Ликвидация организации — это сложный процесс, который затрагивает всех сотрудников, включая руководителя. Увольнение генерального директора при ликвидации имеет свои юридические нюансы, особенно в части оформления документации и внесения записей в трудовую книжку. В данной статье мы подробно разберем, кто имеет право подписывать документы, на основании чего вносится запись и как правильно сформулировать причину увольнения согласно актуальному законодательству РФ.
Кто вносит запись в трудовую книжку директора?
Один из самых частых вопросов при ликвидации ООО: если директор становится ликвидатором, кто именно должен внести запись в его собственную трудовую книжку?
Согласно сложившейся практике и разъяснениям экспертов (в т.ч. систем КонсультантПлюс), ситуация решается следующим образом:
- Если назначен ликвидатор: После того как учредители приняли решение о ликвидации и назначили ликвидатора (которым может быть и сам директор), полномочия по управлению делами общества переходят к ликвидатору. Именно ликвидатор издает приказ об увольнении директора и вносит запись в его трудовую книжку.
- Основание для записи: Запись вносится на основании приказа об увольнении, который, в свою очередь, опирается на решение учредителей (участников) о ликвидации общества.
- Если ликвидационная комиссия не создана или директор единственный сотрудник: В случаях, когда директор является единственным работником и одновременно ликвидатором, он подписывает приказ об увольнении сам себе как представитель работодателя (ликвидатор), а запись в трудовую книжку вносится также на основании этого приказа.
Важно: Датой увольнения считается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или дата, указанная в решении о ликвидации, если она наступила раньше фактического завершения процедур, но не ранее истечения сроков уведомления работников.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
При заполнении трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо строго соблюдать формулировки, установленные Трудовым кодексом РФ. Ошибка в ссылке на статью закона может привести к проблемам при получении пособия по безработице или при трудоустройстве в будущем.
Запись должна выглядеть следующим образом:
- В графе «Дата» указывается дата издания приказа об увольнении (который издается в последний рабочий день).
- В графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» пишется:
Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или альтернативный, также допустимый вариант:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В следующей строке указывается документ-основание:
- Основание: Решение общего собрания участников ООО № [номер] от [дата] «О ликвидации общества» и Приказ ликвидатора № [номер] от [дата].
Образец заполнения фрагмента трудовой книжки
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Решение участников ООО «Ромашка» № 1 от ; Приказ ликвидатора № 5-к от |
Пошаговая инструкция по оформлению
Чтобы процедура прошла без нарушений, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий в 2026 году:
- Принятие решения: Учредители принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора (протокол общего собрания).
- Уведомление: Директор (как работник) уведомляется об увольнении не менее чем за 2 месяца до даты ликвидации (ст. 180 ТК РФ). Уведомление вручается под подпись.
- Издание приказа: Ликвидатор издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с директором. Форма приказа может быть стандартной (Т-8) или произвольной, но обязательно с указанием причины.
- Ознакомление: Директор знакомится с приказом под подпись.
- Внесение записи: Ликвидатор вносит запись в трудовую книжку директора, используя формулировку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Выплата расчетов: В последний рабочий день директору выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
- Выдача документов: Директору выдаются трудовая книжка (если велась в бумажном виде), справка о доходах (2-НДФЛ) и другие необходимые документы.
Что делать, если организация уже исключена из ЕГРЮЛ?
Иногда возникает ситуация, когда запись в трудовую книжку не была внесена вовремя, и организация уже исключена из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). В этом случае:
- Бывший директор может получить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую факт ликвидации.
- На основании этой выписки и сохранившихся копий приказов новый работодатель (при трудоустройстве) или архив могут внести недостающую запись.
- Если ликвидатор еще действует (период между решением о ликвидации и записью в реестре), запись вносит именно он.
Правильное оформление увольнения директора при ликвидации критически важно для легитимности всего процесса закрытия компании. Ключевые моменты, которые нужно помнить:
- Запись вносит ликвидатор на основании приказа.
- Формулировка должна строго соответствовать п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Директор имеет право на выходное пособие в размере среднего заработка.
- Все процедуры должны быть завершены до момента внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Соблюдение этих правил позволит избежать трудовых споров и проблем с контролирующими органами в будущем.