Увольнение генерального директора — это особая процедура, регулируемая не только Трудовым кодексом РФ, но и законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, акционерными обществами, а также уставными документами организации. В отличие от обычного работника, директор одновременно является и работником, и представителем работодателя. Это создает уникальные правовые нюансы при оформлении увольнения и внесении записи в трудовую книжку.
Кто вносит запись об увольнении директора в трудовую книжку?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись об увольнении вносится уполномоченным лицом организации — как правило, сотрудником кадровой службы или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек;
Однако есть важное исключение:
- Если директор является единственным учредителем и в штате нет других работников — он вправе самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, подписать её и заверить печатью (если она есть). В этом случае он выступает одновременно как работодатель и работник.
- Если директор увольняется по решению учредителей (собрания акционеров) — запись вносит уполномоченный сотрудник организации (кадровик, бухгалтер и т.д.), действующий на основании приказа об увольнении.
Важно: директор не может сам внести запись о своём увольнении, если в организации есть другие сотрудники. В этом случае он теряет статус «работодателя» в отношении трудовых отношений с персоналом, и запись должна быть оформлена иным лицом, уполномоченным на это.
Какие документы необходимы для увольнения директора?
Для законного увольнения генерального директора необходимо оформить следующие документы:
- Решение учредителей (собрания акционеров) — о досрочном расторжении трудового договора или окончании срока полномочий.
- Приказ об увольнении директора (форма № Т-8 или Т-8а), издаётся на основании решения учредителей. В приказе указывается основание увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя) или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по истечении срока полномочий.
- Трудовой договор с директором — должен быть оформлен в письменной форме и содержать условия о сроке полномочий, порядке расторжения и т.д.
- Акт о вручении трудовой книжки — если директор отказывается получить трудовую книжку, её направляют заказным письмом, а в трудовую книжку вносится запись об этом (см. ниже).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись об увольнении директора вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки по следующему алгоритму:
Графа 1 — Порядковый номер записи
Указывается следующий по порядку номер записи. Например, если предыдущая запись была № 5, то новая будет № 6.
Графа 2 — Дата увольнения
Указывается последний рабочий день директора. Это день, когда он перестаёт исполнять свои обязанности. Важно: даже если директор уволен «сегодня», но его приказ подписан завтра — датой увольнения считается день, когда он фактически прекратил работу (ст. 84.1 ТК РФ).
Графа 3, Основание увольнения
Запись должна быть сформулирована точно в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Примеры:
- «Уволен по решению единственного учредителя в связи с прекращением полномочий генерального директора» — если срок полномочий истёк.
- «Уволен по инициативе работодателя, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — если директор был уволен досрочно по решению учредителей.
- «Уволен в связи с ликвидацией организации» — если организация ликвидируется, а директор назначается ликвидатором (в этом случае запись о новом назначении в трудовую книжку НЕ вносится, см. ниже).
Важно! Не допускается использование расплывчатых формулировок вроде «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон», если увольнение произошло по решению учредителей. Это может привести к оспариванию записи в суде.
Графа 4, Наименование подведомственного органа (если применимо)
Если организация подведомственна государству (например, муниципальное унитарное предприятие, государственная корпорация), в этой графе указывается наименование органа, уполномоченного назначать и увольнять директора. Например: «Министерство промышленности и торговли РФ».
Особые случаи
Случай 1: Директор — единственный учредитель и работник
Если в организации нет других сотрудников, директор может сам внести запись в свою трудовую книжку. При этом:
- Запись оформляется от имени «работодателя» и «работника» — в одной строке.
- Подпись ставится дважды: сначала как «работодатель», затем как «работник».
- Печать ставится, если она есть. Если её нет — запись считается действительной.
Пример записи:
№ 3 — — Уволен по решению единственного учредителя в связи с прекращением полномочий генерального директора.
Подпись: И.И. Иванов (работодатель), И.И. Иванов (работник)
Случай 2: Директор назначен ликвидатором
Если организация ликвидируется, а директор назначается ликвидатором — запись об увольнении в трудовую книжку вносится, но запись о новом назначении на должность ликвидатора, не вносится.
Почему? Потому что ликвидатор — это не должность в штате, а временная функция, возложенная на него в рамках процедуры ликвидации. Он продолжает работать, но уже не как директор, а как представитель ликвидационной комиссии.
Запись в трудовой книжке:
«Уволен в связи с ликвидацией организации».
Случай 3: Директор отказывается получить трудовую книжку
Если директор отказывается лично получить трудовую книжку, работодатель обязан:
- Направить ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки (письменно, под роспись или заказным письмом).
- Если через 3 дня он не явился — трудовая книжка хранится в организации.
- Составляется акт об отказе в получении трудовой книжки (с участием двух свидетелей).
- Запись в трудовой книжке делается, как обычно, но в акте указывается, что книжка не вручена по вине работника.
Это защищает работодателя от претензий о задержке выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Неправильно оформленная запись — это основание для признания увольнения незаконным в суде. Суды РФ (включая Верховный Суд) неоднократно вставали на сторону бывших директоров, чьи записи были оформлены с нарушениями.
Если запись содержит:
- Неверное основание увольнения,
- Нет подписи уполномоченного лица,
- Отсутствует дата или номер,
- Запись сделана самим директором при наличии других работников,
— то суд может признать увольнение незаконным и восстановить директора на работе, а также взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.
- Запись об увольнении директора в трудовую книжку обязательна — независимо от того, кто он: единственный учредитель или нет.
- Запись должна быть оформлена строго по правилам — с указанием даты, номера, точного основания и подписи уполномоченного лица.
- Директор не может сам вносить запись о своём увольнении, если в организации есть другие работники — это нарушение закона.
- При ликвидации организации — запись об увольнении вносится, а о назначении ликвидатором, нет.
- Отказ директора получить трудовую книжку не освобождает работодателя от ответственности — нужно оформить акт об отказе и направить уведомление.
Правильное оформление трудовой книжки — это не просто формальность. Это гарантия будущего трудоустройства, пенсионных прав и защиты от судебных исков. Не экономьте на деталях — особенно когда речь идёт о генеральном директоре.
Важно помнить: трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий стаж и опыт. Ошибка в одной записи может стоить человеку десятков тысяч рублей и месяцев безработицы. Поэтому всегда действуйте по закону — чётко, аккуратно и с документальным подтверждением.