Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Трудовая книжка (ТК) остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на постепенный переход к электронному формату, многие организации – особенно небольшие ООО и ИП – продолжают вести бумажные ТК. При увольнении генерального директора (ГД) оформление записи в ТК имеет свои нюансы, связанные с высшей должностью, возможным совмещением функций учредителя и руководителя, а также с последними изменениями в законодательстве.

Правовые основания

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 84.1 (оформление записи при увольнении).
• ФЗ № 439-ФЗ от «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с ).
• Постановление Правительства РФ № 225 от о порядке ведения и хранения трудовых книжек.
• Информация из сети: с 2025 г. всё больше сотрудников работают без бумажной ТК по собственному выбору или потому, что впервые устроились после введения обязательной электронной трудовой книжки (ЭТК). С  г. содержание «спящих» ООО перестало быть условно бесплатным – даже без ведения деятельности и выплаты зарплаты директору необходимо уплачивать государственные пошлины за ведение реестра юрлиц.

Особенности увольнения генерального директора

1. Генеральный директор часто является одновременно учредителем (или единственным участником) общества. В этом случае увольнение может оформляться как выход из состава участников с последующим прекращением трудовых отношений.
2. Если ГД не является участником, увольнение производится по общим основаниям (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по собственному желанию и т.д.).
3. Важно учесть сроки выплаты выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск – они влияют на дату, с которой делается запись в ТК.
4. При наличии ЭТК запись вносится в электронный реестр ПФР; бумажная ТК заполняется только если сотрудник expressly запросил её ведение.

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора (образец)

Ниже представлен типовой вариант записи, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Образец записи в бумажной трудовой книжке

2026 05 23 Уволен по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) с занимаемой должности генерального директора ООО «Пример». 
Основание: заявление работника от № 12/К, приказ № 45 от «Об увольнении генерального директора».
Сделал: _____________________ / Иванов И.И. (кадровик) 
М.П.

Пояснения к элементам записи

• Дата – день, месяц, год увольнения (дата выдачи трудовой книжки с записью).
• Основание увольнения – указывается статья ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 – по собственному желанию; п. 1 ч. 1 ст. 81 – по инициативе работодателя; п. 1 ч. 1 ст. 78 – по соглашению сторон).
• Должность – точное наименование из штатного расписания (в данном случае «генеральный директор»).
• Наименование организации – полное наименование работодателя согласно Уставу.
• Документы‑основания – заявление работника, приказ о увольнении (номер и дата). При наличии дополнительных соглашений (например, о выплате выходного пособия) их тоже можно отметить.
• Подпись и расшифровка – лицо, ответственное за ведение ТК (кадровик, руководитель отдела кадров). При наличии печати организации ставится отпечаток.

Пример записи при увольнении по соглашению сторон

2026 05 24 Уволен по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) с занимаемой должности генерального директора ООО «Пример». 
Основание: соглашение сторон от № СС‑07, приказ № 46 от .
Сделал: _____________________ / Петрова А.С. (кадровик) 
М.П.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С  г. введена обязательная ведение ЭТК в Пенсионном фонде РФ. При увольнении генерального директора:

1. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в форме СЗВ‑ТД и направляет их в ПФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
2. Сотрудник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.
3. Если сотрудник expressly запросил ведение бумажной ТК, одновременно с отправкой СЗВ‑ТД в ПФР делается запись в бумажном документе (см. образец выше).

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

• Сотрудник подаёт заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт дубликат, в котором делает записи за весь период работы (на основании внутренних приказов, трудовых договоров и иных документов).
• При наличии ЭТК дубликат бумажной ТК не обязателен – достаточно выписки из электронного реестра.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись в трудовую книжку при увольнении генерального директора, если он является единственным участником ООО?

Да, если генеральный директор одновременно является единственным участником и решает выйти из состава участников, трудовые отношения могут быть прекращены без записи в ТК, поскольку в этом случае трудовый договор не заключался (работа выполнялась на основании учредительных документов). Однако, если трудовый договор всё же был оформлен (например, по совместительству), запись обязательна.

Нужно ли указывать причину увольнения «по собственному желанию», если работник уволен за прогул?

Нет. При увольнении за прогул (или иное дисциплинарное взыскание) указывается соответствующая статья ТК РФ (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 – за прогул).

С 2026 г. изменились ли требования к содержанию «спящих» ООО и как это влияет на трудовую книжку директора?

С  г. даже без ведения деятельности и выплаты зарплаты директору необходимо уплачивать государственную пошлину за ведение реестра юрлиц и подавать нулевую отчетность. Это не отменяет необходимости оформления трудовой книжки при наличии трудового отношения, но может повлиять на решение о прекращении трудового договора (например, из‑за отсутствия финансирования).

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении генерального директора требует внимательного подхода к выбору основания увольнения, правильного указания даты, должности и наименования организации, а также учёта текущих норм о электронной трудовой книжке. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, кадровые службы смогут избежать ошибок и обеспечить корректное документирование трудового пути руководителя.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в территориальный орган Пенсионного фонда РФ за уточнением деталей, связанных с ЭТК.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и информации из открытых источников на дату .