Перевод работника на другую должность‚ когда он уже трудоустроен по совместительству‚ требует соблюдения особых правил оформления. Ниже рассмотрены нормативные основания‚ порядок действий работодателя и особенности внесения записи в трудовую книжку (бумажную и электронную) с учётом актуальных изменений legislation‚ вступивших в силу с 1 января 2026 года.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство)‚ ст. 72.1 (перевод на другую работу)‚ ст. 66 (ведение трудовой книжки).
• Федеральный закон от № 43‑ФЗ «О трудовой книжке» – порядок заполнения бумажных и электронных трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 1465 – о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и завершении переходного периода с .

Особенности совместительства при переводе

Совместительство подразумевает выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам‚ при этом основное место работы остаётся unchanged. При переводе совместителя на другую должность важно учитывать:

• Перевод возможен только с согласия работника и при наличии вакантной должности‚ соответствующей его квалификации.
• Если перевод осуществляется внутри одного работодателя (т.е. меняется только должность‚ а не организация)‚ то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве.
• При переводе к другому работодателю необходимо оформить новый трудовой договор о совместительстве и расторгнуть прежний (по соглашению сторон).

Порядок оформления перевода

1. Подготовка документов – запрос согласия работника‚ составление дополнительного соглашения (или нового договора) о переводе на другую должность.
2. Издание приказа – приказ о переводе (форма Т‑5 или Т‑5а) с указанием:
   • наименования организации;
   • ФИО сотрудника;
   • текущей должности (совместительства);
   • новой должности;
   • даты вступления перевода в силу;
   • условий оплаты труда (если они изменяются).
3. Ознакомление работника – под роспись в приказе и в дополнительном соглашении.
4. Внесение записи в трудовую книжку – в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа;

Как сделать запись в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

Запись о переводе совместителя делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Формат записи:

Дата – Наименование организации – Должность – Основание (приказ № ___ от ___).

Пример записи:
 – ООО «Техносервис» – Инженер‑конструктор (совместительство) – Приказ № 45 от о переводе на должность ведущего инженера‑конструктора (совместительство).

Если перевод осуществляется к другому работодателю‚ в графе «Наименование организации» указывается новое место работы‚ а в предыдущей записи делается отметка об увольнении по совместительству (стр. 4‑5).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С  г. ведение трудовых книжек осуществляется исключительно в электронном виде в системе ПФР‚ однако работник может сохранить бумажный вариант‚ если не подал заявление об отказе от неё. Запись о переводе в ЭТК формируеться автоматически на основе данных из приказа и дополнительного соглашения:

Система заполняет поля: дата события‚ СНИЛС‚ ИНН работодателя‚ наименование организации‚ должность‚ вид трудового договора (совместительство)‚ основание (приказ).
Работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги» и может проверить корректность записи.
Если работник отказался от бумажной книжки‚ запись существует только в ЭТК; иначе дублируется в бумажном варианте.

Особенности‚ связанные с испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ‚ испытательный срок может быть установлен только при приёме на работу (заключении трудового договора). При переводе на другую должность‚ даже если это совместительство‚ испытательный срок не устанавливается. Если работодатель всё же попытается ввести испытание‚ такое условие будет считаться ничтожным.
Ответственность работодателя
Нарушение порядка внесения записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) влечёт:

административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
возможность восстановления нарушенного права работника через суд (включая компенсацию морального вреда).

Практические рекомендации

Всегда получайте письменное согласие работника на перевод и фиксируйте его в дополнительном соглашении.
Издавайте приказ о переводе не позже дня‚ предшествующего дню вступления перевода в силу.
Вносите запись в трудовую книжку (бумажную и/или электронную) в течение трёх рабочих дней после издания приказа.
Проверяйте корректность заполнения полей в ЭТК через личный кабинет работника на портале «Госуслуги».
Не устанавливайте испытательный срок при переводе – это противоречит ст. 70 ТК РФ.
При переходе на электронный формат храните копию бумажной книжки (если работник не отказался от неё) в личном деле сотрудника.

Запись в трудовой книжке при переводе совместителя на другую должность требует строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних процедур организации. С учётом завершения перехода на электронные трудовые книжки с  г.‚ работодатели должны обеспечить одновременное ведение бумажного и электронного вариантов (при отсутствии отказа работника от бумажки) и своевременно вносить все изменения‚ связанные с переводом‚ испытательным сроком и условиями оплаты труда. Следуя представленным рекомендациям‚ вы minimизируете риски штрафов и споров с сотрудниками‚ а также обеспечите прозрачность и законность кадрового документооборота.