Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Порядок действий при истечении срока договора
3. Уведомление о предстоящем увольнении
4. Изготовление приказа об увольнении
5. Как оформить запись в трудовой книжке
6. Образец записи в трудовой книжке
7. Кто может внести запись и какие реквизиты обязательны
8. Частые ошибки и как их избежать

Нормативная база

Основанием для увольнения генерального директора по истечении срока трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ:

«Прекращение трудового договора по истечении срока, на который он был заключён».

Согласно статье 280 ТК РФ, руководитель организации может инициировать досрочное расторжение договора, но в случае естественного окончания срока достаточно соблюсти лишь требования по уведомлению.

Порядок действий при истечении срока договора

1. Определить точную дату окончания трудового договора (указывается в самом договоре).
2. Не позднее за три календарных дня до этой даты направить генеральному директору письменное уведомление о предстоящем увольнении.
3. Подготовить и утвердить приказ об увольнении (форма по ТК РФ – приказ по форме Т‑8 или аналогичная внутренняя форма).
4. В день, следующий за последним рабочим днём, сделать запись в трудовой книжке работника.
5. Выдать работнику трудовую книжку и справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) в день увольнения.
6. Сдать в архив организации копию приказа, уведомления и трудовой книжки (если требуется внутренний учет).

Уведомление о предстоящем увольнении

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и содержать:

• Наименование организации и её реквизиты;
• ФИО генерального директора;
• Ссылка на пункт трудового договора, определяющий срок его действия;
• Дата окончания договора;
• Дата и номер уведомления;
• Подпись уполномоченного лица (обычно – руководителя кадровой службы или собственника) и печать организации.

Минимальный срок уведомления – три календарных дня (не рабочих!). Если последний день приходится на выходной или праздничный день, уведомление считается доставленным в первый последующий рабочий день.

Изготовление приказа об увольнении

Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно включает:

• Наименование документа («Приказ об увольнении»);
• Номер и дата приказа;
• Основание – пункт 2 ч.1 ст.77 ТК РФ (истечение срока трудового договора);
• ФИО, должность (генеральный директор) и табельный номер работника;
• Дата увольнения (последний день работы);
• Подпись руководителя организации и печать;
• Раздел для ознакомления работника под подпись (работник расписывается о получении копии приказа).

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Основные требования:

• Запись производится водостойкой пастой или чернилами;
• В графе «Дата» указывается дата увольнения (день, месяц, год);
• В графе «Наименование организации, её структурное подразделение (если есть) и должность» – полное наименование организации и должность «Генеральный директор»;
• В графе «Основание увольнения» – формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (можно добавить ссылку на ст.77 ТК РФ);
• В графе «Номер и дата приказа» – номер и дата приказа об увольнении;
• Ставится подпись ответственного лица (кадровик, бухгалтер или сам директор, если он уполномочен) и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке

2026 год
ООО «Альфа‑Тех» Генеральный директор
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ)
Приказ № 115 от 
Подпись ___________________ М.П.

Пояснения к образцу:

1. Строка 01 – дата увольнения, полное наименование организации и должность;
2. Строка 02 – формулировка основания увольнения;
3. Строка 03 – реквизиты приказа, послужившего основанием для записи;
4. Строка 04 – подпись лица, сделавшего запись, и печать организации (М.П. – место печати).

Кто может внести запись и какие реквизиты обязательны

Запись в трудовой книжке может сделать:

• Сотрудник кадрового подразделения (кадровик, специалист по работе с персоналом);
• Бухгалтер, если в организации нет отдельного кадрового отдела;
• Сам генеральный директор, если он уполномочен на ведение кадровой документации (например, в небольших фирмах, где директор совмещает функции HR).

Обязательные реквизиты записи:

• Дата увольнения;
• Полное наименование организации;
• Должность (Генеральный директор);
• Формулировка основания («Уволен в связи с истечением срока трудового договора»);
• Номер и дата приказа об увольнении;
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Частые ошибки и как их избежать

1. Несвоевременное уведомление. Если уведомление направлено менее чем за три календарных дня, увольнение может быть признано незаконным. Решение: вести календарный план с напоминанием за 5‑7 дней до окончания договора.
2. Отсутствие ссылки на нормативный акт. В трудовой книжке иногда пишут просто «Уволен по собственному желанию». Решение: всегда указывать точную формулировку и ссылку на ст.77 ТК РФ.
3. Неправильная дата. Ошибка в дне или месяце приводит к несоответствию с приказом. Решение: сверять дату в приказе, уведомлении и трудовой книжке перед подписью.
4. Отсутствие печати или подписи. Без печати запись считается недействительной. Решение: проверять наличие М.П. и подписи перед выдачей книжки сотруднику.
5. Использование обычной ручки. Обычная паста может смыться. Решение: применять только водостойкую пасту или чернила, рекомендованные для трудовых книжек.

Увольнение генерального директора по истечении срока трудового догрева – процедура, регламентированная Трудовым кодексом РФ. Соблюдение требований по уведомлению (не менее трёх календарных дней), правильное оформление приказа и аккуратное заполнение трудовой книжки позволяют избежать споров и возможных штрафов со стороны трудовой инспекции. Главное – внимательно следовать установленной форме записи, использовать водостойкие материалы и не забывать о печати и подписи ответственного лица;

Если у вас остались вопросы по оформлению документов или нужна помощь в подготовке шаблонов приказа и уведомления, обращайтесь к специалистам отдела кадров или юридическому консультанту вашей организации.