Увольнение генерального директора (или иного единоличного исполнительного органа) — процедура, отличающаяся от стандартного увольнения рядового сотрудника․ Это связано с особым правовым статусом директора, который назначается и увольняется не обычным приказом работодателя, а решением уполномоченного органа юридического лица․ Неправильное оформление может привести к судебным спорам и финансовым санкциям․ Данная статья подробно разбирает все нюансы․
Ключевое отличие: кто увольняет директора?
Главное правило, которое нужно помнить: директор не являеться работником в обычном понимании․ Его трудовые отношения регулируются не только Трудовым кодексом РФ, но и специальным законом — ФЗ № 14 «Об ООО» (для обществ с ограниченной ответственностью) и Гражданским кодексом РФ․
В соответствии с абз․ 2 п․ 1 ст․ 40 Закона № 14-ФЗ, увольнение генерального директора осуществляется по решению:
- Общего собрания участников (для ООО),
- Совета директоров (если он есть),
- Иного уполномоченного органа управления, указанного в уставе компании;
Физическое лицо — учредитель (единоличный участник) — не может самостоятельно подписать приказ об увольнении директора․ Оно должно действовать через уставный орган (например, как председатель общего собрания)․
Основания для увольнения директора
Основания аналогичны тем, что предусмотрены ТК РФ для увольнения по инициативе работодателя, но с учетом специфики:
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ):
- Несоответствие должности (если это было условием в трудовом договоре)․
- Непрохождение испытательного срока (если оно было установлено)․
- Совершение виновных действий (хулиганство, прогул, разглашение тайны и т․д․)․
- Расторжение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — самый простой и распространенный вариант․
- Увольнение по собственному желанию директора (ст․ 80 ТК РФ)․
- Увольнение в связи с ликвидацией организации (ст․ 81 ТК РФ) — особый случай, требующий отдельного порядка․
- Истечение срока трудового договора (если он был заключен на определенный срок)․
Порядок оформления увольнения директора
Процедура состоит из нескольких обязательных этапов:
Принятие решения уполномоченным органом
На общем собрании участников (или заседании совета директоров) принимается протокол с решением об увольнении директора․ В протоколе указываются:
- Дата и место проведения․
- Повестка дня․
- Результаты голосования (количество голосов «за»)․
- Текст решения․
Издание приказа (распоряжения)
На основании протокола издается приказ об увольнении․ Его подписывает лицо, председательствовавшее на собрании (например, председатель совета директоров или участник, уполномоченный общим собранием)․ В приказе обязательно указывается:
- Номер и дата․
- Основание (ссылка на пункт протокола общего собрания)․
- Статья ТК РФ или иное основание, по которой происходит увольнение․
- Дата последнего рабочего дня․
Важно: Приказ подписывает не бывший директор, а уполномоченное лицо общества․
Оформление записи в трудовой книжке
Это финальный и обязательный шаг․ Запись делается по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 128 (Правила ведения трудовых книжек)․
Кто вносит запись?
Запись вносит работодатель (в лице уполномоченного представителя, например, руководителя отдела кадров) или лицо, которому это поручено (например, бухгалтер)․
Какую запись сделать? Образцы формулировок
Текст записи должен полностью соответствовать тексту приказа и содержать ссылку на конкретную статью ТК РФ или иное основание․ Примеры:
- При увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ):
«Уволен по соглашению сторон, ст․ 78 ТК РФ, на основании протокола общего собрания участников ООО «․․;» от № ․․․»․ - При увольнении по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ):
«Уволен за несоответствие занимаемой должности, п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, на основании протокола совета директоров ООО «․․․» от № ․․․»․ - При увольнении в связи с ликвидацией организации (ст․ 81 ТК РФ):
«Уволен в связи с ликвидацией организации, ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, на основании решения ликвидационной комиссии от № ․․․»․ - При увольнении по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ):
«Уволен по собственному желанию, ст․ 80 ТК РФ, на основании заявления от »․
В графе 4 (основание) трудовой книжки можно указать либо реквизиты приказа, либо реквизиты протокола/решения, на основании которого он издан․ Главное — чтобы была ясная и однозначная ссылка на документ-основание․
Подпись и печать
После внесения записи:
- Работодатель (его представитель) расписывается в графе «Подпись» и ставит печать организации․
- Сам уволенный директор также должен расписаться в графе «Подпись работника», подтверждая ознакомление с записью․ Если он отказывается, делается соответствующая отметка․
Особый случай: увольнение единственного учредителя-директора
Если учредитель (участник) является единственным и одновременно занимает должность генерального директора, увольнение происходит по тем же правилам․ Решение принимает он сам как участник (на общем собрании, даже единолично), а приказ подписывает в качестве председательствующего на этом собрании․ Запись в трудовой книжке оформляется стандартно, с ссылкой на его же решение как участника․
Выдача трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности
В последний день работы директору (как и любому работнику) должна быть выдана его трудовая книжка (при ее наличии) с внесенной записью об увольнении под подпись․ Одновременно ему должны быть переданы сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-С) в соответствии с ст․ 66․1 ТК РФ․ Если трудовая книжка не велась (что возможно для директора-учредителя по его заявлению), выдается только СТД․
Выплаты при увольнении директора
Помимо заработной платы, при увольнении по некоторым основаниям (ликвидация, сокращение) директору, как и любому работнику, полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст․ 178 ТК РФ)․ При увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено договором․
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Подписание приказа об увольнении самим увольняемым директором или другим директором (если он не уполномочен)․
Решение: Приказ подписывает только лицо, действующее на основании решения уполномоченного органа (председатель собрания, председатель совета директоров, член ликвидационной комиссии)․ - Ошибка: Неточная или общая формулировка в трудовой книжке («Уволен по инициативе работодателя» без ссылки на ст․ 81 ТК РФ и документ-основание)․
Решение: Указывать конкретную статью ТК РФ и реквизиты протокола/приказа․ - Ошибка: Невыдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности в последний день․
Решение: Закрепить в приказе обязанность отдела кадров обеспечить выдачу документов под подпись․ - Ошибка: Пропуск этапа принятия решения уполномоченным органом․
Решение: Всегда оформлять протокол собрания/совета директоров как первичный документ․
Увольнение директора — это юридически сложный процесс, требующий строгого следования процедуре, установленной законом и уставом компании․ Ключевые моменты для корректного оформления:
- Решение принимает уполномоченный орган (общее собрание, совет директоров), а не учредитель лично․
- На основании решения издается приказ, подписанный председательствующим на собрании․
- Запись в трудовую книжку вносится точно по тексту приказа с указанием конкретного основания (статья ТК РФ) и реквизитов документа-основания (протокол, решение)․
- Запись завершается подписями представителя работодателя и самого работника и печатью организации․
При соблюдении этих правил увольнение директора будет оформлено законно, что минимизирует риски будущих трудовых и корпоративных споров․
Статья подготовлена на основе анализа практики и нормативных актов (ТК РФ, ФЗ № 14 «Об ООО», Постановление Правительства № 128) по состоянию на ․ Для конкретной ситуации рекомендуется консультация с юристом․