Увольнение генерального директора (ГД) по собственному инициативе регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 77) и специальными положениями Федерального закона № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ниже рассмотрен порядок оформления, необходимые документы, кто уполномочен вносить запись и пример формулировки записи в трудовой книжке.

Нормативная база

• ТК РФ, ст. 77, п. 3 ч. 1 – основание для увольнения «по собственному желанию».
• ФЗ‑14 «Об ООО», ст. 40 – порядок принятия решения об увольнении ГД собранием участников (или советом директоров) и уполномоченных лиц.
• Постановление Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек» (п. 35) – требования к подписи и печати при внесении записи.
• КонсультантПлюс, «Типовая ситуация: Увольнение директора» (Изд. «Главная книга», 2026) – образцы приказов и записей.

Этапы увольнения ГД по собственному желанию

1. Подача заявления – ГД подаёт письменное заявление об увольнении (с указанием желаемой даты последнего рабочего дня). Заявление должно быть подписано и датировано.
2. Согласование даты – согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать двухнедельный срок, если иное не предусмотрено трудовой договорой или коллективным договором. При согласии сторон срок может быть сокращён.
3. Принятие решения органом управления – собрание участников ООО (или совет директоров) принимает решение об увольнении ГД по его инициативе. Решение оформляется протоколом.
4. Издание приказа – на основании протокола издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная). В приказе указываются:
   • основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • дата увольнения (последний рабочий день);
   • ФИО и должность увольняемого;
   • реквизиты приказа (номер, дата).
5. Ознакомление с приказом – ГД расписывается о получении приказа под роспись.
6. Расчёт и выдача документов – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, иные выплаты), выдача трудовой книжки, справки 2‑НДФЛ и иных документов.
7. Внесение записи в трудовую книжку – производится работником кадровой службы (или уполномоченным лицом) в последний рабочий день.
8. Подпись работника – после внесения записи ГД сам расписывается в трудовой книжке, подтверждая получение документа.
9. Печать работодателя – ставится печать организации (если она имеется).

Кто уполномочен вносить запись?

Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек, запись вносит:

• работник кадровой службы (специалист по кадровому делопроизводству);
• иное лицо, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя (например, бухгалтер, юрист);
• в случае, когда ГД является одновременно единственным учредителем и работником, он сам может внести запись в свою трудовую книжку, но только после того, как запись будет сделана уполномоченным лицом и заверена печатью организации (см. разъяснения Московской Ассоциации Предпринимателей).

Важно: подпись работника (ГД) ставится после внесения записи и заверения её печатью работодателя.

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе». Образец формулировки (в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):

2026/05/22 Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Где:

• дата – последний рабочий день (формат ГГГГ/ММ/ДД);
• формулировка – стандартная, установленная законодательством;
• ссылка на норму – указывается для однозначного основания.

Пример полной записи с реквизитами приказа:

2026/05/22 Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 45 от г.

После записи ставится подпись ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации, а затем подпись самого генерального директора.

Особенности при единственном учредителе и работнике

Если генеральный директор является одновременно единственным участником (учредителем) ООО и работником, процедура увольнения выглядит следующим образом:

1. Учредитель (сам ГД) принимает решение об увольнении себя – оформляется протокол единственного участника.
2. На основании протокола издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8).
3. Запись в трудовую книжку вносит уполномоченное лицо (например, внешний бухгалтер или юрист), после чего ставится печать организации.
4. ГД расписывается в трудовой книжке, подтверждая получение документа.

Несмотря на то, что ГД может сам внести запись, законодательно требуется, чтобы запись была сделана и заверена уполномоченным лицом, а подпись работника ставилась после этого.

Выплаты и расчёты при увольнении по собственному желанию

При увольнении ГД по собственному инициативе выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• иные выплаты, предусмотренные трудов договором, коллективным договором или внутренними локальными актами (например, премия, выходное пособие, если оно предусмотрено).

Все суммы должны быть выплачены в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной/праздник).

Практический чек‑лист для отдела кадров

• Получить письменное заявление ГД об увольнении.
• Подготовить проект протокола собрания участников (или совета директоров) об увольнении.
• Оформить и подписать приказ об увольнении (форма Т‑8).
• Ознакомить ГД с приказом под роспись.
• Произвести расчёт и выдать все причитающиеся суммы.
• Внести запись в трудовую книжку (образец см. выше).
• Поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек и печать организации.
• Получить подпись ГД в трудовой книжке.
• Выдать трудовую книжку и справки (2‑НДФЛ, справка о среднем заработке и т.д.).

Увольнение генерального директора по собственному желанию требует соблюдения чёткой процедуры: подача заявления, принятие решения органом управления, издание приказа, расчёт и внесение записи в трудовую книжку. Ключевые моменты – правильная формулировка записи («Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»), обязательное заверение записи печатью организации и подпись работника после внесения записи. Соблюдение этих требований гарантирует законность оформления увольнения и защищает права как работника, так и работодателя.