Вопрос о правильном оформлении увольнения генерального директора (или любого другого руководителя) по соглашению сторон — один из самых частых вопросов‚ который поднимается в юридических и кадровых отделах компаний. Ниже вы найдете подробный разбор всех этапов‚ юридических оснований‚ необходимых документов и примеры заполнения трудовой книжки.

Что такое «уход по соглашению сторон»?

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ договор о найме руководителя может быть расторгнут по соглашению сторон. Это означает‚ что работодатель и работник (генеральный директор) совместно принимают решение о прекращении трудовых отношений. В таком случае в трудовой книжке указывается‚ что договор расторгнут по соглашению сторон.

Ключевые моменты:

• Решение принимается совместно‚ без принуждения со стороны одной из сторон.
• Оформление должно соответствовать ТК РФ и внутренним правилам компании.
• В трудовой книжке фиксируются как основания‚ так и реквизиты документа‚ подтверждающего соглашение.

Кто и как инициирует увольнение?

В большинстве случаев инициатором является собственник‚ учредитель или совет директоров. Однако‚ если генеральный директор сам желает уйти‚ он может инициировать процесс‚ но окончательное решение должно быть подтверждено работодателем.

Важно помнить:

• В графе 4 трудовой книжки указывается реквизит документа‚ подтверждающего решение (протокол собрания учредителей‚ решение единственного учредителя‚ приказ о расторжении).
• Если увольнение по соглашению сторон‚ в графе 3 указывается: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Пошаговый процесс увольнения

1. Согласование решения – обсуждение и принятие решения о расторжении договора; Важно‚ чтобы все стороны подписали протокол или решение.
2. Подготовка приказа – формулировка приказа о расторжении трудового договора. Приказ должен содержать:
   • Номер и дату приказа.
   • Основание (соглашение сторон).
   • Дата и место расторжения.
   • Подпись руководителя (учредителя) и печать организации.
3. Внесение записи в трудовую книжку – в соответствии с графами 1–4:
   • Графа 1 – порядковый номер записи.
   • Графа 2 – дата проставления записи.
   • Графа 3 – причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ.
   • Графа 4 – реквизиты документа‚ подтверждающего решение.
4. Расчёт и выдача – завершение расчетов по зарплате‚ отпускным‚ компенсациям и выдача трудовой книжки директору.
5. Обновление личной карточки – внесение сведений о прекращении трудового договора в личную карточку сотрудника.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Ниже приведён шаблон‚ который можно использовать в любой компании. Важно соблюдать точность формулировок и указать все реквизиты.

№ записи: 12
Дата проставления: 
Причина увольнения: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ

Реквизиты документа: Протокол собрания учредителей № 5 от 

Если в компании используется электронная система учёта кадров‚ то запись в трудовой книжке должна быть отражена в электронном реестре с тем же содержанием.

Что делать‚ если трудовая книжка не ведётся?

В случае‚ если компания не ведёт трудовую книжку (например‚ это ООО без сотрудников‚ которые работают на основании договора с ограниченной ответственностью)‚ необходимо оформить сведения о трудовой деятельности в личной карточке сотрудника. В этом случае в личной карточке указывается аналогичная информация: дата‚ причина увольнения‚ реквизиты документа.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения? Нет‚ запись в трудовой книжке является юридически обязательной и не подлежит изменению. При необходимости можно внести дополнение‚ но это не отменяет первоначальную запись.
• Нужна ли подпись генерального директора в записи? Подпись может быть только у самого директора‚ если он сам инициирует увольнение. В случае‚ если увольнение инициировано работодателем‚ подпись должна быть у руководителя организации.
• Какой документ подтверждает соглашение сторон? Это может быть протокол собрания учредителей‚ решение единственного учредителя‚ протокол совещания совета директоров и т.д. Важно‚ чтобы документ был подписан всеми сторонами и содержал дату принятия решения.
• Что делать‚ если генеральный директор не согласен с условиями соглашения? В таком случае необходимо обратиться к юристу и рассмотреть возможность обращения в суд по поводу законности расторжения договора.

Пример оформления приказа о расторжении трудового договора

ООО «Примерное название»
Приказ № 45 от 

О расторжении трудового договора с генеральным директором

В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании протокола собрания учредителей № 5 от ‚ приказываю расторгнуть трудовой договор с Генеральным директором Ивановым Иваном Ивановичем‚ заключённый ‚ с .

Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Подпись: ___________________ (учредитель)
Печать: ___________________

• Всегда оформляйте решение о расторжении в письменной форме и храните копию.
• Следуйте требованиям ТК РФ‚ особенно статье 77.
• Убедитесь‚ что в трудовой книжке указаны все реквизиты и дата соответствует фактическому дню расторжения.
• Проведите расчёт всех обязательств перед директором и выдайте трудовую книжку в руки.
• Если трудовая книжка не ведётся‚ оформите сведения в личной карточке сотрудника.

Таким образом‚ правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора по соглашению сторон обеспечивает юридическую чистоту и защищает интересы как работодателя‚ так и сотрудника.