [дата] № [номер]».
Заверение записи
Это самый частый вопрос: кто заверяет запись об увольнении гендиректора? Согласно п. 5.3.1 Информационного письма КонсультантПлюс (и сложившейся практике):
- Запись в трудовой книжке не заверяется подписью увольняемого директора (он является стороной в споре).
- Запись заверяется подписью и печатью нового (врио) руководителя организации или иного уполномоченного лица (например, председателя совета директоров), который действует от имени юридического лица после ухода прежнего директора.
- Если организация ликвидируется, запись заверяется ликвидационной комиссией (ликвидатором).
Альтернатива: Сведения о трудовой деятельности (СТД)
С 2021 года работодатель может вести Сведения о трудовой деятельности (СТД) вместо традиционной трудовой книжки. В этом случае:
- Информация об увольнении вносится в электронный документ.
- Запись также делается на основании приказа и с указанием конкретного основания из ст. 77 или 71 ТК РФ.
- Заверение происходит электронной подписью уполномоченного лица организации.
Важно: Если директор настаивает на бумажной трудовой книжке, работодатель обязан её выдать.
Типичные ошибки при увольнении директора
- Неточная формулировка основания. Нельзя писать «уволен по инициативе работодателя» без ссылки на конкретную статью ТК РФ.
- Отсутствие ссылки на решение собственников. В приказе и записи должны быть реквизиты протокола/решения.
- Неверное заверение записи. Подпись уволенного директора на своей записи не требуется и не должна быть.
- Нарушение сроков. Запись в трудовую книжку и выдача документов (трудовой книжки, СТД) должны быть сделаны в день увольнения (ст. 77, 428 ТК РФ).
Краткий алгоритм действий для работодателя (организации)
- Принять решение об увольнении (протокол/решение собственников).
- Оформить приказ об увольнении с обязательной ссылкой на это решение и норму ТК РФ.
- В день увольнения:
- Внести запись в трудовую книжку директора (с указанием основания и ссылки на приказ и решение собственников);
- Заверить запись подписью нового руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью.
- Выдать директору его трудовую книжку (или СТД) и все необходимые документы (справка о заработке и др.).
- Сдать трудовую книжку (если она ведётся) на хранение в организацию, если директор не забрал её сразу.
Увольнение генерального директора — это процедура, регулируемая не только Трудовым кодексом, но и Федеральным законом «Об ООО» и уставом компании. Главное правило: вся цепочка действий (решение собственников → приказ → запись в книжке) должна быть документально подтверждена и юридически последовательна. Запись в трудовой книжке директора заверяется не им самим, а новым уполномоченным представителем организации после его ухода. При сомнениях всегда консультируйтесь с юристом, специализирующимся на корпоративном и трудовом праве.