Увольнение генерального директора по его собственному желанию – процесс, требующий тщательного оформления всех документов, в т.ч. и записи в трудовой книжке. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на нормах Трудового кодекса РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225) и разъяснениях Роструда.
Кто уполномочен вносить запись в трудовую книжку директора?
Запись в трудовой книжке вносится:
- в соответствии с решением единственного учредителя (или совета директоров, если он есть);
- по инициативе самого генерального директора – заявление об увольнении;
- после подписания приказа об увольнении.
Печать организации ставится на запись, подтверждая её подлинность.
Нормативная база
Для правильного оформления используют:
- Часть 1 статьи 77 ТК РФ – основание увольнения по собственному желанию;
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
- Письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143‑ТЗ – разъяснения по заполнению записи;
- Форма приказа Т‑8 (унифицированная форма увольнения).
Шаги по заполнению записи в трудовой книжке
- Сбор документов:
- Заявление генерального директора об увольнении (по собственному желанию).
- Протокол/решение учредителя о принятии решения об увольнении.
- Письмо‑приказ об увольнении (форма Т‑8).
- Определение формулировки записи:
В графе «Причина увольнения» указывается:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»
В графе «Дата увольнения» указывается фактическая дата прекращения трудовых отношений.
- Запись в книжке:
- Заполняется строка «Причина увольнения» в соответствии с пунктом 3 ст. 77 ТК РФ.
- В графе «Примечание» (если есть) указываются сведения о расчёте, выходных пособиях и т.д., но только при наличии соответствующих данных.
- Утверждение записи печатью организации:
После заполнения в книжке ставится печать организации, подтверждающая законность записи.
- Сохранение оригинала:
Оригинал записи хранится в трудовой книжке директора, а копия передаётся в кадровый отдел/бухгалтерию для дальнейшего оформления расчётов.
Пример оформления записи
Графа 1: ФИО директора ......................................... Графа 2: Дата приёма на работу ................................. Графа 3: Должность ............................................ Графа 4: Разряд/размещение ................................... Графа 5: Причина увольнения .........................;....... Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ Графа 6: Дата увольнения ...............................;.... Графа 7: Примечание (по желанию) ............................ Расчётные выплаты: ...
В примере видно, что в графе «Причина увольнения» указана точная ссылка на закон, а дата соответствует дате фактического прекращения трудовых отношений.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание ссылки на ст. 77 ТК РФ – без указания пункта 3 часть 1 возможна проверка Рострудом как несоответствующая требованиям.
- Неправильная дата увольнения – дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
- Отсутствие печати – без печати запись может быть признана недействительной.
- Неучтённый расчётный документ – если в записи планируется отразить сведения о расчёте, они должны быть подтверждены соответствующими документами.
Что делать после записи в книжке
После того как запись внесена и поставлена печать, необходимо:
- Уведомить налоговые органы (ФНС) о прекращении деятельности директора, если он был единственным учредителем.
- Подготовить окончательный расчётный лист (заработная плата, компенсации, отпускные и т.д.).
- Обновить учредительные документы (если директор был учредителем) – внести нового руководителя или оформить реорганизацию.
Полезные ссылки и источники
Для более детального ознакомления рекомендуем:
- Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ – https://rosmintrud.gov.ru
- Трудовой кодекс РФ, статья 77 – https://www.consultantplus.ru
- Форма приказа Т‑8 – https://www.mintrud.gov.ru
- Образцы записей в трудовой книжке – https://nalog-nalog.ru
Эти ресурсы содержат официальные формы, образцы и разъяснения, которые помогут избежать ошибок при оформлении увольнения генерального директора.
Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год.