Увольнение генерального директора (или иного единоличного исполнительного органа) по собственному желанию — процедура, требующая особого внимания к кадровому оформлению. Несоблюдение правил может привести к признанию увольнения незаконным, спорам в суде и финансовым санкциям. Данная статья содержит пошаговую инструкцию и образцы корректных записей в трудовой книжке.
Правовая основа: на что опираться?
Основными нормативными актами являются:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 77, пункт 3 части первой: расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Статья 80, часть 5: требование о письменном заявлении работника и обязанности работодателя оформить увольнение в день подачи заявления (если не установлен иной срок).
- Статья 278 ТК РФ: специальные нормы, применяемые к руководителям (директорам, гендиректорам). Их увольнение возможно по основаниям, предусмотренным трудовым договором, но в любом случае должно соответствовать общим нормам ТК РФ.
Важно: Для директора, который является единоличным исполнительным органом (ЕИО), увольнение по собственному желанию часто регулируется также Федеральным законом «Об ООО» или Гражданским кодексом РФ (в части полномочий органа, принявшего решение об увольнении — например, общего собрания участников). Однако запись в трудовой книжке делается исключительно по правилам ТК РФ.
Алгоритм действий: от заявления до записи
Шаг 1: Получение письменного заявления
Директор должен подать на имя работодателя (юридического лица) письменное заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывается желаемая дата увольнения. Если дата не указана, увольнение должно произойти не позднее двух недель с даты подачи заявления (если иное не предусмотрено ТК РФ или трудовым договором).
Шаг 2: Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления директора издается приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе обязательно указывается:
- ФИО директора.
- Должность.
- Основание увольнения: «на основании заявления от [дата] и пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».
- Дата увольнения (последний рабочий день).
Приказ должен быть ознакомлен под роспись с увольняемым директором.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в день увольнения (дату, указанную в приказе как последний рабочий день). Если трудовую книжку хранит работодатель, он обязан в этот же день вернуть ее работнику с внесенной записью. Если книжка хранится у работника (что возможно для директора), он должен предоставить ее для внесения записи.
Формулировка записи: образцы и правила
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это графа 3). Формулировка должна быть четкой и ссылаться на конкретную норму закона;
Образец 1 (Основной, рекомендуемый):
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: [число, месяц, год]
Подпись работника: _________________
Образец 2 (Допустимый синоним):
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Образец 3 (Для случая, если увольнение было инициировано вышестоящим органом по заявлению директора):
Уволен на основании решения [название органа, например, «Общего собрания участников ООО ‘…'»] от [дата] и заявления от [дата] по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Критически важные элементы записи:
- Дата увольнения: указывается именно тот день, который является последним рабочим днем (дата прекращения трудового договора).
- Ссылка на закон: обязательна. Указание только «по собственному желанию» без ссылки на пункт ст. 77 ТК РФ считается некорректным.
- Подпись уволенного: директор обязан поставить свою подпись в подтверждение того, что ознакомлен с записью. Если он отказывается подписывать, об этом делается соответствующая отметка в книжке (например: «В ознакомлении с записью отказался, от подписи отказался»).
- Подпись лица, внесшего запись: обычно это сотрудник отдела кадров или уполномоченное лицо.
Особенности для должности «Директор»
Кто подписывает приказ об увольнении? Приказ об увольнении директора (как ЕИО) издается уполномоченным органом юридического лица (например, Общим собранием участников, Советом директоров). Подпись на приказе ставится председателем этого органа или уполномоченным лицом. Сам увольняемый директор не подписывает приказ о своем увольнении.
Кто вносит запись в трудовую книжку? Запись вносит представитель работодателя (кадровик, секретарь) на основании вышедшего приказа. Но подпись в книжке ставит сам уволенный директор в знак ознакомления.
Хранение трудовой книжки: Директор может хранить ее у себя. В этом случае он обязан предоставить ее для внесения записи в день увольнения. Если он этого не делает, работодатель составляет акт об этом, а запись вносится на основании этого акта и приказа.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт ст. 77 ТК РФ.
Решение: Всегда добавлять полную ссылку: «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». - Ошибка: Указание даты приказа, а не даты последнего рабочего дня.
Решение: В записи указывать именно дату увольнения (последний рабочий день), которая должна совпадать с датой в приказе. - Ошибка: Отсутствие подписи уволенного директора.
Решение: Обязательно получить подпись. Если отказ — составить акт. - Ошибка: Внесение записи позже дня увольнения.
Решение: Вносить запись строго в день увольнения, указанный в приказе. - Ошибка: Использование формулировки «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя».
Решение: Для увольнения по собственному желанию эти формулировки недопустимы. Только «по собственному желанию / по инициативе работника».
Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?
Если в трудовой книжке есть некорректная запись (например, без ссылки на закон), ее необходимо исправить. Порядок действий:
- Составить заявление от работника (директора) или работодателя с просьбой исправить запись.
- На основании заявления и подтверждающих документов (приказ об увольнении) сделать новую, правильную запись.
- Неправильную запись не зачеркивать, а оставить как есть, и рядом (ниже или на полях) сделать новую, корректную запись с указанием даты исправления. Все подписывается сторонами.
- Лучший вариант, оформить дополнительный лист к трудовой книжке с правильной записью и приложить его к книжке.
Важно: Все исправления должны быть четкими, с датами и подписями. Нельзя использовать корректор или замазывать старую запись.
Правильное оформление увольнения директора по собственному желанию, это соблюдение двух ключевых принципов: юридической точности (ссылка на конкретный пункт ст. 77 ТК РФ) и своевременности (запись в день увольнения). Следуя данной инструкции и используя приведенные образцы, вы минимизируете риски споров и обеспечите законность кадрового документа.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.